Analista de folha de pagamento

Responsabilidades e Atividades:
Vaga Home Office

ATENÇÃO CANDIDATOS:
Acompanhe seu e-mail, nossa comunicação oficial será por lá.
Para participar do processo seletivo é obrigatório: Se inscrever na vaga, preencher as informações do seu currículo, preencher os TESTES TÉCNICOS e o questionário comportamental DISC, pois fazem parte do processo. Feita a inscrição, para acessar o questionário clique no ícone DISC em sua área de candidato, e para preencher os testes técnicos vá em Testes e Avaliações.
Caso você já tenha preenchido os testes recentemente em algum outro processo seletivo, recomendamos que preencha novamente após o prazo de 3 meses.
Atividades do dia a dia:
1. Compreensão das Particularidades de Cada Cliente: Compreender, com o apoio do gestor, as particularidades e necessidades específicas de cada cliente, garantindo um serviço personalizado e eficiente, seguindo a metodologia operacional e procedimentos da equipe.
2. Levantamento e Mapeamento de Rotinas: Realizar, junto ao gestor, o levantamento e mapeamento de todas as rotinas e processos relacionados à folha de pagamento, assegurando a correta execução das atividades.
3. Atualização e Acompanhamento de Checklists: Manter atualizados os checklists de cada cliente e garantir que todas as etapas do processo sejam cumpridas conforme planejado.
4. Cumprimento de Prazos: Atender aos prazos estipulados pelo coordenador da equipe, garantindo a entrega pontual das atividades e processos.
5. Acompanhamento de Cronogramas: Monitorar e seguir os cronogramas estabelecidos para as atividades da folha de pagamento, assegurando que todas as etapas sejam concluídas conforme planejado.
6. Fechamento da Folha de Pagamento: Executar o fechamento da folha de pagamento, com o acompanhamento e orientação do gestor, garantindo a precisão dos cálculos e conformidade com as normas legais.
7. Execução de Rotinas de Folha de Pagamento: Realizar, sob supervisão do gestor, diversas rotinas relacionadas ao processo de folha de pagamento, incluindo:
Avaliação e Interpretação de Acordos Coletivos; com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses.
Avaliação e Interpretação de Ofícios de Pensão, (junto ao cliente). Com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses.
Avaliação e Validação das Provisões de Férias e 13 Salário; com apoio e acompanhamento do Gestor.
Validação de Benefícios (Concessões). Com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses.
Conciliação de Encargos.
Acompanhamento e Implementação de Regras do eSocial; o Analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das implementações no produto e no eSocial.
Validação de Férias; com apoio e acompanhamento do Gestor nos 3 primeiros meses.
Manad; (ter conhecimento ao que se refere Manad e acompanhar a solicitação junto a área de TI quando necessário).
Rescisão de Contratos e FGTS Digital; com apoio e acompanhamento do gestor nos 3 primeiros meses.
8. Aplicação da Legislação Trabalhista: o analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das alterações legais.
9. Acompanhamento de Novas Rotinas do Produto: Estar atento às novas rotinas e atualizações do produto, garantindo que os processos estejam sempre alinhados com as melhores práticas e legislações vigentes. O analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das implementações no produto.
10. Comunicação com Clientes: Manter o cliente informado sobre todas as ações e etapas que estão vinculadas ao cronograma de folha de pagamento pré-estabelecido, garantindo transparência e confiança no serviço prestado.

Escolaridade:
Superior completo ou cursando.

Experiência Necessária:
02 anos de experiência em toda a rotina de administração de folha de pagamento (férias, rescisão, benefícios, admissão, encargos,, e-social).

Benefícios:
Vale Refeição: Cartão VRVA: R$ 30,00 ao dia (sem descontos durante o período de Férias), Assistência Médica: Central Nacional UNIMED, Assistência Odontológica: Metlife, Seguro de Vida, Outros Benefícios:
DAY OFF: Dia de folga no seu aniversário.
Programa Boon: Telemedicina (sem coparticipação), com atendimento de Gestão de Crônicos, Nutrição e Programa de Gestante.
Programa Boon: Telemedicina com foco em Saúde Mental.
Suporte com foco em: Assistência Social, Apoio Jurídico e Financeiro.
Programa Boon: Clube de Benefícios com diversas marcas que fazem parte do seu dia a dia do ramo alimentício, saúde, bem-estar, educação e entretenimento com descontos exclusivos.
Descontos em academias através do Wellhub (antigo Gympass).
Descontos em academias através do Total Pass: Incluindo toda a rede da Smart Fit e Bio Ritmo.
Programa de Cultura e Lazer: Parceria com SESC.
Convênio Farmácia: Golden Farma.
Auxílio Home Office: R$100,00 (mensal).
Cartão Bullla: Cartão de crédito, proporcionando mais flexibilidade financeira.
Auxílio Creche: Para crianças na primeira infância.
Programa de apoio à educação e desenvolvimento de carreira, com cursos e treinamentos oferecidos pela empresa.
Curso de Inglês: Aulas exclusivas pela plataforma online da English Pass.
PLR: Participação dos lucros., Salário: 3.247,00

Competências Comportamentais:
Foco no trabalho em equipe;
Profissionalismo e credibilidade;
Explorador de informações;
Flexibilidade e multitarefas;
Compreensão Interpessoal;
Fluência Comunicação.

Competências Técnicas:
Conhecimento em toda rotina de DP e Legislação de folha de pagamento.
Conhecimento básico em ponto eletrônico.
Conhecimento básico do Pacote Office, com Excel a nível intermediário.
Conhecimento de técnicas de comunicação e atendimento ao cliente.
Habilidade em executar processos em sistemas de folha.

Requisitos Adicionais:
Experiência em empresas de contabilidade, e ou em empresa do segmento de terceirização de folha de pagamento.

Horário:
09:00 às 18:00