Assistente Administrativo

Você já pensou em trabalhar em uma das melhores empresas de soluções de logística integrada da América Latina?
São 12 anos de experiência e muitos projetos personalizados e inovadores. Contamos com um excelente ambiente de trabalho e nossa equipe está focada no estudo, desenvolvimento, implantação e execução das melhores soluções logísticas para nossos clientes.
Procuramos um(a) **Assistente Administrativo **que terá a missão de garantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho.
Você quer embarcar nessa?
**Responsabilidades e atribuições**
**Escopo Geral**:
Realizar Inclusão de dados em sistemas, alimentar planilha de custos; Realizar a emissão de relatórios pertinentes as atividades realizadas; Arquivar de documentos administrativos; Elaborar relatórios de acompanhamento da área administrativa, participa do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalhos; Executar a logística das pessoas da área designada com hospedagem, transportes e outros; controle de prestação de contas; acessar sistemas necessários para a boa execução das rotinas administrativas.
**Na área Administrativa financeira**:
Recebimento Rodo/Hidro:
- Acompanhar fluxo de recebimento de carretas via sistema ATLAS e sistema CFTV;
- Manter contato constante com CCO para mitigação de eventuais inconsistências nas etapas do processo;
- Colaborar e diligenciar in loco eventuais necessidades de tratativas de inconsistências com pesagem;
Expedição:
- Realizar expedições hidroviárias no sistema atlas e disponibilizar arquivo para emissão de cte;
- Seguir com emissão de documentos e separação de notas fiscais para composição de barcaças;
- Emitir documento e despachar comboio;
Despacho:
- Receber e conferir minuciosamente nota fiscal e anexos;
- Receber e armazenar Tag RFID;
- Emitir e conferir ticket de despacho;
- Validar documentos e despacha carreta;
- Conferir e arquivar corretamente as notas fiscais do turno;
- Conhecer e aplicar normas e procedimentos de SSMA
**Requisitos e qualificações**
Requerido: Ensino Médio Completo
Desejável: Formação ou cursando Administração, Contabilidade e/ou similares.
Desejável experiência na função e domínio de pacote office e noções gerais de informática, desejável conhecimento do sistema SAP.
**Informações adicionais**
Somos uma empresa de soluções logísticas integradas e inovadoras, em apenas **12 anos,** já possui mais de mil** colaboradores**, faturamento anual de mais de **1 bilhão de reais **(aproximadamente U$$ 190 milhões) e está presente em diferentes países, como Brasil, Argentina, Uruguai e Paraguai, armazenando e transportando granéis, minério de ferro, bauxita, celulose e fertilizantes.
Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como a **ética, **a **responsabilidade social,** a **sustentabilidade, **a** segurança **e a** excelência em tudo que fazemos**, com o propósito de unir e conectar toda a América do Sul.
Prazer, isso é Hidrovias do Brasil.
**De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.**
Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes**:transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos.**
Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como **a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos,** com o propósito de unir e conectar toda a **América do Sul.**
Prazer, isso é **Hidrovias do Brasil.**
**De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.

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