Analista de Logística Pleno

• Apoio à Gestão de Funcionários: deve planejar, diligenciar, cadastrar, controlar, lançar, divulgar, justificar, comparar e executar todas as ações necessárias ao apoio da gestão de funcionários, com objetivo de garantir que os requisitos operacionais, de SMS e de gestão de recursos humanos sejam atendidos;
• Planejar e tratar a escala de trabalho, frequência, horas extras, sobreaviso, profissionais cedidos, entre outros; Controlar, diligenciar e garantir a execução do calendário de treinamentos obrigatórios (CBSP, NR-10, NR-33, NR-35, Requisitante de PT, T-HUET, Instalações Elétricas em Áreas Classificadas, Inspeção de Integridade Ex, Certificações e Competências Ex etc.), treinamentos internos, treinamentos externos e decorrentes de projetos, além de obtenção de credenciais específicas, conforme padrões e requistos;
• Interagir com fornecedores externos para obtenção de informações e orçamentos de treinamentos; gerir certificados, certificações, certidões, documentos pessoais e conselhos de classe;
• Identificar e solicitar perfis de acesso aos diversos sistemas internos;
• Solicitar autorização de acesso físico;
• Controlar Atestados de Saúde Ocupacional, atestado do viajante, tratar férias, licenças e atestados médicos;
• Solicitar e controlar EPIs e ferramentas de uso individual, e outros itens tais como notebooks, rádios, PDAs, etc;
• Apoiar as lideranças nas ferramentas de gestão de profissionais, coletar e consolidar dados, emitir relatórios, diligenciar pendências, entre outras ações de apoio às lideranças;
• Realizar pesquisas com os profissionais, consolidar resultados e tomar ações;
• Apoio à Logística de Funcionários;
• Deve executar todas as ações necessárias para o deslocamento destes profissionais desde sua origem até o destino planejando e realizando todos os procedimentos relacionados à movimentação de pessoas e bagagens (ou itens de TIC equiparados a bagagem), no Brasil e no exterior;
• Realizar todo planejamento da viagem e acompanhar sua execução, mantendo a comunicação pronta e objetiva com as partes envolvidas, tratando todas as necessidades como vaga na unidade operacional, vaga em transporte, hospedagem, alimentação, entre outros fatores necessários para que toda logística do profissional e de sua bagagem cheguem ao destino planejado;
• Tratar todos os aspectos financeiros e de RH, como atualização e controle da escala e planejamento de atividades, adiantamentos de viagem, prestações de conta, ajuste de frequência, entre outras necessidades que envolvem o processo de viagem;
• Garantir o cumprimento de diretrizes estabelecidas e de requisitos operacionais, legais, de SMS e de RH;
• Solicitar e diligenciar o recebimento de documentos e comprovantes que embasem as prestações de contas e reembolsos. Encaminhar e diligenciar a quitação das obrigações e
• pagamento de boletos ou reembolsos;
• Providenciar reservas em hotéis;
• Diligenciar a aprovação;
• Lançar diárias e percursos;
• Lançar prestação de contas das viagens, analisar e diligenciar reembolsos e descontos;
• Fazer a programação de embarque, desembarque e transbordo de pessoas e materiais, bem como cancelamentos e alterações;
• Garantir que todos os interessados tomem conhecimento sobre as programações, seus detalhes, suas alterações, além das prestações de contas aprovadas;
• Revisar diariamente as programações e comunicar imediatamente as alterações não previstas;
• Apoio a Logística de Terceiros. Executar todas as ações do item anterior. Contudo, ações relacionadas a RH e Planejamento de escala são bastante simplificadas e em alguns casos não aplicáveis;
• Gestão de acesso às ferramentas de gestão e bases de dados.Tratar as requisições dos usuários que desejarem ter acesso às ferramentas;
• Validar requisição de acesso;
• Classificar acesso de usuários, considerando as peculiaridades de cada um deles, conforme procedimentos adotados.
  

Responsabilidades:

• Apoio à Gestão de Funcionários: deve planejar, diligenciar, cadastrar, controlar, lançar, divulgar, justificar, comparar e executar todas as ações necessárias ao apoio da gestão de funcionários, com objetivo de garantir que os requisitos operacionais, de SMS e de gestão de recursos humanos sejam atendidos;
• Planejar e tratar a escala de trabalho, frequência, horas extras, sobreaviso, profissionais cedidos, entre outros; Controlar, diligenciar e garantir a execução do calendário de treinamentos obrigatórios (CBSP, NR-10, NR-33, NR-35, Requisitante de PT, T-HUET, Instalações Elétricas em Áreas Classificadas, Inspeção de Integridade Ex, Certificações e Competências Ex etc.), treinamentos internos, treinamentos externos e decorrentes de projetos, além de obtenção de credenciais específicas, conforme padrões e requistos;
• Interagir com fornecedores externos para obtenção de informações e orçamentos de treinamentos; gerir certificados, certificações, certidões, documentos pessoais e conselhos de classe;
• Identificar e solicitar perfis de acesso aos diversos sistemas internos;
• Solicitar autorização de acesso físico;
• Controlar Atestados de Saúde Ocupacional, atestado do viajante, tratar férias, licenças e atestados médicos;
• Solicitar e controlar EPIs e ferramentas de uso individual, e outros itens tais como notebooks, rádios, PDAs, etc;
• Apoiar as lideranças nas ferramentas de gestão de profissionais, coletar e consolidar dados, emitir relatórios, diligenciar pendências, entre outras ações de apoio às lideranças;
• Realizar pesquisas com os profissionais, consolidar resultados e tomar ações;
• Apoio à Logística de Funcionários;
• Deve executar todas as ações necessárias para o deslocamento destes profissionais desde sua origem até o destino planejando e realizando todos os procedimentos relacionados à movimentação de pessoas e bagagens (ou itens de TIC equiparados a bagagem), no Brasil e no exterior;
• Realizar todo planejamento da viagem e acompanhar sua execução, mantendo a comunicação pronta e objetiva com as partes envolvidas, tratando todas as necessidades como vaga na unidade operacional, vaga em transporte, hospedagem, alimentação, entre outros fatores necessários para que toda logística do profissional e de sua bagagem cheguem ao destino planejado;
• Tratar todos os aspectos financeiros e de RH, como atualização e controle da escala e planejamento de atividades, adiantamentos de viagem, prestações de conta, ajuste de frequência, entre outras necessidades que envolvem o processo de viagem;
• Garantir o cumprimento de diretrizes estabelecidas e de requisitos operacionais, legais, de SMS e de RH;
• Solicitar e diligenciar o recebimento de documentos e comprovantes que embasem as prestações de contas e reembolsos. Encaminhar e diligenciar a quitação das obrigações e
• pagamento de boletos ou reembolsos;
• Providenciar reservas em hotéis;
• Reservas de passagens aéreas;
• Diligenciar a aprovação;
• Lançar diárias e percursos;
• Lançar prestação de contas das viagens, analisar e diligenciar reembolsos e descontos;
• Fazer a programação de embarque, desembarque e transbordo de pessoas e materiais, bem como cancelamentos e alterações;
• Garantir que todos os interessados tomem conhecimento sobre as programações, seus detalhes, suas alterações, além das prestações de contas aprovadas;
• Revisar diariamente as programações e comunicar imediatamente as alterações não previstas;
• Apoio a Logística de Terceiros. Executar todas as ações do item anterior. Contudo, ações relacionadas a RH e Planejamento de escala são bastante simplificadas e em alguns casos não aplicáveis;
• Gestão de acesso às ferramentas de gestão e bases de dados.Tratar as requisições dos usuários que desejarem ter acesso às ferramentas;
• Validar requisição de acesso;
• Classificar acesso de usuários, considerando as peculiaridades de cada um deles, conforme procedimentos adotados.
  

Formação:

• Nível técnico nas modalidades Administração, Contabilidade, Logística ou formações correlatas, com registro no respectivo Conselho de Classe quando aplicável. Certificado ou treinamento em SAP módulo LT (logística).

Analista de Logística de Pessoal | Rio das Ostras/RJ

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