Coordenador(a) Administrativo(a)

Se você tem experiência em gestão de clínicas, gosta de organizar processos, liderar pessoas e quer trabalhar em um lugar onde cada criança é vista como única, a Casa do Urso pode ser o seu próximo passo de carreira. Sobre a Casa do Urso A Clínica Casa do Urso é um espaço terapêutico multidisciplinar especializado em terapia ABA e apoio a crianças e adolescentes com TEA, TDAH, TOD, paralisia cerebral, síndrome de Down e outras neurodivergências. Nosso foco é unir desenvolvimento infantil, suporte familiar e tecnologia, em um ambiente acolhedor, lúdico e seguro, pensado tanto para as crianças quanto para seus responsáveis. Oferecemos: Atendimento particular; Apoio para reembolso de planos de saúde; Suporte jurídico para liminares; Programa exclusivo de orientação parental (Emocinário); Espaço de acolhimento e escuta para as famílias. Estamos em fase de estruturação e expansão da operação e buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) com forte experiência em clínicas médicas ou multidisciplinares que trabalhem com terapias para crianças e adolescentes neurodivergentes, para ser peça-chave na organização, crescimento sustentável e excelência operacional da Casa do Urso. Sobre a função Esta é uma posição presencial, em tempo integral, localizada no Jardim Anália Franco – São Paulo/SP A pessoa Coordenadora Administrativa será responsável por: Coordenar o dia a dia administrativo da clínica, garantindo que tudo funcione com fluidez; Organizar escala e agendas de profissionais, otimizando o uso de salas e horários; Acompanhar e apoiar o trabalho das equipes de recepção, limpeza e apoio administrativo; Garantir uma comunicação clara, acolhedora e respeitosa com famílias e terapeutas; Atuar na resolução de conflitos com visão humanizada, sem perder de vista os acordos e processos da clínica; Cuidar dos processos financeiros e administrativos, mantendo registros e controles organizados; Ser ponte entre clínica, operadoras de saúde, parceiros e famílias, mantendo relacionamento profissional e empático. Requisitos obrigatórios Buscamos alguém que realmente já viva o universo de clínicas de saúde e terapias. Antes de se candidatar, pedimos que você avalie com carinho se estes pontos fazem parte da sua trajetória: Experiência comprovada em clínicas que trabalhem com terapias para crianças e adolescentes neurodivergentes (ex.: TEA, TDAH, TOD, síndromes genéticas, atraso no desenvolvimento, etc.); Ter atuado na prática desenvolvendo relacionamento, parcerias e credenciamento junto a operadoras de saúde; Vivência sólida com: Faturamento com convênios, reembolso, glosas e repasses; Fluxo de caixa, contas a pagar/receber; Controle de notas fiscais e relatórios financeiros; Formação superior completa em Processos Gerenciais, Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas; Domínio de rotinas de clínica: agenda, recepção, relacionamento com pacientes e contato com operadoras; Perfil muito organizado, comunicativo e resolutivo, com habilidade para lidar com situações de alta complexidade; Afinidade real com o universo de crianças neurodivergentes e suas famílias, com visão de acolhimento, respeito e ética. Se você não tem experiência prévia em clínicas e terapias voltadas a crianças e adolescentes neurodivergentes ou com convênios de saúde, provavelmente esta vaga ainda não é o melhor encaixe para o seu momento — e tudo bem. Nosso objetivo é respeitar o seu tempo e o nosso, garantindo um processo seletivo coerente e cuidadoso para todos. Nosso jeito de trabalhar Na Casa do Urso, você vai encontrar: Um ambiente em que cada criança é única e não é tratada como número; Uma equipe que valoriza acolhimento, escuta e responsabilidade; Direção próxima, aberta a diálogo e à construção conjunta de processos; Espaço para propor melhorias, arrumar a casa e deixar sua marca na organização da clínica. Se ao ler esta descrição você se enxerga na maior parte dos requisitos e sente que faz sentido para o seu momento profissional, vamos adorar te conhecer. Envie seu currículo atualizado com pretensão salarial para: Assunto: Vaga – Coordenação Administrativa Ou candidate-se diretamente pelo LinkedIn. Se você quer unir gestão, propósito e impacto real na vida de crianças e famílias atípicas, vem construir a Casa do Urso com a gente.