Assistente Administrativo

ID da requisição: 19830- Localização: Piúma, BR, **_ESTA VAGA ACEITA CANDIDATURAS DE PCDs_**
A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020. Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km que atravessam 10 estados e 191 municípios.
**Sobre a posição**:
Executar atividades administrativas das bases operacionais, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente, alinhadas as diretrizes da empresa.
**Principais responsabilidades**:
- Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.);
- Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais - PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais; (esclarecer se são materiais administrativos dentro do contexto de atuação);
- Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;
- Realizar gestão do fundo fixo; (esclarecer qual a atividade desempenhada);
- Apoiar colaboradores nas solicitações de viagens;
- Gerir os ressuprimentos dos materiais de escritório e materiais de copa e limpeza; Proposta revisão de texto para: Controlar e executar o ressuprimentos dos materiais de escritórios e materiais de copa e limpeza;
- Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);
- Realizar interface com as áreas internas de suporte;
- Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;
- Gerir e manter atualizadas as escalas de embarque / desembarque dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho, quando necessário. Proposta de revisão de texto: Executar e manter atualizada as escalas de embarques /desembarques dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho;
- Ser ponto focal nas demandas administrativas como solicitação de correio, envio de equipamentos através de motoboy, solicitação de cartório, digitalizar documentos;
- Apoiar no agendamento dos veículos locais, quando necessário;
- Realizar controle e gestão de contratos da área de atuação, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas pré-definidas;
- Responsável por realizar acompanhamento das necessidades de manutenção predial, conforme as demandas do escritório e implantar melhorias nas instalações, se necessário;
- Orientar novos contratados sobre normas e ativação de cadastro em ferramentas internas;
- Realizar controle de elegibilidade de uso de estacionamento interno e externo de vagas;
- Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo durante atuação de trabalho;
- Ser ponto focal junto ao "condomínio" para manutenção, liberação de acesso, solicitação de crachás provisórios para acesso ao escritório e outros pontos quando necessário;
- Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
- Apoiar nas demandas de recebimento dos itens da ESOM e seguir processo definido pela área administrativa;
- Apoiar nas demandas de solicitação de Notas Fiscais (Reparo, Armazenagem, Aplicação e Transferência);
- Agendamento de recebimento de itens do cliente em bases estratégicas;
- Realizar a confirmação de recebimento de itens do cliente.
**Requisitos**:
Obrigatórios:
- Formação: Ensino Médio Completo, Superior cursando ou completo;
- Área de Formação: Administração ou afins
Desejáveis:
- Idiomas: Inglês Intermediário
**LOCAL DE TRABALHO**:
**Piúma, ES - Brasil**
- A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio._
- Unidade de negócios: GBU Networks- Division: Networks Americas - Brazil- Entidade legal: ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA.- Tipo de contrato: Permanente- Tipo de emprego: Período Integral- Experiência profissional: Júnior- Nível de escolaridade: Diploma do ensino médio/Formação geral/A Níveis

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