Secretária
3 semanas atrás
Join to apply for the Secretária role at Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul A/o Secretária/o é responsável por oferecer suporte administrativo e de assessoria à Direção e Gerências, garantindo agilidade, organização e confidencialidade nas rotinas da unidade. Atua na gestão de agendas, documentos, comunicações e processos internos, assegurando o bom fluxo das atividades e a qualidade das entregas. Organiza reuniões, redige documentos oficiais, atende públicos internos e externos e presta suporte logístico e operacional, contribuindo para a eficiência administrativa e o bom desempenho institucional. Responsabilidades e atribuições Realizar atividades administrativas e de assessoria com autonomia, precisão e confidencialidade, garantindo suporte eficiente à Direção e Gerências e assegurando a qualidade das entregas da unidade. Gerenciar agendas, comunicações bilíngues, documentos e processos internos, assegurando fluidez nas operações e melhoria contínua dos fluxos administrativos e logísticos. Apoiar e melhorar rotinas administrativas e logísticas, identificando oportunidades de melhoria contínua e assegurando conformidade. Organizar, atender, agendar e acompanhar compromissos e demandas da unidade, visando contribuir e facilitar o bom andamento e desempenho das tarefas. Secretariar reuniões e outros encontros institucionais, quando necessário, registrando os apontamentos e dando os devidos encaminhamentos. Atender, filtrar e direcionar demandas de públicos internos e externos, assegurando o esclarecimento e atendimento adequados. Redigir e preparar documentos oficiais, encaminhando-os aos setores internos e externos conforme necessidade, a fim de atender, divulgar, responder e informar adequadamente. Organizar reuniões e prestar suporte operacional, incluindo a preparação dos espaços e a execução de atividades administrativas de controle de estoque e manutenção, com os devidos registros em sistema. Realizar atendimento ao público, tanto presencialmente quanto por e-mail e telefone. Inclui recepção de pessoal, clientes e fornecedores, bem como gestão de seus acessos. Requisitos e qualificações Graduação completa nas áreas de Administração, Secretariado Executivo, Letras, Comunicação Social, Jornalismo, Gestão Comercial, Relações Internacionais, Psicologia, entre outros. Especialização em MBA em Gestão, Secretariado Executivo, entre outros (diferencial). Inglês Intermediário. Conhecimento do pacote office. Capacidade de redação empresarial. Conhecimento em Sistemas Analíticos e de Planejamento. Habilidades e competências desejáveis Resiliência. Organização. Boa comunicação. Proatividade. Facilidade de trabalho em equipe. “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno). Informações adicionais Plano de saúde. Plano odontológico. Reembolso creche para filhos/as até 4 anos. Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação. Estacionamento gratuito. Plano de previdência privada complementar. Recesso de Final de Ano. Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, VENHA PARA A PUCRS #J-18808-Ljbffr
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Secretária
Há 4 dias
Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiroESCRITÓRIO DE ADVOCACIA PRÓXIMO AO SHOPPING BARRA SUL, EM PORTO ALEGRE, SELECIONA SECRETÁRIA: **REQUISITOS**: Ensino Médio completo, bons conhecimentos em Word, Excel, habilidade para trabalhar em equipe, disponibilidade. Alguma experiência em recepção, secretaria, habilidade para atendimento ao público, postura extremamente discreta, ética,...
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Secretária
Há 4 dias
Porto Alegre, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Empresa**: Gaepsi Associação de Psicoterapia Psicanalítica **Telefone**: Disponível apenas para cadastrados. **Whatsapp**: Disponível apenas para cadastrados. **Salário da vaga de emprego de Secretária**: R$ 1.212,00 Por Mês **Cidade/Estado**: Porto Alegre / RS **Regime de contrato**: Temporário **Descrição da vaga de...
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Secretária
Há 3 dias
Porto Alegre, Brasil Db Assessoria De Rh Tempo inteiroSecretária-Porto Alegre/Zona norte. Salário a combinar. Plano de saúde VR e VT Possuir dominio no cargo. Para atuar em empresa conceituada na região. Residir em local de fácil acesso ao Centro. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: Db Assessoria de RH Treinamento em desenvolvimento profissional e...
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Secretária
Há 6 dias
Porto Alegre, Brasil Db Assessoria De Rh Tempo inteiroSecretária-Porto Alegre/Zona norte. Salário a combinar. Plano de saúde VR e VT Possuir dominio no cargo. Para atuar em empresa conceituada na região. Residir em local de fácil acesso ao Centro. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: Db Assessoria de RH Treinamento em desenvolvimento profissional e...
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Secretária
2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Db Assessoria De Rh Tempo inteiroSecretária-Porto Alegre/Zona norte. Salário a combinar. Plano de saúde VR e VT Possuir dominio no cargo. Para atuar em empresa conceituada na região. Residir em local de fácil acesso ao Centro. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: Db Assessoria de RH Treinamento em desenvolvimento profissional e...
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Secretário de Escola
Há 4 dias
Porto Alegre, Brasil Senac Tempo inteiroEnsino Médio completo. Preferencialmente experiência em atividades de secretaria escolar ou pedagógico. Informática, Legislação Educacional, Secretaria Escolar **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Senac Instituição de ensino superior e...
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Secretária
Há 6 dias
Porto Alegre, Brasil Agro Tempo inteiroEmpresa localizada no Barra Shopping Sul em Porto Alegre contrata secretária com o seguinte perfil: - Experiência comprovada em carteira como secretária ( em escritório empresarial) - Ensino médio completo - Domínio do pacote Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook ) e domínio na navegação e pesquisa na internet - Necessário conhecimentos em...
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Secretaria Acadêmica
2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Escola Alcides Maya Tempo inteiroIrá realizar a supervisão dos processos e pessoas que envolvem a secretaria acadêmica, acompanhar e executar tarefas e processos relacionados à área acadêmica, planejar e controlar as atividades pertinentes ao departamento e demais atividades. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior...
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Secretaria Acadêmica
1 semana atrás
Porto Alegre, Brasil Escola Alcides Maya Tempo inteiroIrá realizar a supervisão dos processos e pessoas que envolvem a secretaria acadêmica, acompanhar e executar tarefas e processos relacionados à área acadêmica, planejar e controlar as atividades pertinentes ao departamento e demais atividades. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior...
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Secretaria Acadêmica
2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Escola Alcides Maya Tempo inteiroIrá realizar a supervisão dos processos e pessoas que envolvem a secretaria acadêmica, acompanhar e executar tarefas e processos relacionados à área acadêmica, planejar e controlar as atividades pertinentes ao departamento e demais atividades. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior...
