Auxiliar de experiências jr

Sobre a KiwifyA  uma plataforma digital que possibilita qualquer pessoa criar e vender o seu curso online Somos acelerados pela incubadora YCombinator do Vale do Silício. Hoje temos uma equipe de 180 pessoas que esperamos multiplicar nos próximos meses. Somos uma startup em franco crescimentoSobre a vaga:Cargo: Auxiliar de Experiências Jr; Local: Presencial (precisa morar em Balneário Camboriú - SC). Período: Segunda a sexta, das 9h às 18h com 1 hora de intervalo; Salário: R$ 2.500,00 Benefício: Plano de Saúde + plano odontológico + Flash Benefícios  R$ 1000/mês + Gympass + Auxílio Creche. Missão:No cargo de Auxiliar, você irá apoiar as atividades do setor de Experiências, auxiliando na execução das ações planejadas conforme um calendário previamente definido. Suas responsabilidades incluirão dar suporte na organização, montagem e despacho de presentes, além de colaborar na realização das experiências propostas. A função também envolve o apoio em serviços externos, contribuindo para a execução prática das experiências junto aos fornecedores e demais demandas operacionais do setor. Buscamos uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes, que auxilie na entrega de experiências de qualidade para cada cliente. Responsabilidades:Execução de Tarefas Externas: Realizar atividades fora do escritório, como ir aos Correios, para envio dos kits e presentes, realizar compras em lojas, contato presencial em fornecedores, e executar outras tarefas externas conforme necessário. Gestão de Planilhas e Dados: Manter e atualizar planilhas no Excel e Google Sheets, garantindo que todas as informações sejam precisas e estejam atualizadas conforme necessário, para suportar operações e decisões baseadas em dados. Execução de Tarefas Delegadas: Realizar ações e tarefas conforme definido pelo supervisor, seguindo instruções específicas e prazos estabelecidos para apoiar os objetivos da equipe ou projeto. Preparação e Envio de Kits e Presentes: Adquirir materiais, montar kits e presentes de acordo com as especificações fornecidas pelo supervisor e garantir que sejam despachados de forma eficiente e correta para os destinatários. Gestão de Relacionamento com Fornecedores: Identificar, contatar e negociar com fornecedores para adquirir produtos ou serviços necessários, assegurando que todos os termos sejam favoráveis e atendam aos requisitos da empresa. Acompanhamento de Entregas e Verificação de Materiais: Monitorar o status das entregas, garantir que todos os materiais sejam recebidos corretamente e em boas condições, e resolver quaisquer discrepâncias ou problemas que possam surgir. Montagem de quarto e Restaurantes:Executar a montagem dos quartos para os produtores que participam do Kiwicast, além de realizar a entrega e o acompanhamento dos kits personalizados previamente definidos para os restaurantes. Requisitos:Habilidade de Comunicação Eficaz: Demonstrar competência tanto na comunicação escrita quanto na verbal, transmitindo informações de maneira clara, precisa e profissional para diferentes públicos e contextos, garantindo o entendimento e o alinhamento entre todas as partes envolvidas. Organização, Agilidade e Proatividade: Ser capaz de planejar e priorizar tarefas de forma eficiente, mantendo um ambiente de trabalho organizado. Agir rapidamente para resolver problemas e buscar melhorias contínuas, tomando a iniciativa e antecipando necessidades sem esperar por orientação. Responsabilidade e Comprometimento com Prazos: Demonstrar uma forte ética de trabalho, assumindo a responsabilidade pelo cumprimento de prazos e entregas. Ser comprometido com as tarefas e projetos, assegurando que todas as responsabilidades sejam cumpridas de maneira pontual e com alta qualidade. Atenção Meticulosa aos Detalhes: Mostrar capacidade de revisar e verificar informações cuidadosamente para garantir a precisão e evitar erros. Prestar atenção aos pequenos detalhes que possam impactar o resultado final, garantindo a qualidade e a consistência do trabalho. Pacote Office / Google Sheets / Notion, intermediário; Inglês avançando será diferencial; Experiência prévia será diferencial.