Assistente Administrativo

ID da requisição: 13324- Localização: Curitiba, BRAtravés de um portfólio completo com foco na descarbonização de infraestruturas de energia, a ENGIE oferece soluções integradas capazes de transformar cidades e empresas para que façam o melhor uso da energia baseadas em dois pilares: redução de custos e de emissões de CO2. Desta forma, as soluções customizadas de Autoprodução de energia Solar, Eficiência Energética, Subestações, HVAC, Geração de vapor, Consultoria e Gerenciamento de Energia atendem toda a cadeia otimizando a relação com a energia em diversos setores como Indústria, Shopping Centers, Varejo Multisites, Aeroportos, Hospitais, entre outros. Para cidades, desenvolvemos projetos de Iluminação Pública e Mobilidade Elétrica tornando-as mais eficientes e colaborando na construção de uma sociedade mais sustentável e eficiente.
Com esta nova relação com a energia, mais otimizada e inteligente, a ENGIE é a líder mundial em transição energética, assumindo um importante papel neste cenário.
A ENGIE tem a responsabilidade constante na criação de um futuro harmonioso em conjunto com a população, gestores públicos e parceiros, rumo a uma economia neutra em emissões de carbono.
**Missão**
Responsável por auxiliar as rotinas administrativas, gestão dos recursos organizacionais, sejam estes: materiais, patrimoniais, financeiros, tecnológicos ou humanos dentro da organização
**Principais Responsabilidades**
- Receber bem os clientes, fornecedores e funcionários, tirando dúvidas, repassando ligações para os responsáveis;
- Assegurar que não faltem os itens da dispensa e administrativos por meio de controles diários;
- Gerenciar o pessoal terceirizado da limpeza, por meio de supervisão diária;
- Suportar o gestor na compra de insumos, material de escritório, materiais de limpeza e serviços para suprimento da Unidade atende solicitações mediante requisições, mantém registros para controle e providencia a reposição do estoque, quando necessário;
- Apoio à Área de Pessoas e Culturas;
- Apoiar na Gestão de Frotas (Contato com Fornecedor, Orçamentos, Controle de OS, recebimento de NF e encaminhamento para pagamento);
- Apoiar na Gestão de Infraestrutura (Manutenções de Ar-Condicionado, Manutenções Prediais, Manutenções diversos referentes à estrutura predial e mobiliário);
- Recebe, confere, classifica e encaminha documentos diversos referentes a compromissos da empresa para pagamento e contabilização bem como distribui aos destinatários a correspondência recebida através dos malotes internos;
- Encaminhar a solicitação de emissão de Notas Fiscais para movimentação de mercadorias e outras finalidades conforme necessidade;
- Realizar os devidos registros de recebimento e expedição de serviços e equipamentos no sistema ERP utilizado pela empresa;
- Arquivar documentos em Geral;
- Apoiar Administrativamente no Processo de Contratos.
**Requisitos**
Obrigatórios:
- Formação: Ensino Médio Completo ou nível Superior Incompleto;
- Área de Formação: Ciências Contábeis, Administração ou Economia e áreas afins;
- Carteira Nacional de Habilitação, categoria mínima: "B" ou superior.
Desejáveis:
- Formação: Ensino Superior;
- Área de Formação: Ciências Contábeis, Administração ou Economia e áreas afins;
- Idiomas: Inglês Básico;
- Carteira Nacional de Habilitação, categoria mínima: "B" ou superior.
**Local de Trabalho**
Curitiba - PR - Brasil
A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.
- Unidade de negócios: GBU Energy Solutions- Division: ESI SOUTHAM- Entidade legal: ENGIE SOLUCOES CIDADES INTELIGENTES E INFRAESTRUTU- Tipo de contrato: Permanente- Tipo de emprego: Período Integral- Experiência profissional: Júnior- Nível de escolaridade: Diploma do ensino médio/Formação geral/A Níveis

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