Assistente de faturamento i

Ensino Médio completo, mas desejável Superior cursando; Pacote Office Intermediário (Foco Excel e Word). O Assistente de Operações Logísticas é responsável por realizar atividades de suporte operacional essenciais, garantindo a eficiência dos processos de cadastro, movimentação e faturamento de cargas. Responsabilidades e Atribuições Gestão de Cadastros e Dados: Realizar o cadastro e a atualização de motoristas e transportadoras no sistema WMS / SAP. Preenchimento de Planilhas de controle de recebimento e expedição; Conferir e incluir dados referentes às coletas para ajustes e validações no sistema. Processamento de Cargas e Documentação Fiscal: Montar cargas (Romaneios), utilizando o Portal ou o sistema, conforme a necessidade. Efetuar o faturamento e a emissão das notas fiscais pertinentes às operações. Registrar a saída e entrada de veículos no portal da empresa, garantindo o controle da movimentação. Controle e Análise de Ordens: Verificar e ajustar ordens de carregamento com base nas autorizações de coleta recebidas por e-mail, especialmente quando não preenchidas pelos clientes e transportadoras no portal. Suporte à Movimentação de Produtos: Realizar a transferência de produtos entre a Fábrica e o Centro de Logística Operacional (CLO). Informar a Fábrica sobre a  avarias de itens na liberação de cargas, solicitando o envio de produtos para reposição. Comunicar aos Analistas de Logística - sobre necessidades de ajustes de pedidos devido a avarias, quando não houver saldo disponível para transferência da fábrica. Comunicação e Suporte a Motoristas: Informar a previsão de carregamento aos motoristas, otimizando o fluxo. Imprimir e entregar o romaneio de carregamento aos motoristas (documento essencial para entrada no CD) e à equipe de separação. Coletar a assinatura dos motoristas nos romaneios de carga no momento da entrega da Nota Fiscal e realizar o arquivamento desses documentos.