Assistente administrativo

Há 5 dias

VESPASIANO, Brasil KOCH DO BRASIL PROJETOS INDUSTRIAIS LTDA Tempo inteiro

Responsável por orientar, acompanhar, criar rotinas de controle de entrada e saída de pessoas, veículos, materiais e produtos acabados na empresa, atendimento às demandas de serviços de conservação e limpeza, manutenção, transporte fretado e alimentação. 

Acompanhar e dar orientação a execução e lançamento de todas as informações referentes ao controle de acesso de entrada e saída de pessoas e veículos na portaria, realizada por empresa terceira.

Elaborar rotinas e orientar os terceiros referente ao cumprimento dos processos de acesso de mercadorias.Elaborar rotinas e orientar os terceiros referente ao cumprimento dos processos de acesso de mercadorias.

Elaborar rotinas e rondas de vigilância juntamente com empresa terceira para execução dos processos de controle de acesso de mercadorias e pessoas, bem como a segurança interna da empresa.

Realizar checklist de manutenções, elaborar relatórios, solicitar e controlar a execução das manutenções conforme as ordens de serviços.

Prospectar, receber e acompanhar terceiros na elaboração de propostas relacionadas a conservação e manutenção predial administrativa.

Elaborar rotinas de trabalho e acompanhar as execuções relacionadas aos serviços terceirizados de jardinagem, conservação e limpeza, vigilância e portaria, transporte fretado e fornecimento de alimentação.

Conferência e solcitação da documentação para integração dos terceiros, organização e agendamento da integração de terceiros.

Executar serviços administrativos como elaboração de relatórios e pequenos controles, preenchimento de formulários, digitação de documentos e relatórios relacionados ao setor.

Receber as notas fiscais dos prestadores de serviços, coletar assinatura eletrônica e registrar as informações e documentos no sistema para disponibilização aos setores de Controladoria e Financeiro.

Controlar a utilização da frota de veículos da empresa, bem como documentação, manutenção e limpeza dos veículos.

Controlar o fornecimento de combustível para os veículos e equipamentos da empresa, registrando informações de custo, quantidades, veículos, datas, dentre outros.

Realizar a gestão de viagens, cotando e agendando hospedagens, translado e passagens conforme demandas e procedimentos internos.

Realizar o controle diário de transporte e alimentação para colaboradores em hora extra.   

Controlar a utilização do estacionamento interno da empresa, emitindo autorizações conforme o procedimento interno.   

Apoia o superior imediato nos projetos de melhorias da empresa e na organização e realização e eventos internos.   

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vespasiano, Brasil Fider Serviços Ltda Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo Sobre a empresa: Somos uma empresa especializada em soluções ambientais, com atuação nos segmentos de sucção de efluentes, limpeza e sanitização de caixas d’água, terceirização de pessoal e controle de pragas. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo com perfil proativo, organizado e comprometido, que...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Vespasiano, Brasil Fider Serviços Ltda Tempo inteiro

    Vaga: Assistente AdministrativoSobre a empresa:Somos uma empresa especializada em soluções ambientais, com atuação nos segmentos de sucção de efluentes, limpeza e sanitização de caixas d’água, terceirização de pessoal e controle de pragas. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo com perfil proativo, organizado e comprometido, que nos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vespasiano, Brasil PSICOLABOR SOLUÇÕES EM RH LTDA Tempo inteiro

    Controlar registros, emissão dos controles de frequência e horário dos funcionários da obra, emitindo os documentos periódicos para elaboração da folha de pagamento mensal, além de realizar o cálculo do vale transporte mensal, acompanhamento de periodicidade de exames e agendamentos, orçamento e requisição de cestas básicas. Divulgar...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    VESPASIANO, Brasil Orguel Tempo inteiro

    Para ocupar este cargo, os requisitos mínimos são:  Pacote Office intermediário; Conhecimento Prévio na Área Administrativa; Ensino Médio Completo. Será um diferencial se você possuir:  Cursando Graduação em Administração, Ciências Contábeis e/ou Áreas Correlatadas. Como Assistente Administrativo, suas responsabilidades serão:  ...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Vespasiano, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Para ocupar este cargo, os requisitos mínimos são:  Pacote Office intermediário; Conhecimento Prévio na Área Administrativa; Ensino Médio Completo.Será um diferencial se você possuir:  Cursando Graduação em Administração, Ciências Contábeis e/ou Áreas Correlatadas.Como Assistente Administrativo, suas responsabilidades serão:  Realizar...

  • Assistente Administrativo(a)

    Há 4 dias

    Vespasiano, Brasil ValorH Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    **Dados da vaga** - Ramo da empresa: - Recursos Humanos- Cidade: - Vespasiano - MG- Salário: - 1 a 2 salários mínimos- Tipo de contratação: - Efetivo (CLT)- Formação: - Ensino médio (2º grau) completo- PcD: - Vaga também disponível para pessoa com deficiência (PcD).- Experiência profissional: - Possuir experiência anterior- - Vespasiano - MG -...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Vespasiano, Brasil Athena Assessoria em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Empresa do Segmento de Engenharia contrata: Assistente AdministrativoPrincipais atividades: Lançamento de ordens de compra para materiais e serviços de atendimento avulso e contratos mensais. Fazer compra de peças e materiais. Utilizar planilha de excel para controles de materiais e pedidos. Realizar controle de frota: acompanhamento de manutenções...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Vespasiano, Brasil Orguel Tempo inteiro

    A inovação está presente no DNA da Orguel.Afinal, participamos da construção do segmento rental no Brasil.Desbravando o futuro desde sempre e com um olhar atento às tecnologias e às melhores práticas do mercado de locação de equipamentos, queremos continuar avançando.Somos apaixonados por tudo o que fazemos e temos orgulho de ser sangue azul e...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Vespasiano, Brasil Sandvik Tempo inteiro

    A Sandvik é uma empresa impulsionada pelos desafios dos clientes tornando os processos industriais mais eficientes e sustentáveis, sempre preocupada com a segurança nas operações. Líder global em fornecimentos de equipamentos, ferramentas, serviços e soluções técnicas para indústria de mineração e construção. Buscamos pessoas que tenham...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Vespasiano, Brasil Orguel Tempo inteiro

    Olá, que bom receber você aqui! ??A Orguel está à procura de talentos para se juntar a um time incrível, que tem mais de 1000 colaboradores espalhados pelo Brasil. Um destes talentos pode ser você!Se você tem vivência com rotinas administrativas, controle e organização de documentos, elaboração de relatórios, atendimento ao público ou suporte...