Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Estamos em busca de um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo, para se juntar à nossa equipe de Secretaria/Tesouraria do Colégio Santa Catarina de Juiz de Fora. Buscamos alguém que não apenas tenha conhecimento na área, mas também demonstre habilidades de comunicação eficaz e uma mentalidade colaborativa e orientada para o trabalho em equipe. Principais atividades: - Auxiliar na realização de atividades que envolvem a manutenção do protocolo escolar, arquivo de documentos, registro de assentamento de alunos, pesquisa, registro e documentação da vida escolar do aluno e levantamentos de informações que possam dar subsídios para a continuidade da rotina e dos procedimentos do Colégio;- Apoiar o superior imediato, realizando atendimentos e preenchimento de documentos relativos à matrícula, transferência, adaptação e conclusão de curso, bem como, solicitações de professores, alunos e ao público em geral;- Preparar relatórios diversos solicitados pela direção da escola e apresentar em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;- Assegurar para que o arquivo ativo e inativo do colégio, mantenha-se sempre atualizado, realizando arquivamento de documentos dentro dos padrões de qualidade e organização exigidos;- Garantir para manter total confidencialidade de documentos e informações relativos à vida escolar dos alunos, por meio dos documentos com os quais trabalha em sua posição;- Verificar tipo contábil dos boletos registrados, realizar alteração com erro;- Boletos com status recusado pelo banco, cancelar boleto, criar um novo e registrar na TOTVS;- Dar baixa na TOTVS dos acordos jurídicos (baixa manual);- Solicitação de descontos no portal (desconto liberalidade, desconto pra fazer matrícula) pra aprovação Coordenador, Diretor e Davidson, após aprovação, cadastrar e liberar boleto na TOTVS (antes e/ou após vencimento);- Ressarcimentos (volume maior início do ano, durante o ano apenas com algum erro identificado relacionado a pagamento);- Impressão das declarações de pagamento (comprovantes de pagamentos, rendimentos, entre outros) - Cadastro das atividades extras na TOTVS sempre que alguém realizar matrícula na secretaria, e/ ou cancelamento dos boletos das atividades quando alguém desistir;- Cancelamento de boletos na TOTVS e no banco antes de finalizar o mês pra não gerar nota fiscal;- Atualizar boleto com desconto SINPRO não pago após o vencimento;- Realizar troca responsável financeiro portal;- Alterar vencimento do boleto do ano, cancelar boleto atual, fazer um novo, alterar data e registrar novo;- Período matrícula sempre bloquear no portal o aluno que o pai negociar, aguardar pagar a entrada do acordo;- Registrar os boletos na TOTVS das anuidades, recursos didáticos, atividade extra, sempre no início do mês após o fechamento da contabilidade;- Pedido das bolsas SINPRO e bolsa colaborador no Portal;- Cancelar boleto matricula quando não paga dentro do prazo, e/ou aluno novo e não pagou no prazo o boleto e é preciso refazer o boleto na TOTVS e no PORTAL; Eventualmente: - Emissão nota fiscal na TOTVS e envio das notas pelo sistema da prefeitura para os responsáveis financeiros;- Dar baixa dos alunos bolsistas (filho funcionário), sempre no início do mês após o fechamento da contabilidade;Escolaridade Mínima: Ensino Superior- plano de saúde- plano ondontológico- seguro de vida- wellhub- ticket alimentação- convênio farmácia
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Auxiliar Administrativo
4 semanas atrás
Juiz de Fora, Brasil ORBENK SERVICOS TERCEIRIZADOS E APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro**Descrição da Vaga**:Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a) e proativo(a) para se juntar a nossa equipe. Sera responsável por dar suporte as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos.**Requisitos Indispensáveis**:Ensino médio completo (Desejável: curso técnico ou...
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Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
Juiz de Fora, Brasil Orbenk Servicos Terceirizados E Apoio Administrativo Ltda Tempo inteiro**Descrição da Vaga**:Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a) e proativo(a) para se juntar a nossa equipe.Sera responsável por dar suporte as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos.**Requisitos Indispensáveis**:Ensino médio completo (Desejável: curso técnico ou...
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Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Juiz de Fora, Brasil Rheserva Consutoria Tempo inteiro**Nível**: Auxiliar**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a sexta-feira: 07:00 as 17:00**Benefícios**: Vale alimentação, Vale transporte**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Estamos trabalhando vaga de Auxiliar Administrativo para atuar em uma empresa no ramo de embalagens...
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Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Juiz de Fora, Brasil RHESERVA Tempo inteiro**Descrição da Vaga**: Auxiliar AdministrativoEstamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe! Se você é organizado, proativa e possui habilidades administrativas, essa é sua oportunidade!**Principais Responsabilidades**:Auxiliar nas rotinas administrativas diárias, realizando atividades de organização e controle de...
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Auxiliar Administrativo
7 minutos atrás
Juiz de Fora, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiroEstamos trabalhando vaga de Auxiliar Administrativo para atuar em uma empresa no ramo de embalagens descartáveis de alumínio.O que será esperado de você: O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo na empresa.Incluindo atividades como: Atendimento telefônico e recepção.Arquivamento e organização de documentos.Digitação e...
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Auxiliar Administrativo
Há 5 dias
Juiz de Fora, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiroEstamos trabalhando vaga de Auxiliar Administrativo para atuar em uma empresa no ramo de embalagens descartáveis de alumínio. O que será esperado de você: O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo na empresa. Incluindo atividades como: Atendimento telefônico e recepção. Arquivamento e organização de documentos....
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Auxiliar Administrativo
4 semanas atrás
Juiz de Fora, Brasil Cartão de Todos Tempo inteiro**Ocupação**: Administrativo/Serviços Administrativos- R$**Pretensão salarial**R$ 1.515,00**Número de vagas**1**Horário de trabalho**De 09:00 até 18:00**Escolaridade**Ensino Médio (2o. Grau) completo**Cidade**Juiz de Fora - MG- R$**Faixa Salarial**R$ 1.515,00- **Número de vagas**1- **Horário de trabalho**De 09:00 até 18:00- **Escolaridade**Ensino...
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Juiz de Fora, Brasil E-ambiental Resíduos Ltda Tempo inteiro**Descrição da vaga**: Estamos buscando um Auxiliar de Escritório com experiência para apoiar em atividades administrativas e operacionais. O profissional será responsável por tarefas de contas a pagar, atendimento ao cliente e gestão de estoque, além de lidar com rotinas do pacote Office, especialmente Excel. **Requisitos**: - Experiência...
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Auxiliar Administrativo
Há 7 dias
Juiz de Fora, Brasil Cartão De Todos Tempo inteiro**Ocupação**: Administrativo/Serviços Administrativos- R$**Pretensão salarial**R$ *****,00**Número de vagas**1**Horário de trabalho**De 09:00 até 18:00**Escolaridade**Ensino Médio (2o. Grau) completo**Cidade**Juiz de Fora - MG- R$**Faixa Salarial**R$ *****,00- **Número de vagas**1- **Horário de trabalho**De 09:00 até 18:00- **Escolaridade**Ensino...
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Auxiliar Administrativo
Há 5 dias
Juiz de Fora, Brasil Albatroz Comércio e Distribuicao Ltda Tempo inteiro**Descrição da Vaga**: Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo organizado, proativo e com boa comunicacao para apoiar nas rotinas administrativas da empresa. Sera responsável em dar suporte aos vendedores, lancamentos de adiantamentos e fechamento de romaneios, atividades voltadas nessa area. **Regime de...
