Especialista de Produção | Formô | São Paulo

Especialista de Produção | Formô | São Paulo Join to apply for the Especialista de Produção | Formô | São Paulo role at Formô São Paulo | Feel Alive Viver o mundo de eventos universitários é entender que o mercado é dinâmico e exige mudanças constantes. A única certeza que temos é que o nosso papel é deixar gente feliz, é sair do padrão, é questionar o óbvio Achar estabilidade no que parece incerto ou balançar o que parece estável demais. Tudo isso faz de nós um time sedento por novas experiências, capaz e que domina ideias, desejos e emoções de uma geração. Se você quer a arte que provoca, que instiga e que faz sair do comum. Então, seu lugar é aqui Como você vai inovar o mundo de eventos Seu papel como Especialista de Produção na Formô Brasil será executar todos os eventos dentro do cronograma. Sua atuação abrange negociar com fornecedores, realizar atualização de planilhas e acompanhar a execução de ponta a ponta. Você fará parte de uma equipe multidisciplinar, se relacionando diariamente com as equipes das áreas de Comercial, Atendimento e Planejamento. Esta é uma vaga híbrida e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em São Paulo/ SP. Aqui valorizamos o respeito, a diversidade e a inclusão. Portanto, não fazemos diferenciação de gênero, orientação sexual, raça ou religião. A vaga está aberta para todes Responsabilidades e atribuições Executar os eventos garantindo a excelência em todas as etapas do processo; Realizar cotações, contratações e negociações com fornecedores, assegurando qualidade, prazo e alinhamento com o orçamento definido; Coordenar as etapas de montagem e desmontagem dos eventos, acompanhando fornecedores e garantindo a correta execução do projeto; Conduzir visitas técnicas e reuniões de alinhamento, assegurando que todos os detalhes logísticos e operacionais estejam mapeados; Organizar e atualizar cronogramas e planilhas de controle de eventos, mantendo as informações sempre precisas e acessíveis ao time; Gerenciar múltiplas demandas simultâneas, demonstrando agilidade, resiliência e capacidade de resolução de conflitos; Atuar em parceria com outras áreas e pares de Produção, garantindo comunicação assertiva e alinhamento nas entregas; Propor soluções criativas para desafios de produção, cenografia e operação, mantendo o foco em inovação e eficiência; Cumprir prazos e padrões de qualidade, assegurando que as entregas estejam em conformidade com os valores e identidade da marca; Manter organização e controle dos processos, garantindo o registro e atualização contínua de informações em planilhas e relatórios internos. Requisitos e qualificações Formação completa ou em andamento nas áreas de Eventos, Produção, Publicidade e Propaganda, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas; Habilidade em negociação e controle orçamentário; Habilidades de comunicação verbal e escrita para interação eficaz com pares e fornecedores; Disponibilidade para viagens com períodos indeterminados, eventos aos fins de semana e feriados; Disponibilidade para atuar em horários com base nas agendas dos eventos; Residir em São Paulo capital ou em regiões próximas. Diferenciais Fortes habilidades de organização e gestão do tempo, com a capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente; Visão holística do mundo universitário; Experiência prévia em agências de formatura, eventos corporativos ou promocionais; Vivência com montagem e operação de eventos de grande porte; Conhecimento intermediário em planilhas e gestão de cronogramas. Informações adicionais O que oferecemos: Day Off de aniversário; Wellhub (Meditação guiada, Yoga, Nutrição, Personal trainer online, Educação do sono, etc.); Starbem (agendamento de psicólogo, psiquiatra, nutricionista e telemedicina); Bônus anual após completar 1 ano de contrato; Flash (cartão de auxílio financeiro para alimentação flexível); Recesso remunerado após completar 1 ano de contrato; Licença Parental estendida e remunerada; Desbloqueio de prêmios e benefícios conforme avanço na gamificação interna; Treinamentos na Feel Academy (plataforma de desenvolvimento exclusiva da Feel Alive); Escritório Pet Friendly; Modelo de trabalho híbrido; Plano de Carreira estruturado; E aí, nos vemos na próxima etapa?