Analista administrativo i
Há 2 dias
Ensino Superior Cursando em Engenharia Mecânica, Administração, Processos Gerenciais e/ou áreas correlatas. Dar suporte administrativo estratégico às áreas de Engenharia e Desenvolvimento, garantindo a organização dos processos internos, a atualização dos indicadores, a padronização documental e o acompanhamento das rotinas operacionais. Contribuir para uma operação mais eficiente, previsível e alinhada, fortalecendo o suporte às equipes técnicas e proporcionando uma integração estruturada para novos colaboradores. Principais Atividades Atualizar mensalmente os indicadores de desempenho da Engenharia e Desenvolvimento, consolidando dados, validando informações e publicando no sistema de Gestão à Vista. Apoiar a implementação, revisão e atualização dos fluxos de processos, realizando mapeamento, controle de versões, organização de arquivos e suporte às equipes na padronização. Desenvolver e manter o calendário de atividades da Engenharia, incluindo treinamentos, reuniões, visitas técnicas e cronogramas de projetos, garantindo comunicação prévia e reserva de recursos. Levantar e acompanhar necessidades administrativas de engenheiros, analistas, inspetores e instrutores, como materiais, ferramentas, treinamentos e documentação, assegurando atendimento dentro dos prazos. Conduzir o processo de ambientação e integração de novos colaboradores, preparando documentação, apresentando fluxos internos e acompanhando os primeiros dias (site de engenharia, escola e Conecta). Manter o site de Engenharia & Desenvolvimento atualizado, realizando o upload de manuais, informativos, boletins e procedimentos após as divulgações oficiais. Apoiar na organização, divulgação e controle dos treinamentos internos, preparando listas de presença, reservando salas e atuando em parceria com T&D para capacitações presenciais ou EAD.