Secretário(a) Escolar

OverviewVenha construir um mundo melhor conosco. WE CARE. Você é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico? Então venha fazer parte da nossa equipe Temos mais de 50 anos de experiência no setor, somos uma rede de escolas internacionais bilíngues com muita brasilidade, e estamos em plena expansão. Com um currículo que reúne as melhores práticas pedagógicas e tecnologias educacionais do mundo, tornamo-nos referência em ensino internacional bilíngue. Somos uma rede acolhedora e inclusiva, com a missão de contribuir para um futuro de paz, união e colaboração entre todos os povos por meio da educação. Formamos aprendizes para toda a vida, com mentalidade internacional, aptos a resolver desafios que impactam a vida e o bem‑estar da comunidade. Buscamos que aprendam a respeitar as diferenças, a tomar decisões conscientes e a valorizar diferentes culturas e a própria origem. Este é o nosso propósito e ficaremos felizes se você vier fazer parte da nossa história. Responsabilidades e atribuiçõesO Secretário Escolar será responsável por organizar a documentação interna e externa, gerir a emissão de documentos oficiais zelando pelas autorizações e certificações da escola como instituição oficial de ensino perante os órgãos governamentais e reconhecida por instituições nacionais e internacionais. Colaborar com a direção para criar e aprovar documentos de planejamento educacional, alinhados com padrões internacionais e regulamentações brasileiras (como a BNCC e IB). Contribuir para a elaboração e atualização do calendário escolar. Organizar e manter documentos de matrícula e registro dos alunos, incluindo dados pessoais e médicos. Gerar relatórios periódicos sobre desempenho, frequência e feedback dos alunos. Emitir boletins, resultados acadêmicos e certificados através do sistema escolar. Validar documentos de transferências de alunos conforme o sistema avaliativo da escola. Alimentar plataformas e garantir envio de relatórios obrigatórios, como o Censo Escolar ao MEC. Gerenciar contratos e documentos dos professores e funcionários pedagógicos. Promover e orientar o corpo docente sobre oportunidades de desenvolvimento profissional. Atualizar e manter registros de saúde dos alunos, conforme exigências do ano letivo. Elaborar, em conjunto com as equipes, planos de segurança para desastres naturais e emergências, compartilhando-os com a comunidade escolar. Organizar e garantir a documentação de imunização dos alunos conforme exigido pelas autoridades de saúde. Requisitar e manter registros de documentos relacionados à manutenção da infraestrutura escolar, como caixas d'água, bebedouros e ar-condicionado. Registrar reuniões e comunicações entre pais, coordenadores e professores sobre o progresso dos alunos e questões comportamentais. Organizar permissões e documentos para excursões, atividades extracurriculares e uso de imagens dos alunos. Garantir a conformidade na emissão de documentos oficiais, como certificados e resultados acadêmicos. Coordenar a elaboração e homologação de documentos legais e administrativos, como Plano Escolar, Regimento Escolar e Códigos de Conduta. Acompanhar e comunicar prazos e exigências para a documentação do Programa IB, assegurando que os alunos obtenham certificações adequadas. Auxiliar na preparação de documentos para processos de admissão de alunos em instituições de ensino no exterior, incluindo intercâmbios e transferências. Requisitos e qualificaçõesFormação: Curso técnico em secretaria escolar ou licenciatura plena em Pedagogia. Experiência: Desejável 2 anos de experiência na função ou funções similares. Idiomas: Conhecimento do inglês será considerado um diferencial. Conhecimentos Técnicos: Legislação competente (federal, estadual e municipal). Conhecimentos Desejáveis: Encaminhamento de processos junto à secretaria de educação. O que esperamosPerfil acolhedor Pensamento Digital Comunicação eficiente Organização Informações adicionaisLocal/Campus: Santana Horário/Jornada: 44h semanais #J-18808-Ljbffr