Analista Departamento Pessoal Presencial Guarulhos

**Vaga: Analista de Departamento Pessoal**
? **Local**: Presencial - Guarulhos, SP
? **Início imediato**
**Sobre a Omnismart**
A Omnismart é uma empresa de tecnologia especializada em soluções omnichannel e atendimento digital. Em plena expansão, buscamos um **Analista Sênior de Departamento Pessoal** para estruturar e otimizar processos, garantindo eficiência e conformidade com as normas trabalhistas.
**Descrição da Vaga**
**Principais Responsabilidades** **1. Gestão de Folha de Pagamento e Obrigações Acessórias**
Realizar o cálculo, conferência e fechamento da folha de pagamento junto à contabilidade.
Emitir e controlar guias de **FGTS, INSS, IRRF** e demais obrigações acessórias (**eSocial, SEFIP, RAIS, CAGED, DIRF**).
Controlar e distribuir **holerites**.
Fazer cálculos de **adiantamento salarial** e lançamentos no sistema.
Elaborar **relatórios de folha de pagamento e custos de pessoal**.
Assegurar **conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária**.
**2. Gestão de Admissões e Demissões**
Realizar **admissões**, incluindo **documentação, contrato, registro na CTPS digital e exames admissionais**.
Conduzir **rescisões, cálculos de desligamento e homologações**.
Controlar **contratos de experiência e prazos de renovação**.
Manter atualizado o **banco de documentos de colaboradores**.
**3. Controle de Jornada e Banco de Horas**
Controlar e fechar **cartões de ponto físicos e eletrônicos** (**Sistema Sólides**).
Gerenciar **banco de horas**, emitindo **relatórios de saldo** e ajustes conforme necessidade operacional.
Garantir **conformidade da jornada de trabalho** com a legislação e normas internas.
**4. Gestão de Benefícios**
Administrar **programas de benefícios** (**vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, odontológico, seguro de vida**).
Realizar **inclusões, exclusões e ajustes** nos sistemas de benefícios.
Emitir **relatórios de custos e adesão** dos benefícios.
Identificar **possibilidades de otimização e negociação** com fornecedores.
**5. Gestão de Férias**
Programar, calcular e emitir **avisos de férias**.
Garantir **pagamentos e controle** de férias conforme **prazo legal**.
Monitorar **períodos aquisitivos e concessões** e garantir conformidade com CLT.
**6. Medicina Ocupacional e Segurança do Trabalho**
Coordenar **exames admissionais, periódicos e demissionais**.
Manter atualizados os **documentos obrigatórios** (LTCAT, PCMSO, PPRA).
Controlar e emitir **ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional)**.
Apoiar **ações de saúde e segurança do trabalho**, promovendo o bem-estar dos colaboradores.
**7. Atendimento e Suporte**
Esclarecer **dúvidas de colaboradores** sobre folha de pagamento, benefícios e direitos trabalhistas.
Oferecer **suporte técnico à liderança** sobre **normas e processos trabalhistas**.
Apoiar a equipe de **Recursos Humanos** na integração de novos colaboradores.
**8. Indicadores e Relatórios**
Elaborar relatórios de **absenteísmo, turnover, custos de pessoal**.
Atualizar **tabelas salariais** conforme mercado e convenções coletivas.
Acompanhar e implementar **mudanças em convenções sindicais**.
Gerenciar **orçamento da área**, propondo melhorias e otimizações.
**9. Organização e Conformidade Legal**
Garantir **organização e arquivamento** de documentos trabalhistas físicos e digitais.
Assegurar **conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária**.
Monitorar **atualizações na legislação** e implementar **melhores práticas**.
**Requisitos e Habilidades**
**Formação superior** em Administração, Gestão de RH, Contabilidade ou áreas correlatas.
**Experiência mínima de 5 anos** em Departamento Pessoal (nível sênior).
**Domínio do sistema Sólides** para gestão de Departamento Pessoal.
Conhecimento aprofundado em **legislação trabalhista, eSocial e folha de pagamento**.
Experiência na administração de **folha de pagamento e gestão de benefícios**.
Habilidade para atuar com **alta demanda** e processos estratégicos.
Experiência no relacionamento com **fornecedores de benefícios**.
Perfil **analítico, organizado e proativo**.
Excel intermediário/avançado para elaboração de relatórios.
**Diferenciais**
- Vivência em **startups ou empresas de tecnologia/SaaS**.
- Experiência na **automação de processos de DP**.
- Conhecimento em **people analytics aplicado ao DP**.

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