Assistente administrativo

Há 4 dias

MACAE, Brasil Infotec Brasil Tempo inteiro

1. Atividades de recepção - Receber e direcionar colaboradores e visitantes de maneira profissional e amigável; - Atender chamadas telefônicas; - Responder a perguntas básicas e direcionar ligações para os departamentos apropriados; - Receber e responder a e-mails gerais da empresa; - Manter a recepção organizada e limpa; - Estar baseada prioritariamente na recepção.  2. Suporte Administrativo - Receber, distribuir e enviar correspondências e pacotes; - RTF Correios; - Solicitar cartório / RTF Cartório; - Realizar o agendamento de salas de reunião, quando necessário; - Auxiliar na organização de eventos internos; - Apoiar o time de serviços gerais e copa acerca das atividades a serem realizadas, recursos e materiais de limpeza a serem adquiridos e repostos, além de prioridades a serem atendidas.  3. Tarefas Adicionais - Atualizar e manter registros de visitantes; - Monitorar as necessidades de material de escritório, controlar o estoque e fazer pedidos quando necessário; - Criar planilhas e apresentações; - Auxiliar em tarefas de suporte ao funcionamento do escritório, como: - Digitação de documentos; - Eventuais inputs de dados e informações; - Identificar necessidades de manutenção em equipamentos e demais recursos do escritório; - Contatar fornecedor de manutenção, agendar e monitorar a realização do serviço; - Monitorar prazo de garantia dos serviços de manutenção;              - Disponibilizar relatórios estatísticos e orçamentários.

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    MACAE, Brasil LA HOTELS EMPREENDIMENTOS 1 LTDA. Tempo inteiro

    Executar a rotina administrativa relativa às atividades financeiras e trabalhistas do hotel, atendendo às normas e procedimentos pré-estabelecidos pelo hotel. Experiência em hotelaria será um diferencial 

  • Assistente administrativo escolar

    2 semanas atrás

    MACAE, Brasil Aknor Tempo inteiro

    Segunda a quinta das 8:00 às 18:00, sexta das 8:00 às 17:00 (1h de almoço) Cadastro de alunos e responsáveis Emissão de boletos Lançamento de horas extras Lançamento de contas a pagar Atendimento aos pais (pessoalmente ou via e-mail e telefone) Rotinas Administrativas  Requisitos:Ensino medio Completo (desejavel Técnico em administração ou...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    MACAE, Brasil OceanPact Tempo inteiro

    Sobre a OceanPactA OceanPact é uma empresa brasileira especializada em serviços marítimos, atuando com excelência nas áreas de meio ambiente, engenharia e logística offshore. Com presença sólida no mercado e atuação em todo o território nacional, oferecemos soluções integradas e sustentáveis para os desafios do mar. Nosso propósito é...

  • Assistente de Contratos

    Há 7 dias

    MACAE, Brasil BRAM OFFSHORE Tempo inteiro

    Buscamos um profissional analítico, organizado e responsável para controlar as rotinas administrativas do setor de contratos garantindo conformidade e cumprimento de prazos.Responsabilidades e atribuiçõesPlanejar, organizar, dirigir e controlar as atividades rotineiras do setor, realizando serviços de apoio as áreas; Registrar a entrada e saída de...

  • Currículos macaé

    2 semanas atrás

    MACAE, Brasil Grupo Normatel Tempo inteiro

    Experiência na função. Estamos com vagas abertas e queremos você no nosso time! Se você está em busca de uma oportunidade para crescer e fazer a diferença, venha fazer parte da nossa equipe. Estamos contratando para as seguintes funções: Ajudantes: Bombeiro Predial, Carpinteiro, Geral, Marceneiro, Mecânica Predial, Pedreiro, Pintura, Refrigeração...

  • Macaé rj

    Há 7 dias

    MACAE, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    O Grupo RCS é uma empresa de engenharia referência na prestação de serviços técnicos em instalações de alta complexidade que possuem operações contínuas.  Desde 2006, nos destacamos na prestação de serviços essenciais de infraestrutura industrial e predial para grandes clientes dos setores de óleo e gás (refinarias e empresas de exploração...

  • Assistente técnico de laboratório

    Há 6 dias

    MACAE, Brasil MMG SOLUCOES EM METROLOGIA LTDA Tempo inteiro

    Será responsável por auxiliar na calibração e manutenção de instrumentos de medição (como detectores de gás, instrumentos de pressão, eletricidade, temperatura e volumetria), sob supervisão técnica. Atuará na organização, preparação e limpeza de instrumentos, apoio na execução de serviços técnicos, preenchimento de registros e controle...

  • Assistente Comercial

    4 semanas atrás

    MACAE, Brasil GON PETRO COMERCIAL LTDA. Tempo inteiro

    Perfil Interesse em trabalhar com números e dados; Proficiência em planilhas (Excel/Google Sheets); Facilidade em se adaptar a mudanças; Boa comunicação, com gosto por conversar e debater ideias; Perfil criativo, proativo e inovador; Extroversão e habilidade de relacionamento interpessoal; Experiência em empresas dos segmentos de Óleo e Gás...

  • Assistente de almoxarifado

    3 semanas atrás

    MACAE, Brasil DORF KETAL Tempo inteiro

    Descrição: Acompanhar o descarregamento, carregamento e movimentação de cargas, embalagens e equipamentos no armazém interno e externo. Identificar corretamente os materiais recebidos, seguindo a nomenclatura interna e padrões de rotulagem. Separar matérias-primas e embalagens conforme demanda, garantindo a disponibilidade para o processo produtivo....

  • Assistente de almoxarifado

    Há 7 dias

    MACAE, Brasil GON PETRO COMERCIAL LTDA. Tempo inteiro

    Escopo das atividades: Apoiar nas atividades de contagem física de materiais e produtos do estoque; Conferir, organizar e identificar itens armazenados conforme orientações do setor; Auxiliar na verificação de divergências entre o estoque físico e o sistema; Separar e registrar materiais conforme as listas de contagem; Colaborar na limpeza e...