586 - Assistente Administrativo

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Objetivo do Cargo:
Dar suporte às atividades administrativas, comerciais e operacionais da empresa, assegurando o controle e execução eficiente dos processos de faturamento, acompanhamento de pedidos, apoio aos representantes comerciais, controle de estoque e rotinas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento das operações e a satisfação do cliente interno e externo.

Objetivo do Cargo:
Dar suporte às atividades administrativas, comerciais e operacionais da empresa, assegurando o controle e execução eficiente dos processos de faturamento, acompanhamento de pedidos, apoio aos representantes comerciais, controle de estoque e rotinas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento das operações e a satisfação do cliente interno e externo.
Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Desejável curso Técnico, Tecnólogo ou Graduação em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas afins.
• Pacote Office, com ênfase em Excel e Outlook;
• Noções de controle de estoque (entrada, saída, inventário);
• Experiência em rotinas administrativas e de suporte comercial (foco em faturamento, pedidos e atendimento interno);
• Será um diferencial suporte a representantes comerciais e rotinas de vendas.
  

Atividades:
Faturamento:

• Emissão e conferência de notas fiscais eletrônicas;
• Conferir as informações das notas fiscais, garantindo a exatidão dos dados (cliente, produtos, quantidades, valores, impostos);
• Organizar e arquivar as notas fiscais emitidas, tanto fisicamente quanto digitalmente;
• Gerar relatórios de faturamento, conforme solicitado;
• Auxiliar na resolução de problemas relacionados ao faturamento, como divergências de informações e cancelamentos.
  

Acompanhamento de pedidos:

• Receber e processar pedidos de venda, através de diferentes canais (telefone, e-mail, sistema);
• Acompanhar o status dos pedidos, desde a entrada até a entrega ao cliente;
• Informar aos clientes sobre o andamento dos seus pedidos;
• Verificar a disponibilidade de produtos em estoque;
• Interagir com outros setores da empresa (expedição, produção) para garantir o cumprimento dos prazos de entrega.
  

Suporte aos representantes comerciais:

• Atender os representantes comerciais, fornecendo informações sobre produtos, preços e prazos de entrega;
• Auxiliar na elaboração de propostas comerciais;
• Organizar agendas e viagens dos representantes;
• Dar suporte administrativo geral aos representantes, como organização de documentos e envio de materiais.
  

Controle de estoque:

• Auxiliar na conferência de entrada e saída de mercadorias;
• Lançar as movimentações de estoque no sistema;
• Identificar e reportar divergências de estoque;
• Auxiliar na realização de inventários.
  

Outras atividades administrativas:

• Atender telefone e e-mails;
• Organizar arquivos e documentos;
• Redigir e digitar documentos;
• Prestar suporte em outras atividades administrativas da área, conforme necessário.
  

Conhecimentos:

• Processos administrativos e comerciais;
• Faturamento e emissão de documentos fiscais;
• Controle e movimentação de estoque;
• Atendimento ao cliente;
• Informática e sistemas de gestão.
  

Habilidades:

• Organização e controle de informações;
• Comunicação clara e objetiva;
• Agilidade e atenção aos detalhes;
• Capacidade de seguir procedimentos e rotinas;
• Trabalho em equipe e relacionamento interpessoal.
  

Atitudes:

• Comprometimento e responsabilidade;
• Proatividade na resolução de problemas;
• Discrição e ética profissional;
• Disposição para aprender e colaborar;
• Foco em resultados e qualidade do trabalho.
  

Observação: Horário de trabalho de segunda à quinta-feira das 7h00 às 17h00 e sexta-feira das 7h00 às 16h00.

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