Empregos atuais relacionados a ENC OPERAÇÕESJaboatão dos Guararapes - Jaboatão dos Guararapes - Orizon Valorização de Resíduos

Overview Supervisionar, coordenar e controlar serviços administrativos, envolvendo documentação, recepção, portaria, suprimentos, tecnologia da informação, recursos humanos, manutenção de contratos, arquivos, segurança patrimonial, manutenção e conservação das instalações, entre outros, providenciando segundo orientação corporativa, visando atender às necessidades das unidades avançadas da empresa. Responsibilities Organizar, coordenar e supervisionar serviços administrativos de recepção e distribuição de correspondências e documentos, manutenção predial, mobiliário e conservação, copa, segurança patrimonial, mensageiro, segurança, comunicação, compras de materiais, correio, malotes, limpeza, conservação e outros, para atender às necessidades administrativas. Elaborar e definir rotinas de trabalho, controles internos, critérios e prioridades, ensinando tarefas e orientando sobre aspectos comportamentais, acompanhando e supervisionando os trabalhos. Preparar rotinas e escalas de serviços, estabelecendo critérios, métodos e prioridades, providenciando recursos, pagamentos e outras providências, para atender necessidades administrativas. Organizar e acompanhar serviços de tecnologia da informação, programando necessidades, implementando rotinas e buscando soluções aos problemas apresentados junto aos órgãos corporativos. Acompanhar a execução dos serviços rotineiros, terceirizados ou programas desenvolvidos, identificando necessidades, orientando a execução, esclarecendo dúvidas, avaliando resultados e tomando decisões administrativas para garantir a eficácia dos serviços. Supervisionar e/ou executar o lançamento de comprovantes, recibos, notas fiscais, etc., em sistema próprio, atentando para codificações, classificações e especificações, gerando documentos ou rotinas administrativas. Supervisionar atividades de faturamentos, cobranças, contas a pagar e tesouraria, em conformidade com rotinas contábil-financeiras, fornecendo informações à Gerências Corporativas. Preparar planos de ação, estudos de viabilidade, relatórios, compilando dados e gráficos, justificando necessidades e despesas, propondo soluções e subsidiando decisões corporativas. Propor, selecionar e contratar prestadores de serviços externos, efetuando cotações, negociando preços, acompanhando e validando os trabalhos, providenciando pagamentos. Zelar pela administração de contratos de prestadores de serviços, com controle de vencimentos, pagamentos, renovações e qualidade dos trabalhos. Zelar pela manutenção dos bens patrimoniais, móveis e imóveis, administrando identificações, manutenções, substituições e legalizações. Planejar e orientar rotinas de compras de materiais consumíveis, equipamentos, mobiliários e outros produtos de escritório, seguindo a política de compras. Zelar pela atualização, publicação e conservação de documentos como alvarás, certificados e registros públicos, mantendo-os organizados, em bom estado e dentro dos prazos legais. Manter e acompanhar convocações e divulgações de interesse geral, criando meios de comunicação para integração da empresa com seus empregados. Zelar pela organização de arquivos, documentos, dados internos e registros eletrônicos, orientando sobre organização, acondicionamento e segurança da informação. Gerenciar o sistema de classificação de documentos e o arquivo geral, estruturando armazenamento, controle e busca das informações. Controlar planos de viagens, orientando roteiros, meios de locomoção, datas, hospedagens e comprovantes para prestação de contas. Manter controle de cadastramentos e acompanhar documentos de natureza diversa visando ao controle de serviços. Realizar follow up de documentos com vencimentos e periodicidades, para apoiar tomadas de decisão. Supervisionar e orientar sobre organização de confraternizações, reuniões, visitas, atividades de lazer e outros eventos. Interagir com as unidades da empresa para buscar soluções e fornecer suporte administrativo. Contribuir para o conforto e disposição de mobiliários e itens de decoração, oferecendo sugestões para um ambiente agradável. Manter o superior informado sobre assuntos relevantes da área, oferecendo soluções para pendências e melhoria de processos. Manter a equipe motivada e alinhada com as diretrizes institucionais e questões de Recursos Humanos. Cumprir políticas, procedimentos e padrões do SGI, incluindo participação em treinamentos; executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade conforme a necessidade. Requirements And Qualifications Escolaridade Mínima: Ensino Médio. Desejável formação superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Direito ou similar. Competências Técnicas: Cursos de especialização e atualização em áreas de atuação; conhecimentos multifuncionais em Administrativo, Financeiro, Contábil, RH, Suprimentos, TI. Perfil Comportamental: Planejamento e organização, agilidade, iniciativa, confidencialidade, atenção a detalhes, habilidade analítica, autocontrole e excelente relacionamento interpessoal. Experiência Prévia: Mínimo de 5 anos na função, preferencialmente em empresas de grande porte. Vínculos e Interfaces: Responsável por supervisão de equipe; atuação com diferentes áreas; reporta-se ao Supervisor Administrativo e, funcionalmente, ao Gerente de Operações. Condições específicas: Trabalho em ambiente estável; deslocamentos periódicos para intercâmbio de informações, levantamentos ou visitas a órgãos públicos. Additional Information Assistência médica Assistência odontológica Auxílio academia Auxílio farmácia Cesta de natal Seguro de vida Vale-refeição Vale-transporte #J-18808-Ljbffr