Secretária Administrativa/financeira

4 semanas atrás

Belém, Pará, Brasil Grupo Nunchi - Consultoria em RH Tempo inteiro
**Informações Gerais**:
- Empresa que está contratando: Maia & Morgado Advogados Associados;
- Modalidade de contratação: Presencial;
- Local: Rua dos Pariquis, 3001, Sala 606, Bairro Cremação. CEP: , Belém-PA;
- Tipo de vaga: CLT;
- Horário de atuação: Segunda a sexta-feira das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00;
- Remuneração: A combinar, de acordo com a experiência
**Sobre a oportunidade**:
Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, você pode ter encontrado a oportunidade certa
A sua principal missão nesta vaga será realizar as operações administrativas e financeiras do escritório, garantindo a eficiência e a conformidade com os procedimentos internos. Assegurar a organização e o controle documental, bem como a gestão eficaz da comunicação interna e externa.
**Principais atividades**:
- Controle Administrativo: Ser responsável pela agenda do escritório, agendar compromissos e reuniões, organizar documentos e arquivos, e auxiliar nas rotinas diárias administrativas;
- Financeiro: Realizar o controle financeiro, incluindo pagamentos, recebimentos e cobranças de clientes, além de estruturar relatórios financeiros para os sócios;
- Controle de Estoque: Monitorar e gerenciar insumos necessários para o funcionamento do escritório, incluindo compras e reposição de materiais, além de direcionar a colaboradora responsável pela limpeza do ambiente;
- Atendimento ao Cliente: Prestar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, direcionando o cliente para o setor responsável;
- Filtragem de Informações: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e mensagens do WhatsApp, anotando e repassando recados importantes.
**Requisitos Técnicos**:
- Ensino médio completo;
- Experiência prévia na área administrativa e financeira;
- Familiaridade com sistemas de gestão financeira e administrativa;
- Experiência com atendimento a clientes;
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Domínio do pacote Office (Word, Excel e Outlook) e Google Drive;
- Bom conhecimento em tecnologias (computador e suas ferramentas, celular, tablet etc);
- Tenha bom raciocínio lógico e habilidade com cálculos.
**Diferenciais não obrigatórios (Caso você tenha será um UP, mas não é desclassificatório)**:
- Graduação ou curso técnico em áreas correlatas será um diferencial;
- Curso de atendimento ao cliente.
**Requisitos Comportamentais**:
- Atenção a detalhes, organização e gestão de tempo;
- Tenha paciência e escuta ativa (com cordialidade no atendimento aos clientes);
- Habilidades interpessoais e facilidade para lidar com diferentes perfis de clientes e com colegas de trabalho;
- Ser uma pessoa com responsabilidade, compromisso e pontualidade;
- Proatividade e iniciativa, sendo capaz de resolver problemas de forma independente;
- Discrição e ética profissional;
- Ter habilidade de aprendizado rápido.
**O que te entregamos?**
- Acesso a cursos;
- Oportunidade de crescimento;
- Vale transporte;
- Bônus por metas atingidas
**As etapas do processo serão**:
- Formulário técnico e auto entrevista;
- Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento;
- Entrevista com Gestor e Simulação prática.
**Fez sentido para você? Inscreva-se para nos conhecermos melhor**
Tipo de vaga: Tempo integral
**Benefícios**:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Local do trabalho: Presencial

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil DEPPON Tempo inteiro

    Realizar atendimento ao cliente de forma cortês e eficiente, proporcionando uma experiência positiva desde o primeiro contato.Efetuar agendamentos de consultas e procedimentos, garantindo a otimização da agenda médica.Gerenciar a agenda dos médicos, garantindo a eficiência e pontualidade nos atendimentos.Manter a organização do ambiente da clínica,...

  • Vaga de Secretária

    4 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil Dppon Tempo inteiro

    **Cargo**: Secretária**Tipo de Contratação**: CLT (Consolidação das Leis do Trabalho)**Horário**: Comercial**Responsabilidades**:Realizar atendimento ao cliente de forma cortês e eficiente, proporcionando uma experiência positiva desde o primeiro contato.Efetuar agendamentos de consultas e procedimentos, garantindo a otimização da agenda...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil Lemobs Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Dar suporte administrativo às diversas áreas da organização, garantindo o bom andamento das rotinas internas e a organização de documentos, informações e processos.Controle de documentos: organizar fichas de estoque, relatórios de consumo, notas fiscais e documentos exigidos pelo PNAE (Programa Nacional de Alimentação Escolar).Apoio à...

  • Gestor Administrativo-financeiro

    3 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil CERTI Tempo inteiro

    Venha fazer parte do Parque de Bioeconomia e Inovação da Amazônia e contribuir para transformar ideias em soluções que impactam positivamente o futuroEsta é uma oportunidade para atuar como Gestor Administrativo-Financeiro para liderar as áreas administrativas, financeiras e de apoio operacional do Parque.**Importante**: A contratação será feita de...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 7 dias

    Belém, Pará, Brasil INBEPA - Indústria de Bebidas Paraense Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Indústria de Bebidas admite Assistente Administrativo Financeiro em Belém (Maracacuera).Responsabilidades:Rotinas financeiras. Controlar contas a pagar e a receber. Emitir boletos, notas fiscais e comprovantes. Realizar conciliações bancárias. Acompanhar fluxo de caixa. Apoiar no fechamento financeiro mensal. Manter cadastros de fornecedores e clientes...

  • Gestor Administrativo-Financeiro

    Há 3 dias

    Belém, Pará, Brasil CERTI Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Venha fazer parte do Parque de Bioeconomia e Inovação da Amazônia e contribuir para transformar ideias em soluções que impactam positivamente o futuroEsta é uma oportunidade para atuar como Gestor Administrativo-Financeiro para liderar as áreas administrativas, financeiras e de apoio operacional do Parque.Importante: A contratação será feita de...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil PEC ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Auxilio Administrativo Financeiro ao departamento financeiro como organização de documentos, arquivamento, lançamentos de contas a pagar no sistema financeiro. Organização e atenção.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: a partir de R$1.800,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda...

  • Financeiro Administrativo

    4 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil GESTIONE Tempo inteiro

    Contas a Pagar (Alto Fluxo): controle e organização de pagamentos, uso de sistemas bancários, e cobrança de boletos/notas fiscais. Relacionamento com BPO: envio de dados ao BPO contábil e análise crítica das informações no Power BI (sem necessidade de lançamentos). Contabilidade: envio mensal de documentos e dados ao escritório contábil. Contas a...

  • Secretário pessoal

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil PriorizaRH Consultoria Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Local:Belém/PAHorário:Segunda a sábado, das 08h às 18h (com 2h de almoço)Salário:R$ 2.500,00 + gratificação + VTFormato:Presencial (na residência da gestora, que funciona também como escritório).Trabalho remotoquando a diretora estiver em viagem.ResponsabilidadesOrganizar e gerenciar a agenda da gestora (pessoal e corporativa) utilizando...

  • Analista Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil SIAS Consultoria Tempo inteiro

    Gestão de contas a pagar e receberSistematização (gestão de dados integrados) de dados financeiros de acordo com plano de contas, centro de custos e conta de apuraçãoAbertura de contas em banco, preenchimento de cadastros diversos, confecção e controle de contratos (gestão administrativa de documentos)Emitir boletos e notas fiscaisOrçamentos e...