Assistente administrativo financeiro

Há 5 dias


São José dos Campos, São Paulo, Brasil CICLO COSMÉTICOS Tempo inteiro
Pessoas & Cultura | HR Business Partner | Gestão de Pessoas | Psicologia

Descrição da vaga

Responsável por processos de cobrança, conferência de relatórios, lançamentos fiscais e controle de contas a pagar/receber, além de organização documental e apoio em demandas administrativas gerais.

Responsabilidades e atribuições

  • Gerar o link de cartão para os clientes com cobrança cielo e realizar a liberação diária de clientes liquidados;
  • Encaminhar as cobranças diárias para os representantes comerciais e cobrar o retorno das negociações;
  • Fechar e conferir o relatório da carga diariamente;
  • Conferir o contas a pagar gerado com os valores dos fretes e alimentarCTE no livro fiscal;
  • Lançar nota fiscal de uso/consumo, serviços e CTE;
  • Lançar e controlar as cobranças do contas a pagar e agrupar faturas de fretes;
  • Manter a organização e controle do arquivo de documentos;
  • Realizar o fechamento dos royalties da marca;
  • Cadastrar fornecedores de serviços;
  • Auxiliar nas demais demandas administrativas nos tempos livres ou demandas emergenciais;
  • Apoiar no cumprimento dos indicadores da função.

Requisitos e qualificações

  • Disponibilidade para atuar de maneira totalmente presencial;
  • Formado ou Cursando na área de Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas relacionadas;
  • Experiência com pacote Office, com foco em Excel;
  • Habilidades em negociação;
  • Boa comunicação verbal e escrita;

Requisitos desejáveis

  • Experiência em funções similares;
  • Experiência no ramo de cosméticos ou comércio;

Regime de contratação

  • Remuneração: R$2.800,00;
  • Vale Alimentação ou Vale Refeição: R$35,00 p/ dia útil;
  • Horário Comercial: 08h às 18h, segunda à sexta-feira;
  • Plano Odontológico/ Uniodonto: sem coparticipação;
  • Convênio com o SESI Farmácias: desconto na compra de produtos e medicamentos;
  • Desconto na compra em produtos Ciclo Cosméticos;
  • Participação nos lucros (PPLR) - depois da experiência;
  • Convênio com Clínicas Médicas;
  • Convênio SESC, AEMFLO e CDL, com vantagens em viagens, eventos culturais, utilização de serviços de saúde, cursos, formações e atividades educativas, descontos em empresas parceiras;
#J-18808-Ljbffr

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