Assistente administrativo

Faça Parte da Bomfim Cargas e Encomendas:Assistente Administrativo Jr Olá Se você busca uma porta de entrada para o mercado de trabalho em uma empresa com forte atuação no setor de logística, essa é a sua chance Na Bomfim Cargas e Encomendas, nossa missão é Praticar excelência em soluções de transportes de cargas fracionadas, promovendo uma relação de parceria com clientes, fornecedores e colaboradores, com foco na sustentabilidade do negócio. Aqui, valorizamos a ética e transparência, a valorização das pessoas e a Credibilidade em tudo o que fazemos. Se você se identifica com esses valores e quer iniciar sua jornada profissional em um ambiente dinâmico e cheio de oportunidades, venha fazer parte da nossa equipe Responsabilidades e Atribuições:Acompanhar diariamente o ponto eletrônico, inserindo e justificando informações (atrasos, faltas, abonos, atestados, suspensões, alterações de horário e papeletas manuais). Controlar e reportar horas para definição de folgas ao setor operacional. Solicitar semanalmente fardamentos e EPIs à matriz. Auxiliar no fechamento da folha mensal, conferindo informações e enviando documentos (atestados, descontos de VA/VT, papeletas e relatórios de ponto). Incluir e acompanhar colaboradores em convênios (farmácia, plano odontológico e plano de saúde). Conferir e enviar faturas de convênios e clínicas de saúde ocupacional. Coletar assinaturas em recibos de pagamento, cartões de ponto, férias e documentos enviados pela matriz. Apoiar o processo de recrutamento e seleção, coleta de documentação e exames admissionais/periódicos. Garantir a atualização de documentos obrigatórios como PGR e PCMSO. Acompanhar processos de demissão, exames e assinatura de documentos. Organizar eventos internos e agendar treinamentos e cursos. Executar processos da CIPA conforme orientação. Manter arquivos e documentos organizados e atualizados. Elaborar relatórios e planilhas diversas. Acompanhar desempenho de colaboradores e identificar necessidades de desenvolvimento. Realizar compras de insumos e materiais da unidade. Controlar validade, recarga e manutenção dos extintores. Prestar suporte ao cliente e financeiro em cálculos de DACTEs e RPS. Acompanhar pendências financeiras e realizar cobranças. Arquivar documentos e notas fiscais de serviço. Lançar pagamentos e notas fiscais no sistema (generalidades e fornecedores). Enviar documentação via malote. Faturar clientes manuais, controlar envios e atualizar planilhas de faturamento. Controlar envio de faturas via SSW, contatando clientes que não confirmaram recebimento. Atualizar e-mails de clientes no SSW. Emitir relatórios gerenciais, elaborar documentos, planilhas e formulários. Intermediar cliente e financeiro para resolução de pendências (frete, erros de emissão, descontos e prazos). Sinalizar erros em DACTEs relacionados à tabela de frete. Executar outras atividades correlatas à função. Requisitos e Qualificações:Ensino Técnico completo ou graduação em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas. Experiência prévia na função ou em atividades administrativas é desejável. Domínio do pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário. Familiaridade com sistemas de gestão, como o SSW. Boa comunicação verbal e escrita. Organização e proatividade. Capacidade de resolver problemas e trabalhar em equipe. Informações Adicionais:Além de um salário compatível com o mercado, na Bomfim Cargas, você terá acesso a:Plano saúde. Plano Odontológico. Vale-transporte. Vale-alimentação ou vale refeição. Day off. Wellhub (Gympass). Oportunidade de desenvolvimento profissional e aprendizado contínuo. Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo. Etapas do Processo Seletivo:Cadastro de currículo. Entrevista virtual com o RH. Dinâmica de grupo ou avaliação individual (se aplicável). Entrevista com o gestor da área. Processo admissional. Contratação. VENHA FAZER PARTE DO TIME QUE FAZ A DIFERENÇA NA BOMFIM Acreditamos que você pode ser o futuro da nossa empresa. Se você tem garra, vontade de aprender e quer construir uma carreira sólida no setor de logística, a Bomfim Cargas e Encomendas é o seu lugar Candidate-se através do link: vagas. solides. com. br #Vagas #OportunidadeDeEmprego #BomfimCargas #Logística #operações #DesenvolvimentoProfissional.
Formação Acadêmica
Não informado
Salário
A combinar
Cargo
Assistente administrativo
Empresa
Bomfim Cargas
Transporte rodoviário de carga.
Ramo
Transportes
(CJ)

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