Estagiário(a) administrativo

4 semanas atrás


João Pessoa, Paraíba, Brasil Edidesk Tempo inteiro

Estamos em busca de um(a) estagiário(a) administrativo para atuar no setor de operações. O foco do trabalho é garantir conformidade e capturar oportunidades: manter a documentação dos clientes sempre em dia e monitorar constantemente os sistemas de credenciamento para identificar novas demandas e oportunidades de negócio.

Principais atividades

  • Gestão de Documentos (CNDs): monitorar vencimento de certidões negativas (Federal, Estadual, Municipal, FGTS, Trabalhista), emitir renovações antes do prazo e atualizar nos sistemas.
  • Controle de prazos: criar e manter planilhas de controle com datas de vencimento, garantindo zero atrasos na documentação.
  • Monitoramento de sistemas: verificar 2x ao dia (manhã e tarde) os sistemas dos clientes para identificar novas demandas e propostas.
  • Notificação de oportunidades: comunicar clientes imediatamente via WhatsApp sobre novas demandas, enviando resumo e prazos para resposta.
  • Acompanhamento de respostas: registrar aceites/recusas e garantir que nenhuma oportunidade seja perdida por falta de comunicação.

Requisitos

  • Estar cursando graduação em administração, ciências contábeis, processos gerenciais ou áreas relacionadas

O que buscamos

  • Excelente organização e atenção aos detalhes (trabalharemos com prazos críticos).
  • Disciplina para manter rotinas de verificação e monitoramento.
  • Proatividade para antecipar renovações e evitar problemas.
  • Comunicação clara e objetiva (especialmente via WhatsApp).
  • Responsabilidade e comprometimento com prazos.

Diferenciais

  • Conhecimento em Excel ou Google Sheets (planilhas de controle).
  • Conhecimento em metodológia kanban e ferramentas de CRM
  • Experiência com gestão de documentos ou processos administrativos.
  • Familiaridade com sites governamentais e emissão de certidões.

Informações da vaga

  • Modalidade: Remoto
  • Carga horária: 6 horas diárias (seg a sex)
  • Horário: fléxivel (entre 08h as 18h)

Benefícios

  • Bolsa estágio compatível com o mercado (R$ 1.180,00).
  • Ambiente de aprendizado contínuo e contato direto com consultores de todo o Brasil.
  • Oportunidade de crescimento em uma empresa inovadora que conecta profissionais a grandes oportunidades de credenciamento.

  • Estagiário Administrativo

    3 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil Domino's Pizza Tempo inteiro

    Empresa no ramo de alimentação admite estágiario(a) para atuar na área administrativa.Horário de trabalho: 14:00 as 19:00De segunda a sábado.Código da vaga no CIEE**: **Tipo de vaga: Estágio / TraineeDuração do contrato: 12 mesesSalário: R$800,00 por mês**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de trabalho:- Turno vespertino

  • Estagiário Administrativo

    3 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    **Estagiário Administrativo**:**Responsabilidades**:- Realizar atividades administrativas de rotina, como arquivamento, digitalização e organização de documentos;- Atender telefonemas e realizar o direcionamento de ligações;- Auxiliar na organização de eventos e reuniões;- Realizar o controle de estoque de materiais pertinentes ao setor;- Auxiliar...


  • João Pessoa, Paraíba, Brasil RH Ser Tempo inteiro R$48.000 por ano

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Estagiário na área Administrativa em João Pessoa (Brisamar).Responsabilidades:Irá realizar o controle e acompanhamento de parcelas pendentes. Monitorar propostas em andamento. Acompanhar vistorias, gerir processos de sinistro e prestar atendimento administrativo a clientes e fornecedores. Tarefas...


  • João Pessoa, Paraíba, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$7.200 - R$9.000 por ano

    Empresa de limpeza e facilities admite Estagiário na área Administrativa em João Pessoa (Brisamar).Responsabilidades:Realizar o atendimento telefônico e presencial a clientes e a visitantes. Efetuar o controle de entrada e de saída de pessoas, direcionando-as para os setores corretos. Prestar suporte na organização da recepção e na gestão de...


  • João Pessoa, Paraíba, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$6.000 - R$12.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Estagiário na área Administrativa em João Pessoa (Jaguaribe).Responsabilidades:Realizar o apoio às rotinas administrativas e comerciais do escritório. Efetuar a organização de documentos e o controle de planilhas. Prestar suporte no atendimento inicial a clientes e no agendamento de reuniões. Realizar o auxílio na...


  • João Pessoa, Paraíba, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$10.000 - R$15.000 por ano

    Clínica de prevenção, diagnóstico e tratamento em gastroenterologia admite Estagiário na área Administrativa em João Pessoa (Torre).Responsabilidades:Auxiliar nas rotinas administrativas da clínica, incluindo arquivamento e organização de documentos. Realizar atendimento aos clientes, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas. Apoiar no...


  • João Pessoa, Paraíba, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$759 por ano

    Empresa admite Estagiário na área Administrativa em João Pessoa (Cuiá).Responsabilidades:Auxiliar na organização e arquivamento de documentos e informações da empresa. Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas.Remuneração:Salário: 759,00 Vale TransporteOutras Informações:Contrato: EstágioPeríodo: Meio-períodoJornada: 1ºTurno -...

  • Vaga De Estagiário

    4 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil Centro de Joao Pessoa Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de João Pessoa/PB do ramo Administrativo, contrata Estagiário. Atribuições: Estágio comercial centro em joão pessoa/pb para estudantes de administração ou áreas afins.Horário: Segunda a sexta, das 11h às 17h.Atividades: Atendimento ao cliente via mídias sociais, telefone e presencial prospecção de novos clientes...


  • João Pessoa, Paraíba, Brasil Athena Office Tempo inteiro R$6.000 - R$12.000 por ano

    VAGAEXCLUSIVAMENTE PRESENCIALEM JOÃOPESSOA/PBEstamos buscando um estudante na área de Administração e afins com foco em processos para integrar nosso time de estagiários Essa pessoa terá papel fundamental na análise, mapeamento, modelagem e melhoria de PROCESSOS INTERNOS.Requisitos:Cursando Administração ou áreas afins com foco em...

  • Estagiário de marketing

    3 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil Cajueiro Motos Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) estagiário(a) para apoiar nosso time de Marketing no desenvolvimento de estratégias e ações voltadas para redes sociais, comunicação interna e campanhas digitais. O(a) estagiário(a) terá a oportunidade de aprender na prática, desenvolvendo habilidades e adquirindo experiência em um ambiente colaborativo e dinâmico. ...