Coordenador de dho

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Superior Completo em Psicologia/Administração.
• Desejável Especialização em Gestão de Pessoas ou cursos correlatos em RH.;
• Experiência na função;
• Vivência nos processos de Recursos Humanos;
• Conhecimento Intermediário de Excel/Pacote Office;
• Experiência com ferramentas de recrutamento e seleção.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Coordenar a contratação de profissionais, desde cargos operacionais até níveis gerenciais, em atendimento as demandas solicitadas por todas as áreas da empresa, utilizando técnicas de recrutamento e seleção, bem como avaliando a sistemática e práticas utilizadas no mercado;
• Coordenar e realizar ações de desenvolvimento de Líderes;
• Coordenar ações de Comunicação Interna (eventos, comunicados organizacionais), Calendário de Valorização de pessoas e controlar as atividades de orçamento da área de Recursos Humanos;
• Ampliar e desenvolver parcerias com empresas prestadoras de serviços em RH e instituições de ensino quanto à captação de mão-de-obra e práticas de benefícios;
• Assegurar a execução dos procedimentos e políticas de RH, em conformidade com a Política e Gestão da Qualidade.
• Assessorar a Diretoria de RH no desenvolvimento dos planos estratégicos, visando proporcionar um ambiente favorável ao desenvolvimento da empresa e dos funcionários;
• Dar suporte a Diretoria de RH na elaboração, implantação e manutenção de programas de Remuneração e Benefícios na empresa, priorizando as necessidades para contratação e retenção de mão-de-obra.
• Apoiar a Diretoria de RH no desenvolvimento, implementação e orientação de ações que visem à melhoria do clima organizacional,
• Planejar a Gestão de Desligamento (demissão por performance ou conduta) garantindo o Plano de Desenvolvimento Individual.
• Planejar a Gestão de Desempenho e todas as demandas decorrentes deste processo, como por exemplo Plano de Desenvolvimento Individual, Mapeamento em Boxes, plano de sucessão, mapeamento de cargos críticos, mapeamento do talentos, etc.
• Coordenar o controle de data de vencimento do contrato de experiência dos profissionais contratados pela empresa através da planilha de contratações.
• Realizar avaliação do período de experiência utilizando formulário próprio para verificar a continuidade do contrato de trabalho.
• Dar feedback aos colaboradores, gerentes e diretores quanto ao desempenho de suas atividades através de ferramenta de avaliação para reforço dos pontos fortes e melhoria dos pontos fracos.
• Planejar e realizar a Pesquisa de Clima Organizacional através de questionário específico para mensurar a satisfação dos colaboradores com a Empresa.
• Apresentar resultados para a organização.
• Garantir a construção e execução dos planos de ação da pesquisa
• Apoiar os gestores e diretores na gestão das pessoas através de orientações, dicas e feedbacks.
• Esclarecer aos colaboradores dúvidas sobre normas da Empresa.
• Planejar e realizar ações de motivação ou integração com objetivo de reter os talentos da Empresa.
• Coordenar calendário de endomarketing com as principais datas comemorativas e outros eventos estratégicos da empresa
• Planejar e realizar eventos internos com objetivo de integrar os colaboradores.
• Liderar a equipe de comunicação interna, definir políticas e diretrizes, e integrar a essa comunicação com as estratégias corporativas mais amplas
• Coordenar ferramentas de comunicação da empresa como intranet, quadros de avisos, páginas redes sociais, News letter, e-mails etc.
• Elaborar políticas da empresa que reforçam a diversidade no local de trabalho,
• Revisar e atualizar todas as comunicações em nosso website, páginas de mídia social, descrições da vaga e documentos internos para assegurar que nós usamos uma linguagem não discriminatória;
• Revisar os nossos critérios de seleção para verificar que estão objetivos e rigorosamente relacionados com o trabalho
• Organizar treinamentos para melhorar as capacidades de comunicação dos funcionários e espírito da equipe
• Levantamento das Necessidades de Treinamento e gerenciamento dos fornecedores para execução dessas prioridades, garantindo sempre o orçamento previsto para essa conta contábil.
• Garantia das cotas obrigatórias como vagas de PCD e Jovem Aprendiz, buscando sempre o gerenciamento dessas posições
• Garantir a promoção do programa de Jovem Aprendiz, de acordo com o tempo de formação, além das agendas internas de desenvolvimento
• Gerenciamento de conflitos, buscando sempre a coerência, seguindo as normas e procedimentos da empresa e o compliance.
• Apoiar e gerenciar as demandas da área de monitoramento, participando ativamente dos processos de decisão junto às lideranças das áreas nas tratativas de situações que envolvem quebra de procedimento, riscos referentes a área de Segurança do Trabalho, questões de integridade física e moral
•  Garantir o pleno funcionamento das câmaras, através da interface com fornecedor a áreas de suporte da empresa como TI e Manutenção.
• Fazer a ponte entre a administração do condomínio do Armazena e a empresa, em situações em que envolvam tratativas entre os colaboradores da empresa
• Garantir a segurança da empresa, em processos de admissão, avaliando as informações geradas em plataforma de compliance e garantindo que os candidatos atendam essa segurança
• Aprovar todas as requisições da plataforma Gupy sobre vagas de recrutamento, garantindo que as informações declaradas estão em conformidade com as posições abertas
• Garantir que todas as posições de liderança da empresa, que estiverem em processo seletivo, sejam também avaliadas por um teste psicológico (HTM).
• Apresentar a diretoria mensalmente os KPIs da área como: mapa de vagas, admissão, quantidades, tipos, SLAs, demissão, tipos, turnover, cotas obrigatórias, indicadores de treinamentos, carga horária, público, custos etc.)
• Gerenciar página de Likedin, no que tange a buscar de talentos, de acordo com os requisitos exigidos;
• Garantir a reposição de vagas (substituição ou aumento), de acordo com os SLAs de cada grupo de vagas: operadores (30 dias corridos), 45 dias (líderes, encarregados, analistas, supervisores e coordenadores) e 90 dias, gerentes e acima.
• Garantir a manutenção do Projeto Encanto Florarte e a execução conforme calendário anual;
• Dar suporte a diretoria de RH no planejamento e execução do projeto de cultura organizacional, garantindo todas as ações previstas no projeto;
• Garantir o planejamento e a execução das despesas e contas contábeis da área como treinamentos, serviços de consultoria, datas comemorativas, kits natalinos, material expediente, projetos etc.
• Fazer gestão garantindo os pagamentos dos fornecedores da área;
• Fazer gestão das jornadas de trabalho dos colaboradores da área, assim como planejamentos de férias, folgas, declarações e atestados médicos;
• Fazer gestão de contrato e controle de terceiros referente a demanda de contratação de pessoas para momentos de sazonalidades.
• Dar suporte a Diretoria de RH nas demais atividades do setor.
• Cumprir com as normas e procedimentos relacionados à segurança do trabalho, qualidade, saúde, higiene e preservação ambiental.