0805/2025 - pat - técnico administrativo - (senai ist - cuiabá/mt)

Formação Acadêmica: Ensino Técnico Completo. Experiências: Vivência na área administrativa e financeira, com foco em processos de compras; Experiência na realização de cotações, análise comparativa de preços, prazos e condições comerciais; Atuação em processos de aquisição de materiais, bens e serviços, conforme políticas e diretrizes institucionais. Conhecimentos Específicos: Redação própria e fluência verbal; Raciocínio lógico e noções de estatística e matemática financeira; Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação; Conhecimento de legislação e normas técnicas da área de atuação: planejamento e administração;  Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação: Word, Excel, Outlook e utilização de banco de dados; Acompanhamento de todo o ciclo de compras, desde a solicitação até a entrega final, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade das aquisições; Conhecimento e experiência no acompanhamento de processos de pagamento, controle de notas fiscais, interface com setor financeiro e fornecedores; Habilidade para negociação com fornecedores, buscando as melhores condições de custo-benefício; Domínio de ferramentas de gestão (ERP, planilhas eletrônicas e sistemas de compras); Desejável conhecimento prévio em procedimentos administrativos de instituições do Sistema S (não eliminatório). Outros Requisitos: CNH B: Desejável Disponibilidade para trabalhar final de semana: Indispensável Disponibilidade para viajar: Indispensável Elaborar e emitir documentos digitados pertinentes à área de atuação, conforme planejamento e solicitação;  Apoiar na organização, classificação e arquivamento das documentações inerentes às atividades executadas;  Contribuir para o controle dos bens patrimoniais móveis, conferindo os bens existentes com relatório emitido pela área responsável;  Realizar e atender ligações telefônicas, anotando e reportando os recados aos devidos destinatários;  Reproduzir e controlar a entrada e saída de documentos, registrando em protocolo, e controlar o material de consumo utilizado;  Apoiar no planejamento de viagens, solicitando aquisição de passagens, diárias e demais despesas, quando solicitado;  Atender os pedidos de aquisições, emitindo documentos de pagamento e cumprindo os prazos estabelecidos em normas vigentes;  Controlar as movimentações do caixa sob sua responsabilidade, realizando fechamento, apuração de pagamentos, os respectivos valores, efetuando as devidas classificações, conciliações e lançamentos contábeis no sistema correspondente, prestando contas à área financeira;  Controlar os recebimentos de pagamentos, classificando os recebimentos de acordo com a categoria: à vista, cartão de débito e/ou crédito;  Contribuir para o adequado fluxo de comunicação da área, através da inserção de dados no sistema, mantendo a organização de documentos e o registro das informações;  Controlar e guardar os numerários em cofre ou depositar em caixa eletrônico, de acordo com as orientações superiores;  Contribuir com os demais processos, realizando cadastramentos, informações e registros nos sistemas adotados pela instituição;  Apoiar nas demais atividades administrativas, cumprindo rotinas estabelecidas nos normativos, orientando e realizando os devidos registros exigidos;  Elaborar e conferir relatórios emitidos pela área;  Apurar, conferir e analisar dados para execução dos processos e apoiar na tomada de decisão;  Agendar visitas técnicas nas empresas, quando necessário e a bem do serviço;  Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação.