Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Leccor Tempo inteiro
**DESCRIÇÃO DA VAGA**:
**MISSÃO**:
Acompanhar e validar os processos administrativos realizados pelo time de Assistentes e Auxiliares, mantendo o padrão de qualidade desejado.
Realizar, junto à Diretoria, as análises de vendas, acompanhamento de concorrências, alinhamentos de projeções e relatórios gerenciais.
Fiscalizar e realizar, sempre que necessário, as atividades de apoio administrativo no âmbito da área comercial, envolvendo o atendimento das necessidades de informações da equipe de vendas.
**ATIVIDADES**:
- Executar e fiscalizar as atividades do time de apoio a área comercial, visando atingir os objetivos da empresa.
- Realizar, junto à Diretoria, análises de vendas, acompanhamento de concorrências, alinhamento de projeções financeiras, relatórios gerenciais e apresentações.
- Acompanhamento de todos os Sistemas de Gestão Integrada, como: TOTVS, Atlas, HCM, bem como, os Sistemas de Clientes Ativos, como: Avetta, SAP Fieldglass, Synestrade, Oracle, SAP, dentre outros.
- Realiza a liberação de todo o faturamento de clientes ativos, através de medições ocorridas no sistema TOTVS.
- Acompanha, junto a equipe operacional, todas as necessidades de cobranças extras ou descontos mensais, de acordo com as ocorrências, lançando as medições através do sistema TOTVS.
- Organizar as reuniões de implantações de novos clientes, envolvendo todos os departamentos da empresa e providenciar dados para cobrança de tais clientes.
- Interface entre Leccor e Cliente, sempre que necessário, agindo de forma conciliadora e empática visando resolver quaisquer divergências da rotina.
- Realizar, sempre que necessário, a inserção da documentação Leccor nos sistemas de cotação ou em sistemas próprios do cliente, bem como, preenchimento de RFI e RFQs e cadastros em geral e, em tempo hábil.
- Realizar a elaboração de propostas técnicas e comerciais para participação nos BIDS, em apoio ao time de Backoffice.
- Apoiar e fiscalizar o zelo e organização e do ambiente físico e virtual do departamento.
- Apoiar e fiscalizar o zelo e conservação de máquinas, ferramentas e equipamentos da área.
- Cumprir os procedimentos e políticas da empresa e fiscalizar o cumprimento deles, pela equipe Backoffice.
- Contribuir e apoiar a manutenção e aperfeiçoamento da gestão, processos e produtos.
- Apoiar e dar assistência ao cliente interno, com informações cotidianas sobre os contratos novos, vigentes ou em prospecção.
- Formulação e/ou fiscalização das Minutas e Aditivos Contratuais.
- Zelar pela organização e limpeza do local de trabalho.
- Zelar e manter a conservação de máquinas, ferramentas e equipamentos da área.
- Cumprir os procedimentos e políticas da empresa.
- Contribuir para a manutenção e aperfeiçoamento da gestão, processos e produtos.
- Produzir atividades fora das suas especificações, causa impactos negativos em nossa empresa e clientes como: custos, retrabalho, desperdício, perca de produtividade, insatisfação, perda de clientes, reprovação a requisitos legais.
- Produzir atividades fora das suas especificações, causa impactos negativos em nossa empresa e clientes como: custos, retrabalho, desperdício, perca de produtividade, insatisfação, perda de clientes, reprovação a requisitos legais.
**REQUISITOS DA VAGA**:
- Ensino Médio Completo.
**BENEFÍCIOS DA VAGA**:
VT
VR = 18,71/dia
**INFORMAÇÕES ADICIONAIS**:
**Contratos**: Determinado e CLT

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil TST - Thermal Spray Technology Tempo inteiro

    Empresa de usinagem, tornearia e solda admite Assistente Administrativo em Jaboatão dos Guararapes (Prazeres).**Responsabilidades**:Planejamento do contas à pagar / receber. Conciliação bancária. Baixa no pagamento de boletos, junto à instituição financeira. Suporte no setor de RH / DP. Suporte ao setor de compras / comercial. Arquivar documentos e...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.001 - R$2.000

    Trabalho AdministrativoO Assistente Administrativo trabalha em uma equipe de suporte ao gerenciamento de documentos e processos. Desenvolve habilidades para auxiliar os colegas de trabalho.Entregar e despachar documentos; Avaliar e direcionar os assuntos para os responsáveis; Receber, distribuir, providenciar cópias de documentos; Auxiliar na logística do...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Temporário (Cokenet) Join to apply for the Assistente Administrativo - Temporário (Cokenet) role at Solar Coca-Cola Assistente Administrativo - Temporário (Cokenet) Join to apply for the Assistente Administrativo - Temporário (Cokenet) role at Solar Coca-Cola Quem somosSomos a Solar Coca-Cola, o segundo maior fabricante do...

  • Assistente de Suporte Administrativo

    Há 4 dias

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil beBeeEmprego Tempo inteiro R$34.480 - R$45.120

    Assistente de Suporte AdministrativoO nosso papel é apoiar a equipa logística, garantindo que todos os processos sejam eficientes e transparentes.Nós estamos à procura de alguém que tenha experiência na função e possa trabalhar em equipe.Aqui está o que você precisará:Experiência na função;Ensino médio completo;Conhecimento em sistemas...

  • Assistente Administrativo HR

    Há 3 dias

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil beBeePessoal Tempo inteiro R$36.000 - R$54.000

    Objetivo do CargoO Assistente de Departamento Pessoal é responsável por atuar na gestão administrativa do RH.Funções e ResponsabilidadesProcessar pagamentos e benefícios dos colaboradores;Mantenha registro e documentos atualizados;Auxilie no processo de admissão e desligamento;Forneca apoio administrativo ao departamento de Recursos Humanos;Atenda e...

  • Assistente Administrativo Júnior

    2 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Bomfim Cargas Tempo inteiro

    Faça Parte da Bomfim Cargas e Encomendas:Oportunidade para Assistente de Faturamento Olá Se você busca crescimento profissional em uma empresa sólida e reconhecida no setor de logística, essa é a sua chance Na Bomfim Cargas e Encomendas, nossa missão é praticar excelência em soluções de transportes de cargas fracionadas , promovendo uma relação...

  • Assistente Administrativo/Monitoramento

    4 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Cargo:Assistente Administrativo Função:Monitoramento Salário:1. 692,34 Benefícios:R$800,00 Ajuda de custo + Vale Transporte Horário trabalho:10h as 20h seg a sex e 08h as 18h sá com folga na semana seg ou ter. Localidade:Bairro de Piedade/Jaboatão-PE Atividades do cargo:Emitir documentos de transporte CTe, manifesto, contrato de frete, GNRE. Mo...

  • Assistente Administrativo/Monitoramento

    4 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Cargo:Assistente Administrativo Função:Monitoramento Salário:1. 692,34 Benefícios:R$800,00 Ajuda de custo + Vale Transporte Horário trabalho:10h as 20h de seg a sex e 08h as 18h sábado, com folga na semana seg ou ter. (com intervalo) Localidade:Bairro de Piedade/Jaboatão-PE Atividades do cargo:Emitir documentos de transporte CTe, manifesto, contrato...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Huork Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoLocal: Jaboatão dos GuararapesSalário a combinarBenefícios: Assistência médica + Odontológica + Vale Transporte + Seguro de vida + Refeitório na empresa + ParceriasDescrição das atividades:- Realizar abertura de cotações;- Validar junto a qualidade as condições dos produtos;- Enviar relatórios de fechamento mensal de...

  • Assistente Administrativo Júnior

    4 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Bomfim Cargas Tempo inteiro

    Faça Parte da Bomfim Cargas e Encomendas:Oportunidade para Assistente de Faturamento Olá Se você busca crescimento profissional em uma empresa sólida e reconhecida no setor de logística, essa é a sua chance Na Bomfim Cargas e Encomendas, nossa missão é praticar excelência em soluções de transportes de cargas fracionadas , promovendo uma relação...