Administrative Assistant

1 semana atrás

Belo Horizonte, Brasil GE Power Portfolio Tempo inteiro
**Job Description Summary**: Trabalhar como parte de uma equipe multi-qualificada, assumindo total responsabilidade por executar serviços administrativos da área de escritório, atendendo usuários, fornecendo e recebendo informações através de relatórios e planilhas. Dar suporte administrativo e ser interface em gestão de contratos, de apoio e correlatas.
**Responsabilidades**:
- Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
- Realizar mobilização e gestão administrativa deste processo, garantindo o correto registro de toda documentação, treinamentos necessários e a mobilização dos colaboradores em clientes;
- Controlar o arquivo da área;
- Realizar análise/reanálise de documentações relacionadas à segurança e saúde dos trabalhadores com apoio do sistema ERP;
- Planejamento de demanda e desenvolvimento de documentações;
- Apoiar o time comercial na preparação de proposta em relação ao processo de mobilização;
- Mobilização de funcionários e contratadas utilizando o portal de mobilização e controle de documentos dos clientes;
- Apoiar no cumprimento das obrigações legais e contratuais por análise detalhada dos documentos trabalhistas, previdenciários e de segurança do trabalho apresentados ao clientes;
- Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e implantando melhorias para a maximização dos resultados;
- Manter atualizados os procedimentos operacionais de sua área de atuação;
- Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados por seu superior imediato, obedecendo às normas e procedimentos da Empresa, bem como aos aspectos de segurança & saúde ocupacional, meio ambiente e qualidade;
- Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso, acondicionando os resíduos gerados nas atividades em recipientes e locais apropriados.
- Manter-se atualizado, quanto aos novos procedimentos, processos, legislações e regulamentações inerentes à sua área de atuação;
- Participar da elaboração e atualização dos documentos do Sistema da Qualidade relativos à sua área de atuação, acompanhando as auditorias internas e externas, identificando não conformidades, a fim de atender aos requisitos, implementar ações corretivas e buscar melhorias;
- Obedecer as normas relativas à Segurança, informando quando da ocorrência de anomalias, utilizando corretamente EPI’s, de modo a preservar condições mínimas de segurança e sua integridade física;
**Qualificações e requisitos**
- Informática, com ênfase em editor de textos, Excel avançado e Internet.
- Atuação anterior em mobilização de grandes equipes em empresas de Engenharia para realização de obras.
- Experiência em sistemas integrados de gestão;
- Inglês nível básico;
LI-CP1
**Atributos Pessoais Desejáveis**
- Adaptabilidade à mudanças.
- Flexibilidade.
- Habilidade de negociações.
- Liderança.
- Resistência à pressão.
- Atenção concentrada.
- Capacidade para trabalhar em equipe.
- Organização.
- Poder de análise.
- Raciocínio lógico.
- Relacionamento Interpessoal.
**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No

  • Operational Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **operational administrative assistant****Job ID**- **Posted**- 06-Feb-2025**Service line**- Advisory Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Accounting/Finance, Administrative**Location(s)**Belo Horizonte - Minas Gerais - Brazil- Responsável por acompanhar e executar as atividades administrativas da área de Property Management do cliente...

  • Personal Assistant

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil Jouyll Tempo inteiro

    **Belo Horizonte**:**Brazil**:We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team.For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

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    Há 7 dias

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    **Divinópolis**:**Brazil**:We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team.For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

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    **Ibirité**:**Brazil**:We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team.For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

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    **Sabará**:**Brazil**:We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team.For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

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