Oficial De Registro

Há 22 horas


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Descrição resumida do cargo

O(a) Oficial de Registro responde ao(à) Supervisor Operacional Sênior e atua com apoio e monitoramento técnico do(a) Oficial Sênior de Gestão de Dados e Registro. É responsável por manter o registro contínuo e fazer a gestão dos dados da população atendida no abrigo, garantindo a qualidade, consistência, precisão, veracidade e abrangência dos dados. Trabalha para assegurar a proteção de dados e a coleta com o propósito de acesso a serviços no abrigo e / ou na Operação Acolhida.

Principais atividades e responsabilidades
  • Trabalhar em estreita colaboração com o(a) Supervisor Operacional Sênior. Coletar dados e informações da população atendida que tenham propósito específico de proteção e acesso a serviços no abrigo e / ou na Operação Acolhida, sem invadir a privacidade nem prejudicar os informantes. (Observação: linha duplicada existente no texto original foi incorporada apenas uma vez para evitar repetição desnecessária.)
  • Informar à população atendida a finalidade da coleta de dados, garantindo que as informações só serão compartilhadas com seu consentimento.
  • Realizar entrevistas com a população atendida para coleta de dados, seguindo os princípios de comunicação empática e sensibilidade cultural, e estar atento às necessidades específicas para fazer os encaminhamentos necessários, sem expor a pessoa a questionamentos desnecessários.
  • Garantir a existência de mecanismos apropriados para proteger os dados, incluindo salas seguras e trancadas, backups eletrônicos, senhas e restrições de acesso a dados confidenciais.
  • Desenvolver formatos de relatórios quantitativos de fácil visualização e acesso para visitantes e parceiros, com dados desagregados da população do abrigo, utilizando quadros comunitários e outras ferramentas de comunicação.
  • Realizar o registro contínuo da população do abrigo, com atualização de dados no ProGres e masterlist, incluindo novas entradas e saídas, bem como atualizações das informações das pessoas abrigadas.
  • Fazer os devidos encaminhamentos de casos com necessidades específicas e / ou que precisam de atendimento individualizado à equipe de proteção no abrigo, identificados durante o registro.
  • Realizar os procedimentos de novos abrigamentos, que podem ser diários ou semanais, incluindo receber novos abrigados, realizar o registro contínuo com atualização de dados, fazer a alocação das famílias nas unidades habitacionais (RHUs e TSUs) ou espaços familiares, e encaminhar à equipe de boas-vindas do abrigo.
  • Monitorar e manter informações atualizadas sobre saídas do abrigo e seus motivos (abandono, saída voluntária, desligamento, realocação, interiorização, etc.).
  • Manter atualizado diariamente o quantitativo populacional e as vagas disponíveis para fins de abrigamento, na ferramenta Pop. Abrigos, ou outras metodologias da Operação Acolhida.
  • Atualizar diariamente, com a equipe de portaria, a lista de abrigos, com as novas entradas e saídas.
  • Preparar relatórios quantitativos diários com dados populacionais para a coordenação da Operação Acolhida.
  • Realizar outras tarefas atribuídas pelo(a) supervisor(a), Coordenador(a) de Abrigo e / ou gerência do projeto.

Formação Acadêmica : Não informado

Salário : A combinar

Cargo : Outros

Empresa : Associacao Voluntarios Para O Servico Internacional

Atividades de projetos sociais.

Ramo : ONGs

#J-18808-Ljbffr
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    Há 4 dias


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    Descrição resumida do cargo O(a) Oficial de Registro responde ao(à) Supervisor Operacional Sênior e atua com apoio e monitoramento técnico do(a) Oficial Sênior de Gestão de Dados e Registro. É responsável por manter o registro contínuo e fazer a gestão dos dados da população atendida no abrigo, garantindo a qualidade, consistência, precisão,...

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    CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG...

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