Gerente de Projetos e Suporte

A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar ainda mais a diversidade das nossas pessoas, pois entendemos que essa é a chave para a inovação. Por isso, incentivamos que mulheres, pessoas da comunidade LGBTQIAPN+, indígenas, afrodescendentes, pessoas com deficiência, maiores de 50 anos se candidatem as nossas vagas. Celebramos a diversidade e o nosso compromisso é criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores. Sobre o Cargo: Responsável por dar suporte ao coordenador ou gerente de projetos durante todas as fases do projeto, com foco na comunicação clara com o cliente, no andamento e na documentação das fases do projeto. Atribuições / Responsabilidades: Apoiar o Gerente ou Coordenador no processo de licitação dos BIDs (concorrência), fazendo o acompanhamento de fornecedores, suportando o processo de execução do pedido de concorrência (Request for Proposal – RFPs) e contratações; Controlar o andamento das atividades e o cumprimento dos prazos estipulados no projeto, redigindo relatórios de vistorias, atas e pautas de reuniões, garantindo o correto entendimento dos escopos; Solicitar as autorizações de faturamento, via sistema, visando o cumprimento dos prazos conforme estimados em contrato; Certificar que os termos de entrega estejam formalmente validados comunicando os responsáveis; Conferir e controlar a documentação relacionadas ao contrato, juntando projeto e solicitações de mudança, visando manter um histórico do processo; Iniciar e cultivar relacionamento com cliente; Iniciar relacionamentos de arquitetos, vendedores de mobiliário e construtoras; Fazer a interlocução entre as equipes de Gestão e de Fiscalização de obra (Analistas de Construção), fazendo o acompanhamento e controle das etapas do projeto, visando manter atualizado o Coordenador/Gerente do Projeto; Apoiar o mapeamento técnico dos fluxos de reporting e a identificação das fontes de dados utilizadas pelas áreas. Consolidar informações sobre o andamento dos projetos (status físico, financeiro, cronograma, riscos e benefícios). Apoiar a definição e atualização dos indicadores e KPIs definidos pela governança. Auxiliar na construção e manutenção dos dashboards em parceria com o Analista de Dados (BI). Monitorar a qualidade e a atualização das informações, identificando inconsistências e propondo melhorias. Apoiar reuniões e fóruns de acompanhamento, produzindo relatórios e apresentações executivas. Contribuir para a padronização dos processos de registro e reporte de informações. Documentar processos, fluxos e boas práticas do modelo de governança de portfólio. Requisitos para esta posição: Mínimo Requerido: Superior em Administração, Arquitetura ou Engenharia Civil com certificação LEED AP (Se a vaga for para LEED); Desejável: Desejável Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos; Experiência: Ter atuado em projetos corporativos, logísticos, industriais e farmacêuticos nacionais e internacionais; Competências Técnicas: MS Project, Pacote Office. Power BI seria um diferencial; Conhecimento de metodologias e boas práticas de gestão de projetos (PMBOK, Agile); Boa capacidade analítica e organização de informações; Conhecimento em Pacote Office e Power BI; Facilidade para trabalhar de forma colaborativa e interagir com diferentes áreas; Atenção a detalhes e foco em qualidade de informação; Inglês não exigido para esta posição, mas será um diferencial; Oferecemos: • Vale refeição • Assistência médica • Assistência odontológica • Seguro de vida • Gympass • Desconto em cursos e faculdades • Auxílio funeral • Empréstimo Consignado Itaú • Programa de Apoio Psicológico • IVI – Plataforma de Cuidado Emocional. • Auxílio Creche (para mães) • Auxílio Enxoval • Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar. • Comitê de Ações Sociais • Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade) • 3 mil cursos Linkedin Learning disponíveis. • Oportunidade de Carreira Quer se sentir desafiado, motivado e valorizado todos os dias? Inspirar mudanças e deixar um legado? Faça parte do time da nossa empresa e ajude-nos na construção de um mundo de negócios melhor.