Supervisor de Facilities

Grupo Gérbera - Supervisor de FacilitiesMISSÃO DO CARGO: Garantir a gestão eficiente das atividades de manutenção, reformas e obras das lojas, pontos de venda (VDs), escritórios e demais unidades da franquia, assegurando que todos os projetos atendam aos padrões estabelecidos pela franqueadora. O Supervisor de Facilities tem como objetivo manter as instalações da empresa funcionais, organizadas e em condições ideais de operação, com foco na excelência dos serviços prestados e na satisfação dos clientes internos e externos. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS Supervisionar todas as atividades de manutenção preventiva e corretiva das lojas, VDs, escritórios e outras unidades da franquia. Coordenar a execução de obras e reformas das unidades, garantindo que todos os projetos sigam rigorosamente os padrões e especificações exigidos pela franqueadora. Monitorar e controlar o cronograma de obras e reformas, assegurando o cumprimento de prazos e orçamentos estabelecidos. Interagir com fornecedores e prestadores de serviços para garantir a execução dos serviços conforme o acordado e conforme as exigências da franqueadora. Gerenciar o controle de materiais e insumos para obras, reformas e manutenções, realizando inventários periódicos e acompanhando as compras de materiais. Elaborar relatórios e documentos administrativos relacionados às obras e manutenções, fornecendo suporte para a gestão da área. Garantir a organização e acessibilidade dos registros de obras e manutenções realizadas nas unidades. Monitorar e reduzir custos relacionados a obras e manutenções, propondo soluções para otimizar processos e gastos. Zelar pela conservação dos bens patrimoniais da empresa, solicitando manutenção e reparos sempre que necessário. Acompanhar e controlar os indicadores de desempenho das unidades da franquia, sugerindo melhorias contínuas nos processos de manutenção e reformas. Apoiar a gestão na implementação de novos projetos de obras ou reformas, conforme as necessidades da franquia. Participar de treinamentos e reuniões conforme convocação da empresa. Executar outras atividades correlatas conforme orientação da gestão. VIVÊNCIA OBRIGATÓRIA Experiência com gerenciamento de obras, reformas e manutenções de instalações comerciais. Domínio de ferramentas do pacote Office (Excel, Word, Outlook) para controle e elaboração de relatórios. Experiência com controle de orçamentos e cronogramas de obras. Habilidade para negociação e interação com fornecedores e prestadores de serviços. VIVÊNCIA DESEJÁVEL Experiência em empresas franqueadas, especialmente no setor de cosméticos ou varejo. Conhecimento em gestão de facilities e infraestrutura para redes de lojas. Experiência com sistemas de gestão de facilities ou ERP. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de gerir múltiplos projetos simultaneamente, mantendo o controle sobre prazos e orçamentos. Comunicação eficaz: Capacidade de se comunicar claramente com fornecedores, prestadores de serviços e equipes internas. Proatividade: Identificação e resolução de problemas de forma rápida e eficaz. Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar com diferentes departamentos da empresa. Resiliência: Capacidade de lidar com prazos apertados e situações inesperadas em obras e reformas. COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS Foco na satisfação do cliente: Garantir que as lojas e VDs da franquia estejam sempre operacionais e com um ambiente de alta qualidade para o cliente. Comprometimento com a excelência: Garantir a entrega de obras e manutenções com o mais alto padrão de qualidade. Busca por melhoria contínua: Identificar oportunidades para otimizar processos e reduzir custos nas manutenções e reformas. Proatividade para fazer a diferença: Tomar iniciativa para resolver problemas e implementar melhorias nos processos. Orientação para resultados sustentáveis: Cumprir os prazos e orçamentos, mantendo a qualidade e a conformidade com os padrões da franqueadora. TREINAMENTOS Treinamento em sistemas de gestão de obras e facilities utilizados pela empresa. Capacitação em normas e padrões estabelecidos pela franqueadora para reformas e manutenção de lojas e VDs. Aperfeiçoamento em controle de custos e gerenciamento de obras e manutenções. Treinamento básico em gestão de fornecedores e contratos FORMAÇÃO MÍNIMO Curso técnico em Edificações, cursando ou completo. DESEJÁVEL Superior Cursando em Administração, Logistica, Gestão da Qualidade ou áreas correlatas. EXPERIÊNCIA MÍNIMA Ampla experiência em: Gestão de contratos e fornecedores, garantindo cumprimento de SLA e redução de custos operacionais. Supervisão de equipes terceirizadas (limpeza, segurança, recepção e manutenção). Controle orçamentário e elaboração de relatórios gerenciais. Planejamento e execução de projetos de melhorias em facilities e sustentabilidade. #J-18808-Ljbffr