Almoxarife

Descrição da vaga Oferecer apoio nas orientações à equipe de atendimento aos motoristas/usuários que utilizam o pátio, aplicando ações para alta performance na entrada e saída de veículos das unidades da FS; Orientar, analisar e apoiar na tomada de decisões de equipe nas ações da Triagem, Faturamento, CDE/Conferência Fiscal para otimizar os fluxos operacionais e fiscais; Realizar e acompanhar asanálises de desempenho do setor, KPI's e individuais; Ajudar na tomada de decisões e estratégias do campo operacional visando maior eficiência do setor; Propor melhorias em processos e estabelecer bases de dados para decisões; Orientar e repassar conhecimentos e práticas a novos colaboradores, e cobertura de férias de analistas/apoio supervisores de Logística de Site; Atender e orientar de forma ágil no atendimento aos motoristas/usuários, verificando para a correta execução da programação de recebimento/expedição; Garantir a organização do setor (Pátio, Baias e Escritórios) quanto ao 5S, organização e fluxos de materiais e pessoas; Orientar e controlar fluxos logísticos quanto às capacidades operacionais de cada produto na planta industrial; Analisar e informar impactos operacionais nos fluxos logísticos, tomando ações e orientando equipe para redução de perdas; Realizar controles diários de estoque e movimentações físico-financeiro dos volumes que passam pelo setor; Criar e executar rotinasadministrativas de controle e organização dos documentos necessários aos processos de recebimento e expedição, conforme sistemas utilizados (SAP e Excel); Registrar, conferir e organizar notas fiscais, documentos e TAG's necessários aos romaneios das operações; Consultar e confrontardados de treinamentos, documentos e programações necessários aos processos e romaneios; Executar verificações dependências em processos de fretes, lançamentos e remessas dentro do SLA definido aos KPIs da área, cobrar respostas e executar tratativas a erros junto dos fornecedores e outros setores da empresa; Reportar fragilidades nos sistemas e processos que gerem erros, novas necessidades e sugerir controles específicos evitando perdas; Controlar fluxo de entrada e saídas de Notas Fiscais, avaliando a guarda de documentos, auditorias e organização sistemática dos documentos do setor; Orientar e reportar Instruções Técnicas (IT) de processos do setor, apoiando a Supervisão e Coordenação no controle do treinamento da equipe e registro das informações aos cenários futuros; Controlar e reportar dados de contratos, tarifas, duplicatas e notas fiscais inconsistentes com as pesagens realizadas na empresa, buscando possíveis fragilidades no processo e adequando ao padrão de segurança das informações; Executar, comunicar e acompanhar tratativas de falhas/atrasos em entradas/saídas de produtos e coletar evidências para resolução junto aos demais setores da empresa (Comercial, SSMA, Logística, Back; Office e Planejamento);Analisar possíveis causas de erros em operações fiscais e financeiras, realizando interface com suporte Fiscal, Tributário e Contábil, ante à finalização do processo, de forma segura e eficiente; Registrar incidentes, buscar soluções e formas de registro conforme compliance e formular soluções permanentes junto às demais áreas de interface; Executar os processos defaturamento, assegurando completa emissão de documentos, recolhimento e confronto de dados de tolerância expedição/recebimento necessários à emissão fiscal; Comunicar e executar aossetores responsáveis a quantidade de lançamentos de fretes, notas ficais e outros documentos de entrada (CDE); Acompanhar execução, tempo de resposta e novos cenários de faturamentos e operações financeiras em armazenagem avançadas, verificando coerência nas movimentações dos estoques físico/virtual, alertando as equipes de interface para correção dos desvios, evitando propagação de erros; Apontar e buscar divergências em estoques que possam afetar os relatórios de saída/entrada, usuários, e registrar de forma a manter operações visíveis às auditorias; Executar tratativas em erros fiscais, envolvendo equipes de suporte Fiscal, Tributário e Contábil para correta finalização de processos junto aos clientes de forma urgente e segura; Executar, reportar, avaliar condições e operação das balanças rodoviárias da empresa, conforme recursos disponíveis (Guardian) e Checklists/Manuais específicos da área de Logística de Site; Acionar e acompanhar suporte dos demais setores responsáveis em tratativas de manutenção, sistemas e segurança das operações; Participar ativamente doprograma 5S, interagindo com o time na manutenção constante dos aspectos de organização e limpeza da área/postos de trabalho; Verificar processos de pesagens com auditoria, buscando dados e registros em software, confrontando com dados fiscais de processos de entrada e saída de notas fiscais; Realizar acompanhamentode controle de custos de Capex e Opex, visando maior conhecimento do centro de custo e possíveis savings; Oferecer suportes aos gestores nos pedidos, RC's e reclassificações de custos para adequação e controle das atividades financeiras; Atuar com rigor nas questões de SSOMA, respeitando as regras de ouro e outras diretrizes definidas pela área de SSOMA e RH da FS; Ter conhecimento de BPFe HACCP, no item PCC (pontos críticos de controle); Requisitos Escolaridade Ensino Médio completo- #### Experiência 1 ano Identificação 3444 Quantidade de vagas 1 Vaga Localidade LUCAS DO RIO VERDE Tipo do Contrato Efetivo Período de Publicação 4 Horas