
Estagirio(a) de Suporte em Gerenciamento de Projetos PMO
4 semanas atrás
O(a) estagiário(a) fará parte do time de PMO responsável pelo suporte à implementação de projetos estratégicos com foco em workshops de transformação organizacional, consultoria e desenvolvimento de liderança, atuando em ambientes multiculturais e digitais.
Objetivo da vaga:
Apoiar o time de PMs na execução dos projetos, com foco em suporte operacional a workshops, organização de informações e ferramentas, além de tarefas administrativas e de comunicação com o cliente.
- Cursando graduação (a partir do 3º semestre) em Administração, Comunicação, Engenharia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Disponibilidade para estagiar 6h por dia (horário a combinar);
- Boa escrita e organização;
- Idiomas nivel intermediario: Inglês, Português (para atender Brasil) e Espanhol (para atender Mexico e Argentina)
Diferenciais que contam pontos:
- Já ter atuado como monitor(a), membro de empresa júnior ou organização estudantil;
- Ter interesse em carreira em consultoria ou gestão de projetos;
- Ter facilidade com ferramentas como Miro, Smartsheet, Planner, Canva ou Salesforce.
- Experiência anterior em organização de tarefas, monitoramento de atividades ou rotinas administrativas;
- Interesse por metodologias ágeis e gestão de tarefas.
- Organizado(a), prático(a) e detalhista;
- Ágil na execução e com boa gestão de tempo;
- Facilidade para lidar com tarefas repetitivas e seguir processos;
- Colaborativo(a) e com postura de apoio;
- Disposto(a) a aprender com foco em execução.
Atividades do Dia a Dia
1. Operação Digital e Suporte Logístico de Workshops (Sessões Online e Híbridas)
- Atuar como co-host em plataformas como Zoom e Teams: criar breakout rooms, liberar participantes, gerenciar enquetes.
- Fazer testes técnicos prévios nas plataformas e garantir que tudo esteja funcional.
- Monitorar chats e dúvidas técnicas em tempo real, registrando interações relevantes.
- Salvar e organizar materiais gerados (prints, outputs do Miro, gravações, chats).
- Aplicar pesquisas de avaliação pós-sessão (NPS/Insights/Aplicação).
- Fazer controle de participação e listas de presença.
- Organizar e enviar follow-ups pós-entrega (ex: gravações, materiais complementares).
2. Organização de Informações e Documentação
- Criar resumos de reuniões (internas e com clientes) e manter o histórico atualizado.
- Organizar atas e documentos compartilhados.
- Versionar entregas e apoiar a formatação de apresentações e relatórios.
- Ajudar a preparar apresentações e relatórios de status dos projetos.
- Apoiar a comunicação entre áreas envolvidas nos projetos.
3. Apoio em Projetos de Comunicação e Workshops de Consultoria
- Organizar convites, listas e materiais para sessões.
- Apoiar a produção de newsletters, briefings e e-mails de comunicação.
- Coletar e sistematizar feedbacks pós-sessão.
4. Organização de Tarefas e Ferramentas
- Acompanhar prazos e pendências em projetos ativos.
- Criar e manter checklists operacionais por projeto.
- Apoiar follow-ups e comunicação interna de status.
- Lançar informações em sistemas ou ferramentas de gestão (como Excel, Planner, Canva, Miro, Smartsheet, Salesforce, etc.).
Se você gosta de organização, é curioso(a) e quer aprender na prática como funciona a gestão de projetos em um ambiente dinâmico e consultivo, essa vaga é para você
#J-18808-Ljbffr-
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Analista de Projetos
2 semanas atrás
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2 semanas atrás
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Analista de Projetos
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Gerente de Projetos PMO
4 semanas atrás
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Pmo (Escritório De Projetos)
3 semanas atrás
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