Auxiliar Administrativo

Job description Em 2017, a Companhia deu início à sua trajetória de investimentos com a aquisição do Hospital Vera Cruz, localizado em Campinas-SP. Com mais de 80 anos de história, o hospital é um dos mais tradicionais da cidade. Atualmente, o Hospital Vera Cruz conta com 11 salas cirúrgicas, 120 leitos de internação, 30 leitos de UTI, maternidade e pronto atendimento 24h. Além disso, oferece atendimento em mais de 66 especialidades médicas e possui Acreditação ONA 3, estando em processo de preparação para a certificação JCI. Desde então, por meio do Hospital Vera Cruz, expandimos significativamente nossa rede em Campinas e região. Isso inclui a inauguração de novos serviços, como os Centros de Oncologia, Neurologia, Cardiologia, Ortopedia e a Unidade de Atenção Primária à Saúde, além da criação de unidades avançadas em Indaiatuba. Também adquirimos a Casa de Saúde Campinas, um dos hospitais mais emblemáticos da cidade, instalado em um prédio centenário que faz parte do patrimônio particular local. No mesmo processo de consolidação regional, adquirimos a operadora de saúde Vera Cruz, atualmente denominada 2care. Essas aquisições reforçam as consolidações da nossa região, que fazem parte do grupo Hospital Care. Fundado em 2017, o Hospital Care nasceu da união de pessoas com o sonho de transformar a saúde suplementar no Brasil. Somos uma holding administradora de serviços de saúde, com um modelo inovador de gestão integrada, focado no equilíbrio de interesses entre pacientes, médicos, fontes pagadoras, parceiros e acionistas. Nosso sistema de saúde é completo, com hospitais de alta complexidade, laboratórios de exames, planos de saúde e centros médicos. Como estratégia, estamos presentes em cidades que funcionam como polos regionais de gestão de saúde, nos estados de São Paulo, Paraná e Santa Catarina. Esse conjunto de operações tem como objetivo nos consolidar como a principal Rede de Prestadores de Serviços de Saúde do Brasil. Main responsibilities Realizar a conferência de medição mensal dos prestadores de serviços; Realizar a entrada de notas fiscais via SAP e Qualitor; Auxiliar e na ausência do Supervisor, anotando recados e direcionando processos pré estabelecidos; Solicitar serviços de Chaveiros, transporte, UBER, transporte executivo, e outros serviços de operação; Controlar e auxiliar o Supervisor nos pedidos de materiais utilizados no setor; Na ausência do Supervisor controlar a qualidade dos serviços; Efetuar e auxiliar o Supervisor nos treinamentos das equipes; Auxiliar no acompanhamento dos planos de ações e indicadores; Receber, conferir e encaminhar para o pagamento todas as N.F; Efetuar o fechamento do ponto eletrônico de todos os colaboradores; Conferir o ponto eletrônico de todos os colaboradores; Auxiliar o Coordenador na elaboração da escala de férias de todos os colaboradores; Acompanhar e informar ao Coordenador as horas pendentes de todos os colaboradores; Efetuar com a supervisão do Coordenador as ordens de com Digitação e conferência das escalas de folgas; Auxiliar na elaboração de relatórios da empresa terceirizada de higienização do hospital; Atender telefonemas; Efetuar o arquivo dos documentos do setor; Trabalha com digitação; Elaborar planilhas, indicadores, cotações etc.; Utiliza-se do computador diariamente. Realiza a Liberação de acesso, de todos os colaboradores contratados; Solicita a compra de suprimento para crachá; Controle dos documentos de Licença de funcionamento do Hospital. Controle de aparelho Celular; Apoio da Equipe Jurídica, para a entrega de documentação a Diretoria. Apoio para a Equipe de RH com a divulgação de comunicados. Requirements and skills Para o setor, precisamos de uma pessoa pró ativa, que esteja cursando faculdade, que tenha interesse em aprender. Competências Comportamentais: 1. Comunicação Eficaz: Capacidade de se comunicar de forma clara e concisa, tanto verbalmente quanto por escrito. Habilidade para ouvir atentamente e responder adequadamente. 2. Organização e Planejamento: Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar tempo de forma eficiente. Habilidade para manter documentos e informações organizadas e acessíveis. 3. Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar com colegas de trabalho e outras equipes. Disposição para ajudar e apoiar os colegas quando necessário. 4. Resiliência e Adaptabilidade: Capacidade de lidar com mudanças e pressões no ambiente de trabalho. Flexibilidade para se adaptar a novos situações e prioridades. 5. Discrição e Confidencialidade: Capacidade de manter informações confidenciais e lidar com dados sensíveis de forma apropriada. #J-18808-Ljbffr