Assistente Administrativo

Buscamos talentos que possam transformar possibilidades em realidade, que contribuam para nos manter como a melhor e mais completa empresa farmacêutica brasileira, participando da vida das pessoas para que elas vivam mais e melhor.
Todas as nossas vagas estão abertas para Pessoas com Deficiência (PCD's).
Você não se identificou com essa vaga? Não se preocupe Você ainda pode fazer parte do nosso time Inscreva-se no nosso banco de talentos e assim que surgir uma oportunidade que tenha mais a ver com você, nós entraremos em contato
**Responsabilidades e atribuições**
- Solicitar cadastro de ordens de investimentos, efetuar, receber e verificar requisição de compra de serviços, materiais de laboratório, equipamentos, papelaria e/ou itens de responsabilidade do setor, utilizando SAP, mantendo a área sempre abastecida;
- Controlar os pagamentos de contratos de prestação de serviços, realizando periodicamente as requisições de acordo com as notas fiscais emitidas pelas empresas terceiras, conferindo os valores das parcelas de acordo com o orçamento e informando qualquer desvio, garantindo o pagamento de acordo com as datas e valores previstos, evitando problemas financeiros e descontinuação de serviços;
- Realizar cadastro de prestadores de serviços terceiros e visitantes, recepcioná-los, manter atualizado o cadastro, solicitando documentações e enviando aos departamentos responsáveis pela conferência, garantindo a entrada dos mesmos sem prejuízos para a empresa e desgaste aos terceiros e visitantes;
- Efetuar a emissão de requisição de contratos, utilizando o sistema espaider, afim de dar segurança jurídica às atividades contratadas pela área.
- Solicitar emissão de notas fiscais para transferência de equipamentos entre plantas e/ou envios para reparos em terceiros, utilizando formulário padrão da área, afim de garantir o cumprimento dos procedimentos internos para este tipo de movimentação.
- Atender pessoas: fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
- Controlar material de escritório, levantar a necessidade de material, conferir material solicitado na entrega, providenciar devolução de material fora de especificação, distribuir e organizar, garantindo que as demandas sejam atendidas sem excessos e prejuízos;
- Arquivar documentos e correspondências, determinar a forma de arquivo, classificar, ordenar, cadastrar e catalogar, visando manter tudo organizado, facilitando as futuras consultas ou no intuito de evitar as infrações relacionadas à fiscalização de órgãos regulatórios;
- Solicitar cadastro de novos materiais (equipamentos, peças, etc..) no SAP, solicitando informações aos fornecedores sobre suas características físicas e funcionais, a fim de inteirar o setor de Contabilidade Patrimonial e Controle de Ativo Fixo para o cadastro correto do mesmo, evitando problemas na entrada e/ou saída dos mesmos;
- Gerenciar e agendar salas de reunião, utilizando ferramentas para o controle, evitando duplicidade de agendamentos;
- Monitorar informações: Ler documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas e relatórios, controlar cronogramas e prazos, direcionar informações, garantindo que a informação seja conduzida a pessoa e/ou departamento correto, visando cumprimento de prazos e agilidade das ações;
- Monitorar e identificar gastos do centro de custo e ordens de investimentos, extraindo relatórios do SAP periodicamente e abastecendo um sistema de gestão de gastos, identificando e registrando informações detalhadas de cada lançamento, com o objetivo de deixar claro para o gestor todos os gastos, possibilitando-o analisar os dados, números, prever orçamento anual e identificar oportunidades de melhoria;
- Utilizar recursos de informática, buscando ferramentas e soluções para as tarefas diárias, facilitando e aumentando a produtividade do trabalho;
- Dar suporte a equipe de planejamento de projetos
**Requisitos e qualificações**
- Conhecimento administrativo na área
- Pacote office intermediário
- Cursando superior em áreas correlatas
**Informações adicionais** Principais Benefícios**:
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale refeição ou refeitório **(a depender da unidade)**;
- Vale Alimentação;
- Vale transporte, fretado ou estacionamento **(a depender da unidade)**;
- Gympass;
- Farmácia interna - Medicamentos da empresa sem custo extensiva a cônjuge e filhos **(a depender da unidade)**;
- Programa Nova Vida Tem Valor (Telemedicina, kit maternidade, cursos, isenção coparticipação durante a gestação e pós nascimento, entre outros);
- Espaço Saúde - atendimento médico assistêncial **(a depender da unidade)**;
- Desconto de 40% em dermocosméticos e vitaminas;
- PPR / Bônus (a de

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