Analista Administrativo de Obras Junior

1 semana atrás

Rio Preto, São Paulo, Brasil EMAIS URBANISMO Tempo inteiro
**Descrição**:
**Missão do Cargo**:
Garantir a conformidade e a organização dos processos administrativos relacionados à gestão de terceiros, controle documental e apoio à segurança do trabalho, contribuindo para a regularização e a eficiência operacional da área.
**Atribuições e Responsabilidades**:
- Acompanhar o agendamento e a realização de exames admissionais, periódicos e demissionais, garantindo o cumprimento dos prazos e exigências legais;
- Realizar a conferência de documentação de empresas terceirizadas para liberação junto à equipe de Segurança do Trabalho e integração de novos colaboradores;
- Manter contato direto com contratadas, solicitando documen?tações conforme checklist previamente definido;
- Verificar e organizar a documentação obrigatória dos empreiteiros, assegurando que todos os requisitos estejam em conformidade para liberação de pagamento (Comprovantes de recolhimento de FGTS e INSS; Comprovantes de entrega de vale
- transporte, cesta básica e/ou alimentação; Apólice ou comprovante de seguro de vida dos colaboradores alocados na obra; Comprovante de contribuição sindical; Documentos de rescisão contratual, quando aplicável; GFIP/SEFIP, holerites, folha de pagamento; Cartão de ponto e controle de portaria);
- Emitir e arquivar certificados dos treinamentos ministrados, garantindo o registro adequado e a rastreabilidade das capacitações;
- Controlar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados a colaboradores, terceiros e processos administrativos da área;
- Realizar o lançamento de pagamentos, conforme demanda;
- Receber medições de obra, conferir documentação dos colaboradores alocados e analisar conformidade para liberação de pagamento a terceiros.
- Gerar pedidos de compra e realizar lançamentos no sistema após conferência da nota fiscal, garantindo a regularização da obra e o fluxo correto dos pagamentos;
- Emitir e controlar os documentos relacionados à segurança do trabalho para funcionários próprios e terceiros atuantes em obras ou no escritório, acompanhando sua atualização e revisão, se necessário (PGR, PMCSO, Ordem de Serviços, Ficha de EPI's, necessidade de treinamentos;
Verificar se todos os colaboradores em atividade nas obras estão com as documentações de segurança emitidas e dentro do prazo de validade;
- Executar outras atividades correlatadas a critério de seu superior imediato
**Requisitos**:
Ensino Médio Completo
Conhecimento em informática;
Domínio em sistemas e pacote office;
Desejável vivência em rotinas da área administrativa;
Conhecimento no sistema SAP (diferencial)
Conhecimento em legislação trabalhista (diferencial)
CNH B
**Benefícios**:
No benefit specified

  • Assistente Administrativo de RH Júnior

    1 semana atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil ActionRH Assessoria em Gestao de Pessoas Tempo inteiro

    De segunda-feira à quinta-feira, das 08h00min às 18h00min e às sextas das 08h00min às 17h00min Atualizada recentementeDescrição e Responsabilidades Realizar a Admissão de novos funcionários (Exame, Documentação e Integração); Fazer o controle de ponto para fechamento da folha (atestados, declarações e ausências); Fazer o controle de férias,...

  • Analista De Ti Junior

    2 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Ceopag Tempo inteiro

    Vaga: Analista de TI Jr Local: Ceopag Horário: 9h às 19h – Segunda a Sexta Tipo de contratação: CLTEstamos em busca de um(a) Analista de TI Junior para atuar no suporte e na infraestrutura de TI da empresa. A pessoa irá trabalhar junto com um profissional mais experiente, dando apoio em tarefas do dia a dia, com foco em manutenção, organização e...

  • Auxiliar Administrativo Júnior

    1 dia atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativajunior Tempo inteiro R$1.987 - R$17.397

    Vaga de Emprego: Auxiliar Administrativo JúniorO seu objetivo será realizar tarefas administrativas com precisão e eficiência, incluindo digitação de documentos, preparação de relatórios e planilhas, organização de arquivos e controle de estoque de materiais.Aqui estão algumas das responsabilidades do cargo:• Preparar relatórios e planilhas...

  • Assistente Administrativo de Obras

    Há 21 horas

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil URBEN CONSTRUTORA E INCORPORADORA LTDA Tempo inteiro

    **Administrativo de Obra**Você é organizado, gosta de trabalhar com rotinas administrativas e se interessa por contribuir com a eficiência de obras desde o canteiro? Então essa oportunidade pode ser sua**Missão do cargo**Dar suporte administrativo essencial para o bom andamento das obras, organizando documentos, controlando insumos, acompanhando...

  • Analista administrativo

    4 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil RH Marketing Tempo inteiro

    Analista Administrativo (Presencial) Local: Presencial – São José do Rio Preto/SPTipo de Contratação: CLTFaixa Salarial: R$ 3.500,00Sobre a Vaga:Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) com sólida experiência na área, voltado(a) para atividades técnicas, estratégicas e analíticas. Este profissional será responsável por dar suporte...

  • Analista de TI Junior

    2 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Ceopag Tempo inteiro

    Vaga: Analista de TI Jr Local: CeopagHorário: 9h às 19h – Segunda a SextaTipo de contratação: CLTEstamos em busca de um(a) Analista de TI Junior para atuar no suporte e na infraestrutura de TI da empresa. A pessoa irá trabalhar junto com um profissional mais experiente, dando apoio em tarefas do dia a dia, com foco em manutenção, organização e...

  • Analista de Serviços Junior

    Há 2 dias

    Rio Preto, São Paulo, Brasil beBeeAnálise Tempo inteiro R$52.200 - R$70.800

    Buscamos profissional para atuar como analista de serviços junior em uma equipe de projeto. Nesta função, você irá colaborar com o gerente de projetos durante a fase de planejamento do projeto.As responsabilidades incluem:Documentar e realizar configurações para atender às necessidades dos clientes;Suportar os clientes na coleta, organização e...

  • Especialista em Planejamento de Obras

    1 dia atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil beBeePlanejamento Tempo inteiro R$34.896 - R$54.000

    Descrição do Cargo:O analista de planejamento auxilia na elaboração e atualização de cronogramas físicos e financeiros, acompanhando o avanço das obras e elaborando relatórios de desempenho. Além disso, apoia na definição de estratégias de execução de obras, analisa desvios e propõe ações corretivas, além de interagir com equipes de obra,...

  • Analista Pcm Júnior

    4 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Agencia de Empregos admite Analista PCM Júnior em Ribeirão Preto (Ribeirão Preto).**Principais Responsabilidades**:Manter atualizados a lista de atividades e planos de Manutenção Preventiva. Elaborar planos de manutenção e garantia do encerramento, no SAP, das ordens de serviço concluídas. Realizar reuniões Pré e Pós...

  • Analista De Ti Junior

    1 semana atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Ceopag Tempo inteiro

    Vaga: Analista de TI Jr Local: Ceopag Horário: 9h às 19h – Segunda a Sexta Tipo de contratação: CLT Estamos em busca de um(a) Analista de TI Junior para atuar no suporte e na infraestrutura de TI da empresa. A pessoa irá trabalhar junto com um profissional mais experiente, dando apoio em tarefas do dia a dia, com foco em manutenção,...