Assistente De Operações

Descrição da Vaga – Assistente de Operações (Alphaville e região) Assistente De Operações role at RPS - Real Property Solution Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário. O Assistente de Operações desempenha um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio. Atuando como o elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz. Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados. Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais. Em última análise, o Assistente de Operações é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência. Principais Responsabilidades Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa. Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais. Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns. Competências Requeridas Conhecimento em administração condominial e operações prediais. Familiaridade com processos financeiros e contratuais. Comunicação verbal e escrita, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente. Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais. Fortes habilidades de negociação. Requisitos de Acesso Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares. Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira. Facilidade de relacionamento. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas. Saber convencer com ideias e dados. Assertividade. Capacidade de se adaptar a diferentes situações. Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções. Empatia e capacidade de resiliência. Desejo de aprender continuamente sobre o setor. Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações. Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso. Adesão às regras e procedimentos estabelecidos. Atitude positiva e comprometimento com a excelência. Interessado(a)? Envie seu currículo para ****** ou através do link e venha fazer parte de uma equipe de sucesso #J-18808-Ljbffr