Secretária Executiva

3 semanas atrás

Vila Velha, Brasil Quali Administradora de Benefícios Tempo inteiro

Responsabilidades Gerenciar agendas, compromissos e pendências. Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos. Acompanhar e secretariar reuniões. Atender visitantes e chamadas telefônicas. Filtrar ligações e recados. Prestar atendimento cordial e direcionar demandas. Controlar prazos, cronogramas e cobranças. Atualizar bancos de dados e acompanhar processos. Direcionar informações e reproduzir documentos. Elaborar e revisar ofícios, atas, memorandos, relatórios e apresentações. Preparar planilhas, convites, convocações e gráficos. Receber, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas. Controlar malotes e encaminhamentos. Planejar e dar suporte a eventos corporativos. Realizar compras administrativas e serviços externos quando necessário. Reservar espaços, organizar materiais e providenciar logística de viagens e deslocamentos (passagens, hospedagens, documentação). Catalogar, arquivar e administrar documentos físicos e digitais. Manter arquivos atualizados e operacionais. #J-18808-Ljbffr

  • Secretária comercial/ executiva

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    No Apis Grupo estamos com vaga de SECRETÁRIA COMERCIAL/ EXECUTIVA - ATUAÇÃO EM VILA VLEHA   Requisitos: Experiência em rotinas de Secretariado Excel intermediário Organização, atenção a detalhes e pró-atividade Formação - Superior Completo (desejável); Mínimo de 6 meses de experiência na função (obrigatório)   Requisitos Comportamentais:...

  • Secretária comercial/ executiva

    Há 4 dias

    VILA VELHA, Brasil MIRIAN SILVA TEIXEIRA DE ANDRADE VALENTIM Tempo inteiro

    No Apis Grupo estamos com vaga de SECRETÁRIA COMERCIAL/ EXECUTIVA - ATUAÇÃO EM VILA VLEHA Requisitos: Experiência em rotinas de Secretariado Excel intermediário Organização, atenção a detalhes e pró-atividade Formação - Superior Completo (desejável); Mínimo de 6 meses de experiência na função (obrigatório) Requisitos Comportamentais:...

  • Secretária

    Há 4 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Oral Mais Tempo inteiro R$24.000 - R$48.000 por ano

    Clinica odontológica.Descrição do Cargo Estamos procurando uma Secretária para integrar nossa equipe em Vila Velha. ES. As responsabilidades diárias incluem realizar tarefas clericais gerais, prestar assistência administrativa executiva, gerenciar comunicações da empresa e fornecer atendimento ao cliente. Este é um cargo de tempo integral e requer...

  • Secretária Comercial

    Há 4 dias

    Vila Velha, Brasil Heach RH Tempo inteiro

    **ATELIÊ INFANTIL DE ALTO PADRÃO CONTRATA**: **Requisitos**: - Superior em andamento ou completo em Administração, secretariado ou áreas afins; - Experiência como secretária executiva - Função comercial e administrativa; - Conhecimento em Pacote Office. **Atividades**: - Organizar as documentações e os processos de vendas - Acompanhar e...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Vila Velha, Brasil People Meet Tempo inteiro

    Empresa do ramo de Construção situada em VILA VELHA - ES. Atividades: - Controle da agenda e dos compromissos do executivo; - Planejamentos de viagens; - Despacho e conferência de documentos; - Organização de arquivos; - Atendimento telefônico internacional; - Recepção de clientes; - Contato com clientes nacionais e estrangeiros; - Auxílio...

  • Secretária Comercial

    Há 4 dias

    Vila Velha, Brasil Heach Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta: 08:30 as 18:18 **Benefícios**: Vale alimentação, Seguro de vida **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **ATELIÊ INFANTIL DE ALTO PADRÃO CONTRATA**: **Requisitos**: Superior em andamento ou completo em...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Vila Velha, Brasil Patricia Mota Tempo inteiro

    **REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES**: Ensino Superior Completo (Administração, Ciências Contábeis, Secretariado, e correlatas); Necessário experiência comprovada na função, atuação diretamente com a diretoria e dominio das funções de secretariado; Senso de urgência, agil, discreta; Conhecimento em Pacote Office intermediário; Diferenciais: Pós...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Vila Velha, Brasil Litoral Têxtil Tempo inteiro

    **Descrição**: - Pagamentos de contas da diretoria; - Atendimento telefônico e de clientes; - Solicitar vistos e emissão de passaportes; - Controlar documentos e correspondências; - Realizar a gestão dos contratos de fornecedores; - Realizar compras de passagens e reservas de hotéis; - Despachar, conferir e organizar documentos da Diretoria; -...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Vila Velha, Brasil VAGAS CONFIDENCIAIS Tempo inteiro

    Atribuições: - Atender o cliente via telefone e pessoalmente e agendar reuniões e visitas; - Manter o cadastro de clientes, acompanhar projetos e negociar contratos; - Elaborar relatórios de despesas semanais e mensais visando o controle de gastos; - Articular o trabalho entre a diretoria e as outras áreas da empresa; - Organizar e controlar a agenda...

  • Pessoa Executiva de Vendas

    Há 6 dias

    Vila Velha, Brasil Grupo WeDo Tempo inteiro

    Somos o Grupo WeDo, um ecossistema de empresas com mais de 35 anos de experiência em tecnologia e soluções de gestão. Nossa missão é impulsionar o sucesso dos negócios dos nossos clientes, combinando inovação, tecnologia e relacionamento humanizado. Com unidades no Espírito Santo, Minas Gerais e Rio de Janeiro, atuamos de norte a sul do Brasil...