Pessoa assistente de backoffice
1 semana atrás
Como requisitos básicos, você deve ter: Experiência em rotinas de Backoffice de Vendas, Operações Comerciais, Gestão de Contratos ou Funções de Suporte a Vendas. Domínio Avançado em Planilhas (Excel ou Google Sheets): Capacidade de utilizar fórmulas, tabelas Dinâmicas, validações e controles de dados para análises básicas e construção de controles. Atenção a detalhes e orientação à qualidade de dados: Habilidade crucial para garantir a acuracidade de contratos e propostas. Boa comunicação interpessoal e escrita: Capacidade de negociar prazos, mediar conflitos entre áreas e redigir documentos de forma clara e profissional. Diferenciais (O que te fará brilhar): Formação Superior Completa em Administração, Engenharia, Economia, Direito, Relações Internacionais ou áreas afins. Conhecimento e experiência prévia com CRM (Salesforce) Familiaridade com termos e processos Jurídicos/Financeiros relacionados a contratos, faturamento e cobrança (Ex: reajustes pelo IGPM/IPCA, pro-rata, compliance contratual). Como Assistente de BackOffice e Operações de Vendas, você será responsável por: Gestão da Documentação Comercial: Elaborar e revisar propostas comerciais, assegurando a precisão de preços, descontos, soluções e a correta inclusão de todos os documentos complementares e anexos. Gerar, revisar e controlar a emissão de contratos e aditivos contratuais, organizando o fluxo de aprovações internas (Jurídico/Financeiro) e coordenando a coleta de assinaturas com agilidade e rastreabilidade. Controle do Ciclo Contratual e Receita: Conduzir o processo de renovação contratual de forma proativa, apoiando os Executivos na abertura de novas oportunidades (renovações contratuais/upsell/cross-sell), realizando o acompanhamento end-to-end e levantando informações detalhadas para a aplicação de reajustes e atualizações de dados cadastrais. Monitorar e atualizar o controle de inadimplências em parceria direta com o time Financeiro, apoiando na comunicação e na organização das informações para a tomada de decisão. Parceria Estratégica e Otimização do Pipeline: Atuar como o principal parceiro operacional do Executivo de Contas, oferecendo suporte completo na gestão de atividades prioritárias, na composição estratégica de propostas e no mapeamento de gargalos no pipeline de vendas para garantir a celeridade. Manter a excelência e integridade dos dados em nossos sistemas, garantindo que as informações de clientes, contratos e oportunidades estejam sempre atualizadas, completas e auditáveis, focando na qualidade dos dados como ativo da empresa. Melhoria Contínua e Comunicação: Identificar, documentar e sugerir oportunidades de melhoria nos processos internos de Vendas e nas rotinas operacionais, visando aumento de eficiência, redução de erros e diminuição do ciclo de vendas. Assegurar a celeridade na resolução de gaps processuais através de uma comunicação fluida e proativa com as áreas de Financeiro, Jurídico e CRM, atuando como um facilitador de soluções. Acompanhar deadlines e gerenciar ativamente as pendências (aprovações em atraso, contratos em revisão/aguardando retorno, renovações reprovadas) com foco na mitigação de riscos e impacto na receita.
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Assistente de Backoffice
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil CONEXÃO EMPREGOS Tempo inteiroLidar com equipe de técnicos externos, lidar com clientes diariamente.Abrir chamados, acompanhar, atuar com planilhas (Excel). Assistente de BackOffice220h1Vale transporte, Vale refeição - R$ 25,00 ao dia. **Requisitos: Escolaridade mínima**: Médio - Concluído - Obrigatório **Informática**: - Excel - Intermediário - Obrigatório **Experiências...
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Assistente de Backoffice
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil Conexão Empregos Tempo inteiroLidar com equipe de técnicos externos, lidar com clientes diariamente. Abrir chamados, acompanhar, atuar com planilhas (Excel). **Cargo**:Assistente de BackOffice **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração Comercial/Vendas **Carga-horária**:220h **Jornada**:Das 09:00hrs às 18:00hrs, de Segunda à sexta feira, horário...
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Assistente de Backoffice
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Eneva Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) **Assistente de Backoffice **para atuar no **Time de Comercialização, Marketing e Novos Negócios **da Eneva: **Principais atividades**: - Realizar pedido de compra (ME21N) do MCP; - Realizar cadastro no SAP e no WBC de empresas fornecedoras e clientes; - Cadastrar FV60 no SAP; - Elaborar relatórios de acompanhamento de...
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Assistente Adminsitrativo I
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Novo Tempo Consultoria e Recursos Humanos LTDA Tempo inteiroRealizará atendimento backoffice. Atenderá às solicitações dos clientes. Atuará na disponibilização de cadastros. Realizará contato com transportadoras. Assistente Adminsitrativo I (Backoffice)2201Vale Transporte, Vale Refeição (R$ 36,00 dias úteis), Seguro de vida, Vale Alimentação **Requisitos: Escolaridade mínima**: Médio - Concluído -...
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Assistente de Operações Financeiras
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Grupo Pereira Tempo inteiroAssistente de Operações Financeiras (Backoffice) Join to apply for the Assistente de Operações Financeiras (Backoffice) role at Grupo Pereira Assistente de Operações Financeiras (Backoffice) Join to apply for the Assistente de Operações Financeiras (Backoffice) role at Grupo Pereira DESCRIÇÃOAtuar com operações financeiras do cartão...
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Assistente de Backoffice
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil Alloha Fibra Tempo inteiroBuscamos **ASSISTENTE DE BACKOFFICE**. Essa vaga é pra você que é apaixonado por pessoas e tecnologia, e certamente, atuará conosco conectando mais e mais pessoas com a nossa fibra. Vamos adorar te conhecer! **Responsabilidades e atribuições** - Fornecer informações sobre status das vendas para o time Comercial; - Explicar detalhadamente as...
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Assistente de BackOffice
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil SAVI COSMETICOS LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoA Wepink está com oportunidades em aberto para o time de BackOfficeVenha descobrir o seu tom de rosa ?Assistente de BackOffice - Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)Atividades: Emissão NF-e, Baixa de pagamento, Envio recebimento de e-mails, contratos, boletos; Atendimento cobrança PF e PJ; Controle Operacional; Separação, Emissão e Envio...
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Assistente de BackOffice
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Savi Cosmeticos Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por anoA Wepink está com oportunidades em aberto para o time de BackOfficeVenha descobrir o seu tom de rosa Assistente de BackOffice - Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)Atividades: Emissão NF-e, Baixa de pagamento, Envio recebimento de e-mails, contratos, boletos; Atendimento cobrança PF e PJ; Controle Operacional; Separação, Emissão e Envio...
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Assistente de vendas
Há 6 dias
SAO PAULO, Brasil Green Conecta Tempo inteiroA Green Conecta está apoiando uma empresa do ramo alimentício, pioneira na comercialização de Edamame no Brasil, que tem a missão de oferecer alimentos deliciosos e nutritivos, com atenção especial à qualidade e sustentabilidade, trabalhando exclusivamente com marca própria e fornecedores certificados internacionalmente. Resumo da Posição: O(a)...
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Assistente Backoffice
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil Baldocchi Assistência Familiar Ltda Tempo inteiro**Assistente Backoffice** **Área: Administrativa** **Subárea**: Antifraude **Contratação**: Efetivo - CLT **Nível**:Operacional **Principais Atividades**: **_Atividades referentes ao processo inicial com clientes. _** CADASTRO DE CLIENTES - Realizar análise documental de acordo com as instruções fornecidas nos manuais de treinamento; - Conferir...
