Secretária de Curso

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSCNossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certoA pessoa **Secretária de Curso** será responsável pelo atendimento aos alunos, professores, coordenações, direção e auxiliar nos processos administrativos dos cursos.**Responsabilidades e atribuições**- Preencher, reunir e organizar toda a documentação relativa aos estágios dos alunos, assegurando que os processos sejam realizados conforme as normas institucionais.- Digitar, formatar e revisar documentos acadêmicos e administrativos de forma clara e padronizada.- Digitalizar e reproduzir documentos, utilizando os recursos internos ou a Central de Cópias.- Emitir certificados e declarações de participação em cursos, seminários, oficinas e outros eventos acadêmicos promovidos pelos cursos.- Entregar provas, trabalhos e outros materiais acadêmicos para alunos e professores, garantindo a circulação adequada dos documentos.- Controlar e gerenciar a entrega dos Diários de Classe, TCCs, monografias e projetos experimentais, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos.- Auxiliar na atualização do portfólio dos cursos, além de manter os murais físicos de informações atualizados com conteúdos relevantes para a comunidade acadêmica.- Organizar a logística de hospedagem e viagem para professores convidados, palestrantes e participantes de eventos promovidos pelo curso.- Entregar e recolher documentos nos diversos setores da instituição, atuando como elo entre o curso e outras áreas administrativas.- Auxiliar as coordenações de cursos no planejamento, organização e acompanhamento das atividades complementares realizadas pelos alunos, garantindo que estejam de acordo com as diretrizes acadêmicas e institucionais.- Esclarecer dúvidas sobre os trâmites e procedimentos relacionados à submissão e avaliação de projetos de pesquisa.- Receber, protocolar e organizar toda a documentação relacionada aos projetos submetidos ao Comitê, garantindo o cumprimento das exigências éticas e regulamentares.- Manter registros atualizados dos processos de submissão, aprovação e acompanhamento dos projetos de pesquisa.- Preparar e revisar documentos e pareceres emitidos pelo Comitê, assegurando a conformidade com as diretrizes da Comissão Nacional de Ética em Pesquisa (CONEP).- Organizar e coordenar a logística das reuniões do Comitê, incluindo a reserva de salas, preparação de materiais, e envio de convites e pautas para os membros do CEP.- Redigir e distribuir as atas das reuniões, registrando de forma precisa as decisões e deliberações tomadas.- Monitorar prazos de submissão e análise de projetos, assegurando que os pesquisadores recebam notificações sobre pendências e prazos de resposta.- Acompanhar as pendências de ajustes ou adequações solicitadas pelo Comitê aos pesquisadores.- Inserir e atualizar informações no sistema de gerenciamento de projetos de pesquisa, garantindo que os dados estejam sempre precisos e acessíveis.- Manter o site e as páginas do CEP atualizadas com informações relevantes, como orientações para submissão de projetos, regulamentações e prazos.- Emitir certificados de aprovação ética dos projetos e declarações de participação para membros do Comitê e pesquisadores, conforme- Organizar eventos, treinamentos e seminários relacionados às atividades do CEP, coordenando a logística de espaço, materiais e comunicações.- Garantir que todas as atividades administrativas do CEP estejam de acordo com as normas da CONEP e com as políticas éticas e institucionais do IELUSC.**Requisitos e qualificações**- Noções básicas das ferramentas do Office e internet;- Boa redação;- Noções básicas de arquivo.- Experiência de um ano na área administrativa, preferencialmente em instituição de ensino.- Ensino Médio completo. Estar cursando faculdade será um diferencial.**Informações adicionais** Nossos Benefícios**:- Plano de Saúde (conforme política da Instituição).- Plano Odontológico.- Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).- Convênio com restaurante.- Convênio SESC.- Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.- Estacionamento.- Uniforme.**Horário de trabalho**:- Segunda à sexta-feira das 13h30 às 16h30 e das 17h30 às 22h30**Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã.****Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação.**Somos uma instituição de ensino comunitária e luterana, com 99 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino inovadoras e coerentes com o mercado e investindo numa excelente infraestrutura para dar suporte ao processo educacional.Formamos pessoas criativas, éticas, críticas e comprometidas com a sociedade.Somos mais de 900 colaboradores