Assistente Administrativo

3 semanas atrás


Aracaju, Sergipe, Brasil INTEGRA RH Tempo inteiro

Pronto para decolar com a gente?

Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do cargo:

Estamos em busca de um Assistente para apoiar a Diretoria em atividades administrativas e organizacionais. O profissional será responsável pela gestão da agenda, suporte em reuniões, controle de documentos e comunicação com diversas áreas, assegurando eficiência nas operações diárias e na tomada de decisões. Se você é proativo, organizado e possui habilidades de comunicação, gostaríamos de conhecê-lo

Atividades:

  • Gerenciar a agenda e compromissos da Diretoria, garantindo organização e otimização do tempo.
  • Coordenar viagens corporativas (passagens, hospedagens, transporte e reembolsos).
  • Assegurar que todos os relatórios e registros sejam elaborados dentro dos prazos estabelecidos, seguindo as normas e procedimentos da organização, por meio do suporte na execução das rotinas da área.
  • Monitorar e gerenciar a demanda de atendimentos telefônicos, correspondências e e-mails recebidos, visando garantir um fluxo de trabalho eficiente e um desempenho adequado.
  • Apoiar o atendimento de todas as áreas clientes, providenciando salas de reuniões e pequenos eventos, recepcionando clientes internos e externos e contribuindo na elaboração e revisão de materiais, apresentações e documentos.
  • Verificar a emissão de faturas referentes aos serviços contratados pela área, classificando as despesas realizadas e os prestadores de serviço, além de analisar os lançamentos em relação às solicitações do período e ajustar centros de custos, naturezas e valores pertinentes.
  • Garantir o cumprimento das políticas organizacionais e dos procedimentos da área, atendendo às práticas e processos estabelecidos.
  • Acompanhar o processo de Gerenciamento de Riscos de Fauna relacionado ao controle administrativo, incluindo o arquivamento de documentação e a elaboração de planos de ação para monitorar as atividades realizadas pelo aeroporto nesse contexto.
  • Participar do Comitê da Qualidade SBAR, contribuindo para a elaboração do plano de ação da Pesquisa de Satisfação do Passageiro e desenvolvendo materiais para apresentação das iniciativas da PSP nas reuniões do Comitê da Qualidade Corporativo.

Requisitos:

  • Desejável ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Auditoria e controladoria ou áreas correlatas;
  • Será um diferencial conhecimento com os sistemas SAP e All Strategy;
  • Desejável conhecimento em controle financeiro (despesas, reembolsos, orçamentos, auditoria);

Carga horária semanal: 44 horas

Regime de Contratação: CLT

Conhecimentos e Habilidades necessárias:

  • Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Desejável BI
  • Expertise em redação de documentos corporativos e comunicação institucional
#J-18808-Ljbffr

  • Aracaju, Sergipe, Brasil LMSTEL Tempo inteiro

    Vaga: Vaga de assistente administrativo em Aracaju/SEA Empresa: Lmtel é uma empresa localizada na cidade de Aracaju, no ramo Administrativo.Atribuições:Buscamos um assistente administrativo para nossa nova unidade em Aracaju.O candidato deve ter experiência na função.Benefícios: A definir.Dicas para a sua Candidatura: Torne seu currículo...


  • Aracaju, Sergipe, Brasil PT Dist de Bebidas e Alimentos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Aracaju/SE do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Assistente administrativo com experiência. Requisitos: Experiência na área administrativa.Benefícios: Não informado.Salário: Não informado. Tipo de vínculo: Efetivo.


  • Aracaju, Sergipe, Brasil PTO Distribuidora Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Aracaju/SE do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Assistente administrativo com experiência. Requisitos: Experiência na área administrativa.Benefícios: Nullsalário: Null. Tipo de vínculo: Efetivo.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Aracaju, Sergipe, Brasil CEMPRE Tempo inteiro

    Auxiliar nas atividades administrativas da empresa.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:CEMPREEmpresa atua no ramo de recursos humanos.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BB)


  • Aracaju, Sergipe, Brasil Site Buscarvagas Brasil Tempo inteiro

    Somos uma plataforma de busca de vagas e estamos procurando por um profissional qualificado para assumir o cargo de Assistente Administrativo em nossa equipe.Descrição do CargoO assistente administrativo será responsável pelas atividades comerciais e administrativas, incluindo:Acompanhamento de vendas;Alimentação do software de gestão de...


  • Aracaju, Sergipe, Brasil Site Buscarvagas Brasil Tempo inteiro

    Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO CLTLocalização: Aracaju-SEÁrea de Atuação: AdministraçãoAtribuições:Intermediação de negociação entre inquilino e proprietário;Resolução célere de problemas administrativos;Captação de novos imóveis;Controle de documentação, entre outras atividades.Requisitos:Ensino Médio completo;Desejável formação...


  • Aracaju, Sergipe, Brasil beBee Careers Tempo inteiro

    **Vaga De Assistente Administrativo**: Uma oportunidade para se destacar em uma equipe administrativa.Estamos procurando por um Assistente Administrativo experiente que possa atuar de forma eficiente e organizada, desempenhando atividades relacionadas à gestão administrativa.Atribuições:Gestão administrativa;Atendimento ao cliente;Manutenção de...


  • Aracaju, Sergipe, Brasil Tokio Marine Nichido Systems Co., Ltd. Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente administrativo role at Tokio Marine Nichido Systems Co., Ltd. Salário A combinar Responsabilidades: Apoiar o gerente comercial através de atendimento aos corretores, assessorias e clientes. Acompanhar e executar tratativas de pendências, buscando melhores resultados e satisfação dos corretores. Prestar...


  • Aracaju, Sergipe, Brasil Rede OncoBrasil Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Aracaju/SE do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: A rede oncobrasil está contratando um assistente administrativo.Requisitos:Ensino médio completoexcel básicoconhecimento de sistemas de logística.Habilidades:Perfil organizadobom relacionamento interpessoalhabilidades com contagens e...


  • Aracaju, Sergipe, Brasil Site BuscarVagas Brasil Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO CLT – ARACAJU – SE - PROCESSOS SELETIVOS ABERTOS na empresa Site BuscarVagas Brasil . Descrição da vaga Atribuições: Intermediação de negociação entre inquilino e proprietário; resolução célere de problemas...