Empregos atuais relacionados a Assistente Administrativo – Atuação Unidade de Negócios MT - Sorriso - Fockink

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Sorriso, Brasil Fockink Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na nossa Unidade de Negócios em MT. O profissional será responsável por realizar atividades administrativas, como controle de documentos, organização de arquivos, suporte na elaboração de relatórios, atendimento telefônico e apoio logístico em eventos e reuniões. É essencial possuir boa...

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    2 semanas atrás

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    3 semanas atrás

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    1 semana atrás

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    2 semanas atrás

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    Há 3 dias

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    Be among the first 25 applicantsDescriçãoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na nossa Unidade de Negócios em MT. O profissional será responsável por realizar atividades administrativas, como controle de documentos, organização de arquivos, suporte na elaboração de relatórios, atendimento telefônico e apoio logístico em...

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    4 semanas atrás

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Assistente Administrativo – Atuação Unidade de Negócios MT

4 semanas atrás

Sorriso, Brasil Fockink Tempo inteiro

Descrição:

Organizar e arquivar documentos administrativos visando garantir a acessibilidade e segurança das informações, mantendo registros físicos e digitais atualizados e categorizados conforme padrões estabelecidos; Gerenciar agendas e demandas operacionais administrativas visando otimizar o fluxo de trabalho e evitar conflitos de horários, realizando agendamentos, organização de reuniões e controle de prazos. Atender e dar suporte a colaboradores e gestores visando facilitar a execução das atividades diárias, realizando comunicações internas, auxiliando na resolução de dúvidas e encaminhando solicitações administrativas. Monitorar e solicitar materiais e suprimentos administrativos visando garantir a disponibilidade para as atividades diárias, acompanhando níveis de estoque, realizando cotações e negociando com fornecedores. Auxiliar no controle financeiro administrativo visando garantir a correta execução de pagamentos e reembolsos, lançando dados no sistema, conferindo notas fiscais e acompanhando prazos para pagamentos. Elaborar e atualizar relatórios administrativos visando apoiar a tomada de decisão e análise de desempenho, coletando e consolidando informações de diferentes áreas. Acompanhar contratos e serviços terceirizados visando garantir conformidade e cumprimento dos prazos, monitorando renovações, vencimentos e alinhamento com fornecedores. Realizar atendimento telefônico e suporte em comunicação externa visando garantir eficiência e profissionalismo na interação com clientes e parceiros, anotando recados, filtrando demandas e direcionando contatos para as áreas
responsáveis. Apoiar na organização de eventos e reuniões, assegurando a logística e o bom andamento das atividades, organizando convites, reservas de salas, materiais de apoio, recursos necessários, alimentação etc.

Observações sobre a remuneração: