Assistente Administrativo

Há 6 dias

São José dos Pinhais, Brasil BBM Logística Tempo inteiro

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Objetivo da Função

Buscamos uma profissional híbrida para atuar na interface entre as áreas Financeira e Administrativa de TI, com responsabilidades que vão desde o controle orçamentário até a gestão de inventários e suporte operacional. Esta posição é essencial para garantir a organização, controle e eficiência dos processos administrativos e financeiros ligados à área de Tecnologia da Informação da empresa.

Principais Responsabilidades
  • Financeiro / Contábil de TI
    • Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de produtos e serviços de TI.
    • Reclassificação de despesas e alocação correta dos custos no orçamento.
    • Rateio de despesas entre áreas usuárias dos recursos de TI.
    • Provisão de custos futuros e apoio ao planejamento financeiro da área.
    • Controle de contratos de fornecedores de TI.
  • Administrativo / Operacional de TI
    • Gestão e atualização dos inventários de ativos de TI (físicos e lógicos).
    • Controle do almoxarifado de equipamentos e materiais de TI.
    • Atendimento e suporte a usuários por meio do portal de chamados: questões relacionadas a telefonia móvel, internet e equipamentos.
    • Solicitação e acompanhamento de compras de itens de TI.
    • Elaboração de apresentações mensais com indicadores e resultados da área.
    • Apoio a rotinas administrativas e demais atividades conforme orientação da liderança.
Requisitos e qualificações
  • Domínio de ferramentas de gestão financeira e sistemas ERP.
  • Experiência no lançamento de notas fiscais para pagamento.
  • Familiaridade com ferramentas de gestão de notas fiscais e lançamentos contábeis.
  • Conhecimento da estrutura de custos de TI, incluindo contratos de fornecedores e alocação de despesas.
  • Domínio do Pacote Office, sendo Excel avançado altamente desejável.
  • Aptidão para trabalhar com números, cálculos, planejamento e controle, com experiência em levantamento de provisões, reclassificação e conferência de notas fiscais.
  • Excelente organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade analítica para interpretar dados financeiros e propor soluções.
  • Boa comunicação e habilidades de relacionamento interpessoal para interação com diferentes áreas da empresa.
  • Proatividade, com forte capacidade de gestão do tempo, foco em prazos e entregas de qualidade.
Informações adicionais
  • Conhecimentos Técnicos
    • Domínio de Excel intermediário e PowerPoint.
    • Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de notas fiscais (SoftExpert / Nimbi).
    • Familiaridade com a estrutura de custos de TI.
    • Capacidade de configurar e resolver questões simples em dispositivos móveis.
  • Competências Comportamentais
    • Organização e atenção aos detalhes.
    • Boa comunicação interpessoal e escrita.
    • Capacidade analítica e facilidade com números e cálculos.
    • Senso de propriedade, proatividade e autonomia.
    • Capacidade de trabalhar em equipe e gerir múltiplas demandas simultaneamente.
    • Disposição para aprender continuamente e se desenvolver na função.
#J-18808-Ljbffr

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    São José dos Pinhais, Brasil Rodogreen Implementos Para O Transporte Tempo inteiro

    VAGA ABERTA | Assistente Administrativo Local: São José dos Pinhais – PR Regime: Presencial | Tempo Integral - 08:00 ás 18:00h - seg.á sex.Estamos em busca de um(a) Assistente administrativo para integrar nossa equipe Se você é organizado(a), proativo(a) e tem experiência com rotinas administrativas, faturamento essa oportunidade é para você...

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    Há 4 dias

    São José dos Pinhais, Brasil Grupo Fortpel Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo(a)Local: São José dos PinhaisTipo de contratação: CLTDescrição da Vaga:Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar no setor administrativo da empresa.O profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, garantindo o bom...

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    1 semana atrás

    São José dos Pinhais, Brasil K&L - Laboratórios De Metrologia Tempo inteiro

    Laboratório de Metrologia admite Assistente Administrativo em São José dos Pinhais (Boneca do Iguaçu).Responsabilidades:Será responsável em digitar e editar orçamentos.Coletar e compilar dados.Enviar orçamentos para aprovação Acompanhar análise técnica dos responsáveis.Entrar em contato com o cliente para aprovação do orçamento.Tarefas...

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    1 semana atrás

    São José dos Pinhais, Brasil Acrlog Transportes Tempo inteiro

    Estamos com vaga aberta na ACRLOG Transportes Se você está em busca de crescimento profissional em um ambiente estruturado, com foco em desenvolvimento e colaboração, essa é a sua oportunidade Vaga: Assistente Administrativo – Logística Local: Veríssimo Marques, 1279 – São José dos Pinhais/PR Jornada: Segunda a sexta-feira Regime de...

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    3 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Isogama Indústria Química - São José dos Pinhais Tempo inteiro

    Indústria Química admite Assistente Administrativo em São José dos Pinhais.**Responsabilidades**:Rotinas administrativas de controles de jornada dos motoristas. Controle de abastecimento. Lançamento de notas fiscais e cadastros. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo.**Remuneração**:- Salário: A combinar.- Horas Extras- ...

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    1 semana atrás

    São José dos Pinhais, Brasil Acrlog Transportes Tempo inteiro

    Estamos com vaga aberta na ACRLOG TransportesSe você está em busca de crescimento profissional em um ambiente estruturado, com foco em desenvolvimento e colaboração, essa é a sua oportunidade Vaga: Assistente Administrativo – Logística (PJ) Local: Veríssimo Marques, 1279 – São José dos Pinhais/PR Jornada: Segunda a sexta-feira Regime de...

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    3 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil C2 recursos humanos Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SETOR PÓS VENDAS) Experiência e atribuições:Parte burocrática do pós-vendas, organização da documentação das máquinas produzidas, procedimentos de garantia, atendimento a clientes, controle de materiais em poder de terceiros, elaboração de planilhas e relatórios do setor. Requisitos:CNH Conhecimento no pacote Office...

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    Há 6 dias

    São José dos Pinhais, Brasil Isogama Indústria Química - São José Dos Pinhais Tempo inteiro

    Indústria Química admite Assistente Administrativo em São José dos Pinhais.Responsabilidades:Rotinas administrativas de controles de jornada dos motoristas.Controle de abastecimento.Lançamento de notas fiscais e cadastros.Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo.Remuneração:Salário: A combinar.Horas Extras Refeição no Local...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil C2 recursos humanos Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SETOR PÓS VENDAS) Experiência e atribuições:Parte burocrática do pós-vendas, organização da documentação das máquinas produzidas, procedimentos de garantia, atendimento a clientes, controle de materiais em poder de terceiros, elaboração de planilhas e relatórios do setor. Requisitos:CNH Conhecimento no pacote Office...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil C2 recursos humanos Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SETOR PÓS VENDAS) Experiência e atribuições:Parte burocrática do pós-vendas, organização da documentação das máquinas produzidas, procedimentos de garantia, atendimento a clientes, controle de materiais em poder de terceiros, elaboração de planilhas e relatórios do setor. Requisitos:CNH Conhecimento no pacote Office...