Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo, para se juntar à nossa equipe de Secretaria/Tesouraria do Colégio Santa Catarina de Juiz de Fora. Buscamos alguém que não apenas tenha conhecimento na área, mas também demonstre habilidades de comunicação eficaz e uma mentalidade colaborativa e orientada para o trabalho em equipe. Principais atividades: - Auxiliar na realização de atividades que envolvem a manutenção do protocolo escolar, arquivo de documentos, registro de assentamento de alunos, pesquisa, registro e documentação da vida escolar do aluno e levantamentos de informações que possam dar subsídios para a continuidade da rotina e dos procedimentos do Colégio;
- Apoiar o superior imediato, realizando atendimentos e preenchimento de documentos relativos à matrícula, transferência, adaptação e conclusão de curso, bem como, solicitações de professores, alunos e ao público em geral;
- Preparar relatórios diversos solicitados pela direção da escola e apresentar em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
- Assegurar para que o arquivo ativo e inativo do colégio, mantenha-se sempre atualizado, realizando arquivamento de documentos dentro dos padrões de qualidade e organização exigidos;
- Garantir para manter total confidencialidade de documentos e informações relativos à vida escolar dos alunos, por meio dos documentos com os quais trabalha em sua posição;
- Verificar tipo contábil dos boletos registrados, realizar alteração com erro;
- Boletos com status recusado pelo banco, cancelar boleto, criar um novo e registrar na TOTVS;
- Dar baixa na TOTVS dos acordos jurídicos (baixa manual);
- Solicitação de descontos no portal (desconto liberalidade, desconto pra fazer matrícula) pra aprovação Coordenador, Diretor e Davidson, após aprovação, cadastrar e liberar boleto na TOTVS (antes e/ou após vencimento);
- Ressarcimentos (volume maior início do ano, durante o ano apenas com algum erro identificado relacionado a pagamento);
- Impressão das declarações de pagamento (comprovantes de pagamentos, rendimentos, entre outros) - Cadastro das atividades extras na TOTVS sempre que alguém realizar matrícula na secretaria, e/ ou cancelamento dos boletos das atividades quando alguém desistir;
- Cancelamento de boletos na TOTVS e no banco antes de finalizar o mês pra não gerar nota fiscal;
- Atualizar boleto com desconto SINPRO não pago após o vencimento;
- Realizar troca responsável financeiro portal;
- Alterar vencimento do boleto do ano, cancelar boleto atual, fazer um novo, alterar data e registrar novo;
- Período matrícula sempre bloquear no portal o aluno que o pai negociar, aguardar pagar a entrada do acordo;
- Registrar os boletos na TOTVS das anuidades, recursos didáticos, atividade extra, sempre no início do mês após o fechamento da contabilidade;
- Pedido das bolsas SINPRO e bolsa colaborador no Portal;
- Cancelar boleto matricula quando não paga dentro do prazo, e/ou aluno novo e não pagou no prazo o boleto e é preciso refazer o boleto na TOTVS e no PORTAL; Eventualmente: - Emissão nota fiscal na TOTVS e envio das notas pelo sistema da prefeitura para os responsáveis financeiros;
- Dar baixa dos alunos bolsistas (filho funcionário), sempre no início do mês após o fechamento da contabilidade;
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- plano de saúde
- plano ondontológico
- seguro de vida
- wellhub
- ticket alimentação
- convênio farmácia

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