AUXILIAR ADMINISTRATIVO
4 semanas atrás
Overview
AUXILIAR ADMINISTRATIVO – SECRETARIA ACADÊMICA
44H SEMANAL
SEG/SEX 08H AS 17H
SÁB 08H AS 12H
A Secretaria Acadêmica desempenha um papel fundamental no suporte administrativo das atividades acadêmicas em uma instituição de ensino, sendo responsável por realizar o registro e a gestão de informações dos alunos, auxiliar na organização de processos relacionados à matrícula, frequência, notas e demais aspectos acadêmicos, além de fornecer suporte aos docentes, discentes e demais membros da comunidade acadêmica. Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos.
Responsabilidades- Registrar e atualizar informações referentes aos alunos, como matrícula, notas, frequência e histórico escolar;
- Auxiliar no processo de matrícula, recebendo e organizando documentação necessária, orientando alunos e responsáveis e realizando inscrições nos sistemas da instituição;
- Construir as portarias;
- Elaborar e emitir documentos acadêmicos, como declarações, certificados, históricos escolares, entre outros;
- Prestar suporte administrativo aos docentes, auxiliando na organização de horários de aula, distribuição de materiais e informações relevantes;
- Atender alunos e demais membros da comunidade acadêmica, fornecendo informações sobre procedimentos, normas e regulamentos institucionais.
- Requer formação em nível médio completo ou superior, preferencialmente em áreas relacionadas à administração, educação ou áreas afins.
- Conhecimentos específicos sobre legislação educacional e sistemas de gestão acadêmica podem ser exigidos.
- Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
- Capacidade de organização e gestão de tempo;
- Conhecimento em informática, especialmente em sistemas de gestão acadêmica;
- Atendimento ao cliente e habilidades de relacionamento interpessoal;
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
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Assistente administrativo
Há 2 dias
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Assistente administrativo
Há 6 dias
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3 semanas atrás
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Há 3 dias
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1 semana atrás
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