Asistente Administrativo

Quiénes somos:
Gildan lidera la industria de la mannufactura de prendas de vestir, con un portafolio sólido de marcas, que incluye Gildan®, American Apparel®, Comfort Colors®, GOLDTOE®, y Peds®. Hemos perfeccionado el arte de la confección de prendas de vestir de manera respetuosa durante las últimas cuatro décadas y, en los últimos 20 años, hemos implementado iniciativas sostenibles en todo nuestro negocio.
La oportunidad:
Ejecutar los procesos administrativos del departamento de Ingeniería, en especial los de la Oficina de Administración de Proyectos. Entre ellos, el control de presupuesto de proyectos, la emisión de requisiciones de compra, y demás labores administrativas similares.
Las responsabilidades
- Revisar las solicitudes de compra de bienes y servicios relacionados con proyectos y emitir las requisiciones de compra según proceda.
- Asegurar que se cargan los valores a los códigos de proyecto (asset, capex) correspondientes.
- Asegurar que se compran solamente bienes y servicios relacionados con los proyectos autorizados.
- Asegurar que compras ha emitido la autorización para proceder con la compra.
- Asegurar que las áreas técnicas han revisado las cotizaciones o documentos similares que dan origen a la requisición.
- Ejecutar el control presupuestario de los proyectos.
- Según numeral 1, registra las requisiciones de compra en los asset y capex adecuados.
- Revisa los cargos a cada proyecto para asegurar razonabilidad.
- Emite reportes de status financiero de los proyectos, mostrando los valores autorizados, los ejecutados, los comprometidos, los proyectados, y disponibles.
- Ejecutar el control de desarrollo de los proyectos mediante los diagramas de Gantt.
- Apoya a los administradores de proyectos a desarrollar los diagramas de Gantt y a mantenerlos actualizados.
- Notifica sobre las tareas críticas, los retrasos, las tareas que deben iniciarse, y en general las labores que deben ejecutarse para que los proyectos se ejecuten de manera adecuada.
- Asegura el cumplimiento de procesos de administración de proyectos mediante listas de verificación, seguimiento a compromisos, etc.
- Elabora presentaciones del área de administración de proyectos.
- Apoya a la gerencia de PMO en la revisión de políticas y procedimientos.
Los requisitos
- Pasante universitario, o graduado
- Inglés avanzado (preferiblemente).
- 2 años de experiência en áreas similares
- Conocimientos de sistemas integrados (ERMS), Administrativo para el manejo de proyectos
- Manejo de MS Office, Visio, Project
¿Qué hay para ti?:
- Únete a una empresa con gran potencial que cotiza en las bolsas de NYSE y TSX.
- Sé parte de un entorno laboral donde se celebran las conexiones significativas y el trabajo en equipo
- Desde lo local hasta lo internacional, prepárate para trabajar junto a un grupo diverso de colegas
- Aprovecha las mentorías y de oportunidades continuas de desarrollo
- Disfruta de nuestros atractivos paquetes de beneficios
Queremos conocerte mejor Por favor, incluye tus habilidades transferibles y experiência única en tu solicitud para ayudarnos a conocerte mejor.
Agradecemos a todos los solicitantes por su interés; sin embargo, solo aquellas personas seleccionadas para entrevistas serán contactadas.
Sé tal y como eres:
Reconocemos la importancia de la diversidad, equidad e inclusión para crear un entorno laboral colaborativo. Como empleador inclusivo, valoramos todas las características que te hacen único/a y buscamos proporcionar a todas las personas una oportunidad igual de éxito. Porque la equidad y la inclusión importan en Gildan.
- #EncuentraTuMedida_ en Gildan y dale forma al futuro de tu propia carrera.

---