Assistente Administrativo Financeiro Jr

Sobre a companhia

A Minor Hotels possui, administra e opera um portfólio diversificado de mais de 530 hotéis, resorts e residências de marca em seis continentes. Flexíveis e adaptáveis às tendências do mercado, impulsionamos o crescimento através das nossas oito marcas hoteleiras, juntamente com um conjunto de negócios hoteleiros relacionados e parcerias estratégicas com outras marcas hoteleiras líderes em todo o mundo. Liderados pelo luxo autêntico da nossa marca principal, Anantara Hotels, Resorts & Spas, a Minor Hotels estabeleceu-se como uma força global na indústria hoteleira. O crescimento contínuo da Anantara e Avani Hotels & Resorts e a aquisição de marcas como Tivoli Hotels & Resorts, Oaks Hotels, Resorts & Suites, NH Hotels, nhow Hotels, NH Collection e Elewana colocaram-nos em mercados-chave em todo o mundo.

A Minor Hotels faz parte da Minor International (MINT), listada publicamente – uma das maiores empresas de hospitalidade e lazer da região Ásia-Pacífico. A MINT também é conhecida por suas marcas internacionais de varejo e estilo de vida, e sua subsidiária, Minor Food Group, é uma das maiores empresas de restaurantes do mundo, com mais de 2.100 pontos de venda em 20 países. Para informações adicionais, acesse:

Sobre a marca: Tivoli Hotels & Resorts foi fundada em 1933 e opera mais de 20 propriedades em Portugal, Brasil, Espanha, Itália, China, Holanda e Qatar. A Tivoli faz parte do grupo hoteleiro Minor Hotels e oferece experiências em cidades cosmopolitas, refúgios românticos ou praias idílicas com hotéis contemporâneos ou históricos.

Sobre o hotel: O Tivoli Maiorana Belém Pará chega para celebrar a união entre a história da cidade e a hospitalidade Tivoli. Localizado no coração de Belém, o hotel oferece opções gastronômicas, incluindo o restaurante Seen Belém no rooftop, Anantara Spa, academia e piscinas. Detalhes adicionais e oportunidades disponíveis podem ser conferidos nos hotéis da Minor Hotels no Brasil:

Endereço e informações de contato: Tivoli Maiorana Belém Pará, Rua Gaspar Viana 485, Campina, Belém, Pará, Brasil, . E: (email protected).

Descrição do emprego

Como Assistente Administrativo Financeiro Jr do Tivoli Maiorana Belém, você será responsável pela gestão de todos os aspectos e funções do departamento de Controladoria, de acordo com os padrões estabelecidos pela empresa, pela marca e por seus certificadores. Dirigirá, implementará e manterá uma filosofia de serviço e gestão, que será utilizada como guia aos colaboradores do departamento e auxiliará, quando necessário, para garantir o melhor serviço aos hóspedes e clientes do hotel.

Responsabilidades essenciais:

• Manter conhecimento completo e cumprir todas as políticas departamentais, procedimentos de serviço e padrões;
• Garantir que os padrões da marca e seus certificadores sejam mantidos em um nível superior em suas atividades diárias;
• Manter conhecimento completo de todas as características / serviços do hotel;
• Desenvolver as atividades de contas a receber, faturamento e cobrança;
• Cumprir todos os procedimentos financeiros e de auditoria estabelecidos pelo hotel/marca e seus certificadores;
• Desenvolver atividades de auditoria de receitas, contábil e fiscal;
• Auxiliar as outras carteiras do departamento e atender os departamentos parceiros;
• Auxiliar no lançamento e fechamento de notas fiscais;
• Gerir a carteira de Contas a receber buscando cumprir prazos e entregar com eficiência;
• Manter os recebimentos e cobranças dentro do esperado prezando pela saúde financeira da empresa;
• Gerir e se antecipar as necessidades dos departamentos parceiros e clientes;
• Cumprir todos os procedimentos financeiros e de auditoria estabelecidos pelo hotel/marca e seus certificadores;
• Portar-se de forma amigável, profissional, prestativa e cortês ao lidar com hóspedes, clientes e colegas de trabalho;
• Atender a todos os padrões de serviço da empresa, da marca e de seus certificadores durante o exercício de suas atividades laborais;
• Prezar pela organização de seu departamento;
• Participação em treinamentos e reuniões departamentais quando solicitado;
• Outras atribuições relacionadas a atividade conforme solicitação;
• Outras atividades conforme necessidades do departamento.

Qualificações

Habilidades Gerais:

• Paixão por servir;
• Excelente nível de comunicação escrita, verbal, interação com indivíduos e grupos;
• Atenção aos detalhes, velocidade e precisão no desenvolvimento das atividades;
• Orientação para resultados: entender as necessidades do negócio, hóspedes e clientes;
• Trabalhar de forma coesa com os colegas de trabalho, como parte de uma equipe e com supervisão mínima;
• Manter a confidencialidade das informações dos hóspedes, clientes, dados pertinentes ao negócio e respectivas marcas;
• Gestão de pessoas;
• Entusiasmo;
• Organização;
• Engajamento;
• Compromisso.

Educação:

• Superior em curso ou completo em: Contabilidade, Administração, Economia ou similares.

Idiomas:

• Proficiência para comunicação em português: conversação, escrita e leitura (obrigatório).

Qualificações técnicas:

• Conhecimento sobre a utilização das ferramentas Microsoft Office: Word, Excel, Outlook;
• Conhecimento ERP (preferencialmente SAP / Desbravador / Sihot).

Informações Adicionais

Jornada de trabalho:

• Regime Contratação: CLT
• Atividade presencial;
• Horário de trabalho: 08h12 às 18h00;
• Escala de Trabalho: Segunda à Sexta;
• Convênio médico;
• Convênio odontológico;
• Vale transporte;
• Vale-alimentação;
• Uniforme;
• Tarifas especiais para utilização dos serviços de hospedagem e outlets da companhia.

ALERTA SOBRE TENTATIVA DE FRAUDE

Prezados(as) candidatos(as), A Minor Hotels, Tivoli Hotels & Resorts e Seen Restaurant & Bar alertam sobre tentativas de fraude envolvendo falsas oportunidades de emprego em nome de nossas marcas. A Minor Hotels jamais solicita qualquer pagamento para participação em seus processos de recrutamento. Nossos processos são gratuítos para os candidatos. Em caso de dúvida, verifiquem a autenticidade do remetente e entrem em contato através dos canais oficiais de nossas marcas.

Atenciosamente, Equipe de Recrutamento & Seleção, Tivoli Hotels & Resorts. Alameda Santos 1.437, Cerqueira César, São Paulo, Brasil, . T: | E: (email protected)

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