Secretária Administrativa/financeira

**Informações Gerais**:
- Empresa que está contratando: Maia & Morgado Advogados Associados;
- Modalidade de contratação: Presencial;
- Local: Rua dos Pariquis, 3001, Sala 606, Bairro Cremação. CEP: , Belém-PA;
- Tipo de vaga: CLT;
- Horário de atuação: Segunda a sexta-feira das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00;
- Remuneração: A combinar, de acordo com a experiência
**Sobre a oportunidade**:
Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, você pode ter encontrado a oportunidade certa
A sua principal missão nesta vaga será realizar as operações administrativas e financeiras do escritório, garantindo a eficiência e a conformidade com os procedimentos internos. Assegurar a organização e o controle documental, bem como a gestão eficaz da comunicação interna e externa.
**Principais atividades**:
- Controle Administrativo: Ser responsável pela agenda do escritório, agendar compromissos e reuniões, organizar documentos e arquivos, e auxiliar nas rotinas diárias administrativas;
- Financeiro: Realizar o controle financeiro, incluindo pagamentos, recebimentos e cobranças de clientes, além de estruturar relatórios financeiros para os sócios;
- Controle de Estoque: Monitorar e gerenciar insumos necessários para o funcionamento do escritório, incluindo compras e reposição de materiais, além de direcionar a colaboradora responsável pela limpeza do ambiente;
- Atendimento ao Cliente: Prestar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, direcionando o cliente para o setor responsável;
- Filtragem de Informações: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e mensagens do WhatsApp, anotando e repassando recados importantes.
**Requisitos Técnicos**:
- Ensino médio completo;
- Experiência prévia na área administrativa e financeira;
- Familiaridade com sistemas de gestão financeira e administrativa;
- Experiência com atendimento a clientes;
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Domínio do pacote Office (Word, Excel e Outlook) e Google Drive;
- Bom conhecimento em tecnologias (computador e suas ferramentas, celular, tablet etc);
- Tenha bom raciocínio lógico e habilidade com cálculos.
**Diferenciais não obrigatórios (Caso você tenha será um UP, mas não é desclassificatório)**:
- Graduação ou curso técnico em áreas correlatas será um diferencial;
- Curso de atendimento ao cliente.
**Requisitos Comportamentais**:
- Atenção a detalhes, organização e gestão de tempo;
- Tenha paciência e escuta ativa (com cordialidade no atendimento aos clientes);
- Habilidades interpessoais e facilidade para lidar com diferentes perfis de clientes e com colegas de trabalho;
- Ser uma pessoa com responsabilidade, compromisso e pontualidade;
- Proatividade e iniciativa, sendo capaz de resolver problemas de forma independente;
- Discrição e ética profissional;
- Ter habilidade de aprendizado rápido.
**O que te entregamos?**
- Acesso a cursos;
- Oportunidade de crescimento;
- Vale transporte;
- Bônus por metas atingidas
**As etapas do processo serão**:
- Formulário técnico e auto entrevista;
- Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento;
- Entrevista com Gestor e Simulação prática.
**Fez sentido para você? Inscreva-se para nos conhecermos melhor**
Tipo de vaga: Tempo integral
**Benefícios**:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Local do trabalho: Presencial

---