Assistente administrativo

1. Atividades de recepção
 
- Receber e direcionar colaboradores e visitantes de maneira profissional e amigável;
 
- Atender chamadas telefônicas;
 
- Responder a perguntas básicas e direcionar ligações para os departamentos apropriados;
 
- Receber e responder a e-mails gerais da empresa;
 
- Manter a recepção organizada e limpa;
 
- Estar baseada prioritariamente na recepção.
 
 
2. Suporte Administrativo
 
- Receber, distribuir e enviar correspondências e pacotes;
 
- RTF Correios;
 
- Solicitar cartório / RTF Cartório;
 
- Realizar o agendamento de salas de reunião, quando necessário;
 
- Auxiliar na organização de eventos internos;
 
- Apoiar o time de serviços gerais e copa acerca das atividades a serem realizadas, recursos e materiais de limpeza a serem adquiridos e repostos, além de prioridades a serem atendidas.
 
 
3. Tarefas Adicionais
 
- Atualizar e manter registros de visitantes;
 
- Monitorar as necessidades de material de escritório, controlar o estoque e fazer pedidos quando necessário;
 
- Criar planilhas e apresentações;
 
- Auxiliar em tarefas de suporte ao funcionamento do escritório, como:
 
- Digitação de documentos;
 
- Eventuais inputs de dados e informações;
 
- Identificar necessidades de manutenção em equipamentos e demais recursos do escritório;
 
- Contatar fornecedor de manutenção, agendar e monitorar a realização do serviço;
 
- Monitorar prazo de garantia dos serviços de manutenção;
              - Disponibilizar relatórios estatísticos e orçamentários.