Analista Administrativo Jr

**Estamos à procura de uma pessoa para fazer parte do nosso time de administrativo de operações e atuar em atividades de gestão de terceiros e outros serviços de infraestrutura, limpeza, segurança, transporte de colaboradores e gestão de refeitórios, assegurando o cumprimento de normas e padrões de qualidade, garantindo um ambiente seguro, organizado e funcional para colaboradores e visitantes.**
**Venha fazer a diferença com a gente**
**Responsabilidades e atribuições** Reponsabilidades e Atribuições**:
- Realizar a medição de contratos corporativos administrados pela área de Facilities, visando comparação daquilo que foi contratado e entregue, bem como providenciar os acertos financeiros que se façam necessários.;
- Propor e implantar políticas de segurança patrimonial e controle de acessos às dependências da empresa, visando segurança pessoal e patrimonial;
- Receber demandas, realizar estudos e apoiar diferentes áreas da organização na busca por soluções operacionais de apoio à operação no que tange a facilities;
- Atendimento a fornecedores que prestam serviços nas unidades Cibra realizando treinamento nos Procedimentos internos da área e da unidade;
- Propor melhorias para o processo e economias financeiras quando possíveis;
- Apoiar no atendimento de auditorias internas e externas;
- Implantar procedimentos, Normas, fluxos que apoiem os processos da área de Facilities.
- Elaborar memorial descritivo de serviços da área.
- Criar requisição de compra.
- Emitir relatórios e gráficos que apoiem no controle e ações para atingir indicadores da área.
- Realizar reuniões com fornecedores dos contratos de Facilities para tratar ações e melhorias nas entregas.
- Apoiar na elaboração do orçamento anual da unidade;
- Acompanhar acurácia do que foi orçado, gerar relatórios e se reunir com líderes da unidade apresentando desvios e apoiando nas possíveis economias;
- Realizar reclassificações e provisões das contas contábeis da unidade;
- Programar manutenções dos equipamentos e estruturas que estão sobre gestão da área de Facilities;
- Administrar o caixinha da unidade.
- Apoiar nos eventos da unidade;
- Realizar Gemba em toda unidade com o intuito de propor melhorias e identificar manutenções necessárias;
- Gerir e fiscalizar todo o ciclo de execução os serviços contratados pela área de Facilities;
- Apontar e acompanhar execução do CAPEX de pequenos ativos da unidade;
- Responsável pela programação de pagamento das guias e renovação dos Alvarás e IPTU das unidades;
**Requisitos e qualificações** Requisitos e Qualificações**:
- Ensino Superior em Administração, Engenharia, Logística, Gestão de Facilities ou áreas afins;
- Gestão de Contratos
- Pacote Office (especialmente habilidade com Excel, PowerPoint);
- Habilitação B;
- SAP, Ferramentas de gestão de facilities e manutenção predial.
**Informações adicionais**
Nós somos a Cibra, uma das maiores e mais inovadoras empresas de fertilizantes do Brasil. São quase 30 anos evoluindo junto com o agro brasileiro, com operações de produção, importação e distribuição de fertilizantes nos principais estados agroprodutores. Temos como sócios o grupo americano Omimex e a britânica Anglo American.
Atualmente contamos com 13 unidades fabris e 100% dos nossos times corporativo e comercial atuando no modelo Work From Anywhere (trabalho remoto, sem escritório corporativo), com profissionais espalhados por todo o Brasil e pelo mundo.
Desde 2019, somos certificados com o selo Great Place to Work. Em 2022 conquistamos a 24ª posição no ranking Melhores Empresas para Trabalhar pela GPTW, que nos coloca entre as melhores do Brasil para trabalhar.
**Nossos Valores**
A **inovação** está no nosso DNA. Nossa Gente é inquieta e conectada com o futuro, sempre obcecada em atender o agro com novas possibilidades. Fomos a primeira a oferecer um e-commerce de fertilizantes, o CibraStore; temos uma assistente virtual, a Cibele; e lançamos o primeiro criptoativo do mundo vinculado a fertilizantes, o CibraCoin.
Tendo sempre o **cliente no centro da nossa jornada**, somos reconhecidos pela nossa **agilidade** e **flexibilidade**, respondendo rapidamente às mudanças do mercado e às exigências da sociedade.
Trabalhamos com **coragem** e agimos com **transparência** e **senso de dono**, aplicando a **simplicidade** estruturada, porque fazer o simples é fazer bem-feito e com eficiência.
Prezamos pela **colaboração**, **respeito** e **responsabilidade social e ambiental**, porque acreditamos num futuro com uma sociedade mais justa e igualitária.
**Se identificou?**
Esse é o **NOSSO JEITO CIBRA DE SER**
**Venha fazer parte da Nossa Gente

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