Auxiliar Administrativo Hospitalar

Auxiliar os setores assistênciais nas atividades administrativas, organizando arquivos, documentos e prontuário do paciente, conforme a dinâmica das unidades assistênciais e realizar atividades administrativas em áreas assistênciais.**Responsabilidades e atribuições**- Verificar os documentos do prontuário no pré, intra e pós operatório conforme agenda cirúrgica;- Realizar a conferencia e atualizar as informações referentes ao procedimento cirúrgico de acordo com os itens do prontuário do paciente;- Conferir se as evoluções e descrições estão assinadas eletronicamente e se estão conforme procedimentos realizados na unidade;- Auxiliar na liberação dos instrumentadores, solicitando os documentos necessários, informando a enfermagem caso falte documentação e alimentando a planilha de instrumentadores;- Realizar o lançamento das guias de autorização na etapa conta (Tasy);- Conferir se as guias complementares para OPME e procedimentos anestésicos foram realizadas, caso não tenham sido, solicitar ao médico responsável;- Scanear os processos de OPME e encaminhar conforme orientação da dispensação do OPME, anexando o processo no SAE ou na pasta da rede núcleo de OPME, sendo necessário anexar o mesmo documento dentro do prontuário eletrônico através do edok;- Controlar, solicitar, armazenar e distribuir a roupa privativa;- Atender e efetuar ligações telefônicas referente as necessidades do setor, direcionando aos responsáveis e auxiliar no atendimento da demanda solicitada;- Controlar a liberação de estacionamento para os médicos e instrumentadores;- Comunicar a área de gestão de leitos sobre a solicitação de reserva de UTI para as cirurgias de emergência/urgência;- Agendar motorista fora do horário administrativo para os casos de cirurgia de urgência para envio das peças ao laboratório Cipax;- Realizar a solicitação de material de escritório e laboratório, monitorar a entrega e guardar em local destinado para o armazenamento dos materiais;- Preparar a identificação das cirurgias e fixar na porta das salas operatórias conforme mapa cirúrgico do dia seguinte;- Realizar a impressão de escala de cirurgia e disponibilizar no mural do setor;- Receber e encaminhar os malotes;- Conferir os pedidos de reserva de hemoderivados semanalmente de acordo com a programação cirúrgica, protocolar e encaminhar para a recepção, caso não tenha solicitar ao médico responsável pelo paciente;- Realizar abertura de Chamados e ordem de serviço de acordo com necessidade do setor (TI, Engenharia Hospitalar e Manutenção Corporativa);- Concluir as pendências para finalização do processo de fechamento dos prontuários;- Conferir e acompanhar parecer no SAE, atendendo às solicitações da Auditoria, como anexar documentos pendentes;**Requisitos e qualificações**- Necessário ensino médio completo- Experiência com atendimento ao público (experiência na área da saúde será um diferencial)- Excel básico- Conhecimento no Sistema Tasy será um diferencial**Informações adicionais**- ** Horário de Trabalho**: Escala Ferista (**Necessário disponibilidade total de horário**)- ** Local de Trabalho**: Santos Dumont Hospital (**Endereço**:Av. Tívoli, 336 - Vila Betânia, São José dos Campos)**Benefícios**:Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)Vale TransporteVale Cesta R$ 256,00Refeitório próprio no local - desconto de R$ 0,85 por mêsClube de Campo ADC Embraer - Plano Família - OpcionalSeguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresaAuxílio Creche - para mães de acordo com sindicatoDescontos em FarmáciasClube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitosPROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)**Cuidamos de pessoas há mais de 50 anos**A Unimed São José dos Campos nasceu em 1971 com o objetivo de oferecer um atendimento médico de excelência, com eficiência, empatia e respeito as pessoas. Hoje, somos a **maior operadora de saúde do Vale do Paraíba**, com mais de 100 mil clientes e uma equipe de mais de 700 médicos cooperados.**Uma estrutura completa para todos(as)**Cuidamos da saúde de nossos clientes de forma integral e acreditamos que **prevenção e cuidado são essenciais para uma vida plena** Para isso, contamos com Laboratórios, Centros de Atendimento Médicos, Pronto Atendimento, Hospital Dia, NAIS/Viver Bem e o Santos Dumont Hospital, especializado em procedimentos cirúrgicos de alta e média complexidade.Entre os **diferenciais da Unimed SJC está o Espaço NAIS/Viver Bem**, dedicado à medicina preventiva, que conta com uma equipe multidisciplinar voltada para a promoção de ações e programas que visam a melhora da saúde