Coordenador(A) Administrativo(A)

COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) — ENFOQUE EM COMUNICAÇÃO INTERDEPARTAMENTAL Área: Administrativa / OperaçõesReport: Diretoria Executiva ou Gerência Geral Missão do Cargo Assegurar a integração eficiente entre as áreas administrativas, operacionais e estratégicas da Associação Museu da Imaginação, atuando como facilitador(a) da comunicação, do alinhamento de processos e da eficiência organizacional.Aplicar competências de Business Partner Administrativo garantindo que os projetos estejam alinhados aos objetivos do negócio. Responsabilidades Atuar como elo de comunicação entre departamentos, garantindo que informações estratégicas e operacionais circulem de forma clara, ágil e precisa. Coordenar processos administrativos internos, assegurando conformidade com políticas, prazos e procedimentos corporativos. Mapear e otimizar fluxos de trabalho interdepartamentais, identificando gargalos e propondo melhorias que aumentem a eficiência organizacional. Monitorar indicadores administrativos (custos, produtividade, compliance de processos) e elaborar relatórios gerenciais para a diretoria. Facilitar reuniões interáreas, promovendo alinhamento de metas, integração das equipes e resolução de conflitos operacionais. Atuar como parceiro(a) estratégico(a) das lideranças, apoiando decisões baseadas em dados e boas práticas de governança. Garantir o cumprimento de prazos administrativos relacionados a contratos, pagamentos, documentação e controles internos. Apoiar projetos corporativos, promovendo o engajamento das áreas e a coerência das ações com os objetivos institucionais. Perfil e Competências Desejadas Excelente comunicação e relacionamento interpessoal. Visão sistêmica e capacidade de compreender as interdependências entre áreas. Postura consultiva e analítica, com habilidade para argumentação e negociação. Organização, planejamento e foco em resultados. Disciplina, ética e habilidade para lidar com informações sensíveis. Capacidade de influência sem autoridade hierárquica direta. Formação e Experiência Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial, Economia ou áreas correlatas. Curso, certificação ou metodologias de Business Partner para o negócio (com foco em integração e parceria estratégica entre áreas). Experiência anterior em coordenação administrativa, comunicação interdepartamental ou gestão de projetos corporativos. Desejável conhecimento em gestão de processos e indicadores administrativos e experiência como empreendedor(a) ou gestor(a) de negócio próprio, demonstrando visão prática de gestão, tomada de decisão e senso de dono. Objetivo Estratégico do Cargo Fortalecer a integração entre áreas e a eficiência administrativa, contribuindo para uma cultura organizacional baseada em comunicação clara, cooperação interna e execução consistente das estratégias institucionais. Modalidade de Contratação CLT Horário de Trabalho De segunda a quinta-feira, das 8h30 às 18h30, e às sextas-feiras, das 8h00 às 17h30, com 1h de intervalo para descanso e atuação em escala de plantão aos finais de semana. Remuneração A combinar. Benefícios Vale-Refeição, Vale-Alimentação, Auxílio Mobilidade e Seguro de Vida. Como se Candidatar Enviar currículo em formato PDF para ****** , com o título do e-mail: COORD_ADM_ (NOME DO CANDIDATO). Currículos que não estiverem de acordo com o perfil e o formato indicado no título serão desconsiderados. Local de Trabalho São Paulo, SP Regime de Contratação e Hierarquia Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: Coordenador #J-18808-Ljbffr