Assistente Executivo

**SOBRE A CONTA AZUL**
A Conta Azul é movida pela crença que todo empreendedor merece ter sucesso. Apesar do dia a dia cheio de responsabilidades, queremos que todo dono de um pequeno negócio consiga tempo para se dedicar ao que sempre sonhou quando decidiu abrir uma empresa. Por isso, usamos a tecnologia para criar uma plataforma em nuvem, onde o empreendedor juntamente com o seu contador, de forma simples e fácil, podem encontrar tudo o que precisam em tempo real. Buscamos pessoas motivadas neste propósito. Se você é esta pessoa, junte-se a nós
**SOBRE O TIME**
O nosso time de Executive Assistants é reconhecido pela atuação estratégica e pelo alto padrão de excelência no suporte à alta liderança da Conta Azul. Atuamos como parceiras diretas do time C-Level, promovendo organização, eficiência e governança nas rotinas executivas. Nossa missão é ser um apoio estratégico e operacional para os executivos, antecipando necessidades e executando tarefas críticas com excelência. Utilizamos ferramentas digitais e inteligência analítica para impulsionar a produtividade e contribuir ativamente para a performance da empresa. Trabalhamos de forma colaborativa, com foco em melhoria contínua e alto impacto.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar agendas complexas e dinâmicas de executivos C-Level;
- Organizar reuniões de ponta a ponta: convocação, pauta, ata e follow-up;
- Coordenar viagens, eventos e compromissos com precisão e antecipação de necessidades;
- Facilitar a comunicação entre áreas internas e stakeholders externos;
- Utilizar ferramentas digitais e inteligência artificial para automação de rotinas e aumento da produtividade;
- Garantir confidencialidade e excelência em entregas sensíveis;
- Apoiar projetos transversais e iniciativas estratégicas do time executivo;
- Atuar na melhoria contínua dos processos da área de EAs.
**Requisitos e qualificações**
**NECESSÁRIOS**
- Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas;
- Experiência anterior como Executive Assistant ou em suporte a executivos;
- Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes;
- Comunicação clara, escrita estruturada e adaptabilidade;
- Inglês intermediário (leitura, escrita e compreensão oral);
- Proatividade, inteligência emocional e discrição;
- Interesse em tecnologia, negócios e cultura de melhoria contínua.
**DESEJÁVEIS**
- Experiência prévia em empresas de tecnologia ou startups;
- Curiosidade ou conhecimento em Inteligência Artificial aplicada ao ambiente corporativo;
- Liderança informal e colaboração ativa em equipe;
- Vivência com diferentes perfis de executivos C-Level.
**Informações adicionais**:
**BENEFÍCIOS**
- Plano de saúde com cobertura nacional sem desconto da mensalidade ou coparticipação dos Azuis. Pode se estender aos dependentes (filhos, cônjuges, inclusive de pessoas homoafetivas) conforme política interna;
- Plano odontológico com cobertura nacional sem o desconto da mensalidade dos Azuis. Pode se estender aos dependentes (filhos, cônjuges, inclusive de pessoas homoafetivas) conforme política interna;
- Benefício flexível: R$ 1.000,00 para ser investido em educação (reembolso de 70% da mensalidade), idioma (70% da mensalidade) atividades físicas e reembolso referente aos seguintes profissionais: psicólogos(as), nutricionistas, massoterapeutas e fisioterapeutas (50% do custo);
- Auxílio creche para Papais e Mamães com filhos entre 0 e 24 meses;
- Auxílio Home Office mensal à partir de R$ 150,00 a depender da localidade;
- Auxílio Home Office parcela única de R$ 1.500,00 para custear a estação de trabalho;
- Cartão Flash de vale refeição e alimentação mensal sem desconto;
- Zenklub: sem limite de sessões no mês para consultas com Psicólogos, Psicanalistas, Terapeutas e Coaches. As duas primeiras sessões do mês são integralmente por nossa conta, e as demais por R$ 20,00 cada;
- Programa de bônus conforme atingimento de metas;
- Benefício Farmácia: App Vidalink com subsídio de 75% para medicamentos com receita para todos os Azuis. Pode se estender aos dependentes (filhos, cônjuges, inclusive de pessoas homoafetivas) conforme política interna;
- Licença maternidade e paternidade estendidas.
Pacote de Experiências:
- Baby Blue Time: jornada menor de trabalho com flexibilidade extra de horário nos retornos das licenças Maternidade e Paternidade dos nossos Azuis;
- Days Off Experience: Todos os Azuis com mais de 1 ano de casa poderão ter 4 folgas no ano;
- Sabático Parcialmente Remunerado: período em que os Azuis elegíveis podem ficar off e ainda recebem uma graninha antecipadamente;
- Seguro de vida: sem desconto;
- Licença gratuita na plataforma Conta Azul.
E mais:
- Ambiente inovador que proporciona crescimento, com profissionais incríveis e de aprendizado constante;
- Escritório com acessibilidade, que estimula a criatividade e produtividade, com comida e bebida à vontade;
- Horário flexível (trabalhamos de segunda a sext

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