Assistente de Secretaria

**Responsabilidades e atribuições**
- Atendimento ao público em geral, referente a arquivos e documentações;
- Controle de atendimento de pais, alunos, professores e futuros alunos;
- Informações do censo escolar atualizadas e no prazo;
- Relatório de evasão com os respectivos motivos;
- Realizar a conferência e controle de documentações referente às matrículas escolares;
- Realizar a conferência e correção de dados dos alunos matriculados no Sistema ERP;
- Manter organizado e preservado o arquivamento de dossiês dos discentes(arquivo permanente);
- Receber históricos escolares com respectiva análise;
- Preparar o relatório de evasão com os respectivos motivos;
- Realizar a emissão de documentos e declarações em geral conforme solicitações;
- Realizar o encaminhamento de históricos, certificados e documentação de alunos para a SEDUC, quando necessário;
- Realizar a conferência e ajustes de notas junto ao setor correspondente para repassar os dados ao histórico escolar dos alunos;
- Realizar inserção de todo o alunado e séries correspondentes do ano letivo no censo escolar;
- Imprimir formulário e planilhas para arquivamento;
- Organizar os documentação de alunos em cada turma, a cada início de período letivo, fazendo o remanejamento dos mesmos;
- Inserir informações pertinentes a escolaridade de cada aluno no sistema TOTVS;
- Prestar suporte ao setor de matrícula durante período de campanha;
- Organizar, verificar e preencher arquivo ativo anual (pasta dos alunos novatos manualmente);
- Organizar e alimentar o arquivo permanente das transferências expedidas, e certificações dos alunos concludentes do ensino médio;
- Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.
**Requisitos e qualificações**
- Escolaridade: Ensino superior em andamento (a partir da metade do curso);
- Experiência: 01 ano de experiência nas atividades do cargo, podendo incluir experiência em estágio;
- Técnicas arquivamento de dados;
- Conhecimento em Excel básico;
- Português Instrumental;
- Técnicas de atendimento;
- Atenção;
- Organização;
- Criticidade;
- Discrição;
- Relacionamento interpessoal;
- Inteligência Emocional.
**Informações adicionais**
**Horário**:
8h às 17h (Segunda à sexta);
8h às 12h (Sábado).
O Grupo CEV é, primeiramente, um grupo formado por pessoas que acreditam na Educação e têm como valores primordiais o respeito ao próximo, foco em resultados, excelência e inovação.
Ao longo de 20 anos, temos feito a diferença na história de vida de muita gente através da nossa educação de qualidade, que vai desde o ensino infantil ao preparatório para vestibulares, do superior, pós-graduação ao preparatório para concursos, além da nossa editora educacional que está presente em todo o Brasil.
No Grupo Educacional CEV, ao compartilharmos conhecimento estamos construindo um legado que inova em todas as fases do aprendizado. Temos um time unido e movido por desafios em prol do nosso propósito: Transformar vidas através da educação.
Para nós, o saber vai além das salas de aula, integrando todos os aspectos do desenvolvimento humano, por essa razão, somos comprometidos em proporcionar experiências que preparam os alunos para os desafios do futuro.
Aqui, cultivamos o respeito ao próximo e a diversidade
**Nosso compromisso com a excelência**:
Mantemos padrões elevados em todas as nossas marcas, afinal, nossa missão é oferecer soluções educacionais que transcendem o convencional, preparando os alunos para se destacarem em suas respectivas jornadas acadêmicas e profissionais.
**Cultura de respeito e colaboração**:
Para nós, o respeito é a base de qualquer comunidade bem-sucedida. No Grupo, cada membro da equipe é valorizado. A colaboração é incentivada, pois acreditamos que juntos alcançamos resultados extraordinários.
**Foco em resultados: Alcançando o sucesso juntos**
Ter foco em resultados significa mais do que simplesmente atingir metas, para nós, é superá-las de forma consistente. Por isso, aqui no Grupo, encorajamos o trabalho em equipe reconhecendo que juntos somos capazes de superar expectativas em todas as nossas frentes de atuação.
**Um legado de inovação**
A inovação está no DNA do Grupo CEV. Estamos constantemente explorando novas formas de ensino, aprendizado e desenvolvimento. Desde métodos pedagógicos de ponta até soluções tecnológicas avançadas. Estamos determinados a liderar o caminho na transformação digital da educação.

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