Analista administrativo Engenharia Clinica Concórdia

4 semanas atrás

Belo Horizonte, Brasil Hospital São Francisco De Assis Tempo inteiro
Analista administrativo Engenharia Clinica Concórdia

Acompanhar e executar tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações, agenda de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo.

Checar emails do dia e priorizar os de maior importância.

Controlar o recebimento de notas fiscais e orçamentos alimentando o sistema Arkmeds.

Redigir correspondências, tais como cartas, memorandos, ofícios, convites e demais documentos, conforme solicitação.

Controlar os recados e repassar para quem é de direito.

Providenciar o envio e recebimento de malotes quando necessário.

Providenciar o envio de equipamentos e acessórios para manutenção externa conforme fluxo estabelecido.

Arquivar informações e documentos, zelando pelo arquivo físico e informatizado do setor, procurando mantê-lo bem organizado, facilitando eventuais consultas quando solicitadas pelo superior imediato.

Recepcionar as pessoas que se dirigem ao setor, colhendo e prestando informações, procurando encaminhá-las a pessoa de contato ou ao responsável pelo assunto.

Controlar e organizar a agenda do responsável pela área, verificando e informando com antecedência os compromissos marcados, visando ter tempo hábil para efetuar qualquer mudança na programação quando necessário.

Realizar e receber chamadas telefônicas, visando filtrar as informações, se inteirando do assunto e pessoas procuradas, de modo à somente repassar ligações telefônicas quando devidamente autorizada.

Preparar as salas de reuniões sob sua responsabilidade para receber visitas, clientes e/ou fornecedores, solicitando a limpeza das mesmas e a disponibilização de lanche, água e café, sempre que necessário.

Receber ligações de usuários e abrir chamados de OS (ordem de serviço) para Engenharia Clínica categorizados como emergência. Acionar os técnicos para atendimento das demandas.

Alimentar corretamente o sistema Arkmeds quando necessário.

Providenciar a entrega de documentos aos setores devidamente protocolados quando necessário.

Solicitar orçamento junto ao fornecedor para aquisição de acessórios ou peças médico-hospitalares.

Cobrar orçamentos junto ao fornecedor garantindo que as demandas não fiquem travadas por falta de andamento.

Repassar orçamentos para aquisição de acessórios ou peças médico-hospitalares, para aprovação do superior imediato e gerência da área. Nos casos de equipamentos de grande porte e/ou maior valor, encaminhar para aprovação da diretoria.

Entrar em contato com o fornecedor para solicitar a entrega do equipamento, após a aprovação do orçamento.

Receber equipamento e nota fiscal entregues pelo fornecedor.

Realizar o envio e recebimento de equipamentos para outras unidades conforme fluxo definido.

Controlar e garantir abastecimento de estoque de itens e materiais utilizados no dia a dia, realizando a retirada dos mesmos no almoxarifado quando necessário.

Fazer a planilha de controle de notas fiscais, com o nome da empresa, número da nota fiscal, descrição do equipamento, valor do equipamento.

Asegurar o cumprimento da legislação e normas internas, relativas à Segurança no Trabalho, exigir execução das atividades de acordo com padrões de qualidade pré-definidos, bem como garantir a integridade do patrimônio físico da instituição por parte dos colaboradores.

Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área.

Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado.

Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades.

Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

#J-18808-Ljbffr

  • Analista Administrativo Engenharia Clinica Concórdia

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Hospital São Francisco de Assis Tempo inteiro

    Analista administrativo Engenharia Clinica ConcórdiaAcompanhar e executar tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações, agenda de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo.Checar emails do dia e priorizar os de maior importância.Controlar o recebimento de notas...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    5 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco de Assis Tempo inteiro

    **Salário** 1.386,00 + benefícios **Horário**: Plantão 12x36 - 07 as 19 horas **_ Disponibilidade para trabalhar no bairro Concórdia._** **Requisitos**: Ensino fundamental completo **Responsabilidades e atribuições** Executar serviços de limpeza, desinfecção dos banheiros, enfermarias, vidraçaria, salas e consultórios, realizar a reposição...

  • Analista administrativo Engenharia Clinica Concórdia

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Hospital São Francisco de Assis Tempo inteiro

    Acompanhar e executar tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações, agenda de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo Checar emails do dia e priorizar os de maior importância; Controlar o recebimento de notas fiscais e orçamentos alimentando o sistema Arkmeds;...

  • Analista administrativo Engenharia Clinica Concórdia

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Hospital São Francisco de Assis Tempo inteiro

    Acompanhar e executar tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações, agenda de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo Checar emails do dia e priorizar os de maior importância; Controlar o recebimento de notas fiscais e orçamentos alimentando o sistema Arkmeds;...

  • Auxiliar de Copa e Cozinha

    6 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco de Assis Tempo inteiro

    **Salário** 1.320,00 + benefícios **Horário**: 07:30 AS 17:30 DE SEGUNDA A QUINTA,07:30 AS 16:30 AS SEXTAS **_ Disponibilidade para trabalhar no bairro Concórdia._** **Requisitos**: Ensino fundamental completo **SOBRE A FHSFA**: Desde 2010, a Fundação Hospitalar São Francisco de Assis (FHSFA) atua enquanto entidade filantrópica, de direito...

  • Analista administrativo Engenharia Clinica Concórdia

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Hospital São Francisco de Assis Tempo inteiro

    Acompanhar e executar tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações, agenda de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo Checar emails do dia e priorizar os de maior importância; Controlar o recebimento de notas fiscais e orçamentos alimentando o sistema Arkmeds;...

  • Porteiro - Bairro Concórdia

    5 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco de Assis Tempo inteiro

    **Horário**: Segunda a sábado 10:40 às 18:00 **Exigida**: Ensino Médio Completo/Conhecimento do Pacote Office; Compreensão de texto, fluência verbal e escrita; Atendimento ao cliente; **SOBRE A FHSFA**: Desde 2010, a Fundação Hospitalar São Francisco de Assis (FHSFA) atua enquanto entidade filantrópica, de direito privado, com autonomia...

  • Porteiro - Bairro Concórdia

    6 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco de Assis Tempo inteiro

    **Salário**: R$ 1.814,15 **Horário**: Plantão 12x36 06:30 às 18:30 **PAR** **DEZEMBRO - FERISTA** **Exigida**: Ensino Médio Completo/Conhecimento do Pacote Office; Compreensão de texto, fluência verbal e escrita; Atendimento ao cliente; **Desejável**:Curso de Especialização na área de Atendimento; Cursos de Capacitação em áreas...

  • Enfermeiro de Hemodiálise em Concórdia

    Há 1 mês

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco De Assis Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional qualificado para atuar como Enfermeiro de Hemodiálise em nossa unidade de Concórdia. O candidato ideal terá experiência em supervisão de atividades técnicas e administrativas, além de habilidades em gerenciamento de rotinas e normas.Responsabilidades:Supervisar as atividades técnicas e administrativas da...

  • Assistente de Consultório Clínico

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Clinica Evolue Tempo inteiro

    A Clinica Evolue procura por um Assistente de Consultório Clínico para integrar sua equipe. Neste papel, você será responsável por realizar tarefas administrativas e clínicas que contribuam para o sucesso da nossa clínica.Salário: R$ 1.412,00 - R$ 1.500,00 por mês (clt).O ideal é ter ensino fundamental cursando ou interrompido. Experiência em...

  • Porteiro - Bairro Concórdia

    5 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco de Assis Tempo inteiro

    **Horário**: Plantão 12*36 - 06:30 as 18:30 hs **_ Disponibilidade para trabalhar no bairro Concórdia_** **Exigida**: Ensino Médio Completo **SOBRE A FHSFA**: Desde 2010, a Fundação Hospitalar São Francisco de Assis (FHSFA) atua enquanto entidade filantrópica, de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto...

  • Estágio Administrativo

    Há 1 mês

    Belo Horizonte, Brasil Evoestágios BH Tempo inteiro

    **Local**: Associação de Empresários (Concórdia - BH) - Carga horária: 30 - Jornada de trabalho: De seg a sex, das 8h às 14h - Bolsa: R$ 1.000,00 - Modalidade de trabalho: Presencial **Responsabilidades e atribuições** - Executar processos e rotinas de adesões e renovações; - Apoio em chamados e dúvidas; - Cadastro e atualização de contatos na...

  • Recepcionista Clínica

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil CLINICA EVOLUE Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades: • Atender ao público com profissionalismo e cordialidade; • Marcar e agendar consultas médicas; • Emitir guias médicas de acordo com as necessidades dos pacientes; Requisitos e Expectativas: • Excelente atendimento ao cliente; • Conhecimento de procedimentos administrativos; • Capacidade de trabalhar em equipe;...

  • Enfermeiro (a) Integridade Cutânea - Concórdia

    6 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco de Assis Tempo inteiro

    **Enfermeiro (a) Integridade Cutânea** **Salário**: R$4693,87 + benefícios **Horário**: Segunda á Quinta 07:00 às 17:00 e sábado 07:00 às 16:00 **Requisitos/Exigidos**: Graduação em enfermagem / COREN ativo **Desejável**: Vivência e/ou especialização em clínica médica, oncológica e cirúrgica. **Responsabilidades e...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    6 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco de Assis Tempo inteiro

    **Salário**: 1.320,00+ benefícios **Horário**: 07:00 as 19:00 PLANTÃO 12x36 **_ Disponibilidade para trabalhar no bairro Concórdia_** **Exigida**: Ensino fundamental. **SOBRE A FHSFA**: Desde 2010, a Fundação Hospitalar São Francisco de Assis (FHSFA) atua enquanto entidade filantrópica, de direito privado, com autonomia administrativa e...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco de Assis Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo Salário: R$ 1.921,59 + benefícios Horário: Segunda a Quinta de 08:00 às 18:00, Sexta de 08:00 às 17:00 Exigido: Ensino médio completo / Conhecimento em manuseio do pacote Office (Excel e Word). Desejável: Formação técnica em áreas administrativas ou de saúde. Responsabilidades e atribuiçõesO auxiliar administrativo...

  • Farmacêutico Clínico

    5 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco de Assis Tempo inteiro

    **Farmacêutico Clínico - Farmácia Central** **Salário**: R$ 4.134,08 + benefícios **Horário**:Plantão 12x36 07:00 ás 19:00 impar maio **Exigido**:Ensino superior completo em farmácia / Farmacologia, princípios da farmácia clínica (conciliação medicamentosa, orientação de alta), cálculos de dose, fórmulas de cálculo para ajustes de dose...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    5 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco de Assis Tempo inteiro

    **Salário**:R$ 1.412,00 **Horário**: Plantão 12x36 07:00 às 19:00 **PAR FEVEREIRO** **_ Disponibilidade para trabalhar no bairro Concórdia_** **Requisitos**: Alfabetizado **Conhecimentos Específicos**: Atuação na área de higienização em serviços de saúde e/ou grandes instituições. **Responsabilidades e atribuições** Executar os serviços...

  • Enfermeiro Ferista

    5 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco de Assis Tempo inteiro

    **Enfermeiro Ferista (cobre férias)** **Salário**: R$4.693,87 + benefícios **Horário**: Segunda à Quinta 07:00 às 17:00 e Sexta 07:00 às 16:00 **Requisitos/Exigidos**: Graduação em enfermagem / COREN ativo **Desejável**: Vivência e/ou especialização em clínica médica, oncológica e cirúrgica. **Responsabilidades e atribuições** Prestar...

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco de Assis Tempo inteiro

    **Salário** 1.769,90 + benefícios **Horário**: FERISTA 12X36 **_ Disponibilidade para trabalhar no bairro Concórdia _** **Requisitos**: Ensino médio completo **SOBRE A FHSFA**: Desde 2010, a Fundação Hospitalar São Francisco de Assis (FHSFA) atua enquanto entidade filantrópica, de direito privado, com autonomia administrativa e financeira,...